CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TẠO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC
3.2. Giải pháp tạo động lực làm việc cho nhân viên công ty Dicentral
3.2.5. Giải pháp về quản lý trong công việc
Đề xuất giải pháp
Nhân tố quản lý trong công việc là nhân tố được nhân viên trong Dicentral đánh giá tương đối cao 3,17/ 5 (xem phụ lục 7), đây là một tín hiệu tích cực cho thấy Dicentral đang thực hiện khá tốt vấn đề quản lý trong cơng việc. Tuy nhiên trong nhân tố này vẫn cịn một số điểm cần phải xem xét và giải quyết.
Bảng 3.11: Giải pháp về quản lý công việc Yếu tố Giải pháp
Tinh thần kỷ luật trong việc áp dụng các quy trình quản lý cơng việc chưa được các nhóm tuân thủ chặt chẽ.
Cần áp dụng thống nhất một mơ hình quản lý trong cơng việc cho tất cả các nhóm và đảm bảo quy định được các nhóm tuân thủ một cách nghiêm ngặt.
(Nguồn: Đề xuất của tác giả)
Nội dung giải pháp
Hiện nay công ty chưa bắt buộc phải tuân thủ theo 1 quy trình làm việc thống nhất cho tồn bộ cơng ty. Điều này dẫn đến có những nhóm bng lỏng trong quản lý, do vậy công ty cần thống nhất từ trên xuống việc áp dụng một mơ hình Scrum trong quản lý dự án ở tất cả các nhóm. Để đám bảo quy định này được thực hiện một cách nghiêm túc ở tất cả các nhóm thì:
Tổ chức các khóa đào tạo kiến thức cho nhân viên về quy trình Scrum, giúp các cấp quản lý thấy được những lợi ích trong việc áp dụng mơ hình này.
Tăng cường mức độ áp dụng các công cụ phần mềm giúp quản lý trong công việc như phần mềm quản lý mã nguồn TFS, phần mềm quản lý task như Trello.
Để gia tăng sự chấp hành các quy trình cơng việc thì BGĐ cần xem xét đưa các tiêu chí đo đường quản lý này vào bộ KPI đánh giá hiệu quả công việc hàng năm. Nếu nhân viên cố tình khơng tn thủ quy định thì sẽ ảnh hưởng đến kết quả đánh giá công việc.
Điều kiện thực hiện
Việc áp dụng phần mềm quản lý vào trong công việc khi mới triển khai sẽ dễ gặp phải sự phản đối ở một số nhân viên vì sẽ tốn nhiều thời gian hơn, chính vì vậy để đảm bảo điều kiện giải pháp được thực hiện thành cơng thì cần có sự quyết tâm của BGĐ, cũng như đưa ra các hình thức kỷ luật phù hợp đối với trường hợp nhân viên không chấp hành.