6. Bố cục của nghiên cứu
4.2. Các kiến nghị nhằm nâng cao HQTC của các NHTMCP Việt Nam
4.2.3.3. Tiết giảm các chi phí hoạt động
Ngoài các biện pháp nâng cao chất lượng tài sản và tín dụng, giảm thiểu các khoản nợ xấu phát sinh thì việc kiểm sốt chi phí cũng là những giải pháp góp phần nâng cao HQTC của ngân hàng.
Việc giảm chi phí trong giai đoạn hiện nay là khó khăn đối với các ngân hàng bởi mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các ngân hàng với nhau và giữa ngân hàng với các tổ chức tài chính phi ngân hàng khác. Các ngân hàng chỉ có thể tiết giảm các chi phí ít cần thiết, hạn chế các khoản chi khơng hợp lý. Vấn đề đặt ra là các nhà quản trị ngân hàng cần sàng lọc được các nguồn chi phí nào là chi phí cần phải tiết giảm, nguồn chi phí nào là khơng thay đổi và nguồn chi phí nào phải gia tăng nhằm duy trì và phát triển hoạt động. Và các đề xuất của tác giả đối với vấn đề này là:
Các ngân hàng phải xây dựng định mức và kiểm sốt chặt chẽ các khoản chi phí liên quan đến vật liệu, giấy in, chi cho cơng tác, phí vận chuyển, điện thoại, tài liệu sách báo,…..Vì đây là các khoản chi phí khơng cố định và phụ thuộc vào tình hình hoạt động cụ thể trong từng thời kỳ. Đồng thời, phải nâng cao ý thức tiết kiệm của các nhân viên trong ngân hàng.
Đối với các tài sản lao động và công cụ dụng cụ: Phải nhanh chóng tiến hành thanh lý, chuyển nhượng nhằm tiết kiệm chi phí khấu hao hàng tháng cho các loại tài sản này.
Tiến hành cơ cấu và rà sốt lại tồn thể nhân viên trong hệ thống nhằm phân bổ nhân sự hợp lý trong tồn ngân hàng tránh tình trạng “nơi thừa, nơi thiếu” phù hợp với chuyên môn và nghiệp vụ nhằm nâng cao năng suất lao động. Đồng thời, đưa ra chế động thưởng, phạt rõ ràng nhằm ngăn chặn thói quan liêu, trục lợi cá nhân cũng như thái độ làm việc ỷ lại.