CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ
3.6 Bƣớc 6: Kiểm tra việc thực hiện
Sau khi triển khai áp dụng hệ thống quản lý tích hợp, ban QHSE phải có kế hoạch kiểm tra đánh giá việc thực hiện để kịp thời có những điều chỉnh phù hợp với đặc điểm của công ty. Cơ sở của công tác kiểm tra thực hiện là các quy trình và chuẩn mực của hệ thống quản lý tích hợp đƣa ra nhƣ quy trình đánh giá sự tuân thủ, quy trình đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo, quy trình quản lý sự khơng phù hợp và hành động khắc phục – phòng ngừa.
Trong giai đoạn đầu triển khai thực hiện áp dụng hệ thống quản lý tích hợp cần tăng cƣờng công tác giám sát kiểm tra để nâng cao ý thức tự giác của nhân viên trong việc tuân thủ theo các quy trình/ quy định/ hƣớng dẫn cơng việc mới.
Bên cạnh việc đánh giá tuân thủ thực hiện tại các phịng ban/ bộ phận và cơng trƣờng, ban QHSE cần chú trọng vào công tác đánh giá kết quả khắc phục của hệ
thống quản lý tích hợp đối với các khó khăn của cơng ty trƣớc đây là: quy trình nhiều, biểu mẫu phức tạp, hoạt động chồng chéo nhau và cơng việc giấy tờ nhiều.
Mục đích của giải pháp đưa ra:
Kết quả của quá trình này là những điểm mà hệ thống quản lý đạt và chƣa đạt đƣợc để ban lãnh đạo và ban QHSE có hành động khắc phục kịp thời.
Hệ thống quản lý tích hợp đƣợc xây dựng để giúp hệ thống quản lý của công ty hoạt động tốt hơn và giải quyết những khó khăn trƣớc đây do vận hành các hệ thống quản lý riêng rẽ. Thông qua giải pháp kiểm tra thực hiện sẽ đánh giá đƣợc kết quả của quá trình này.