2.2 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Sài Gịn Đơng Dương
2.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý
Cơ cấu tổ chức quản lý của cơng ty được xây dựng theo mơ hình trực tuyến chức năng và được chia thành ba bộ phận chính: Bộ phận Kỹ thuật, bộ phận Hành chính – Tài chính, bộ phận Kinh doanh. Mỗi bộ phận được quản lý bởi một Phó Tổng giám đốc, bao gồm các đơn vị với chức năng và nhiệm vụ khác nhau.
Đứng đầu mỗi phòng ban, đội xây dựng đều có các trưởng phịng, đội trưởng. Cơng việc của tồn cơng ty được tiến hành một cách thuận lợi do đã được phân chia ra thành các thành phần cụ thể và giao cho các bộ phận chuyên trách khác nhau. Các trưởng phòng, đội trưởng sẽ thay mặt cho phịng mình, đội mình nhận phần việc được giao, sau đó sắp xếp cho các nhân viên của mình những cơng việc cụ thể tùy theo trình độ và khả năng của họ. Đồng thời có trách nhiệm theo dõi giám sát và nắm bắt kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực mình được giao.
Hình 2.1 : Sơ đồ tổ chức Cơng ty Cổ phần Sài Gịn Đơng Dương
Nguồn: Phịng Tổ chức Hành chính Cơng ty Cổ phần Sài Gịn Đơng Dương -Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, được bổ nhiệm bởi Hội đồng Quản trị và là người chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động của công ty trước Hội đồng Quản trị, các cơ quan chức năng, các nhà đầu tư và cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty.
- Phó Tổng giám đốc do Tổng giám đốc bổ nhiệm và có sự đồng thuận của Hội đồng Quản trị. Phó Tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về tồn bộ những hoạt động có liên quan đến lĩnh vực đã được phân cơng quản lý.
+ Phó Tổng giám đốc Kỹ thuật phụ trách các vấn đề có liên quan đến q trình sản xuất và chất lượng sản phẩm công ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ HOẠCH DỰ ÁN PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KỸ THUẬT THI CƠNG PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG VẬT TƯ CÁC ĐỘI XÂY DỰNG PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC
KỸ THUẬT HÀNH CHÍNH-TÀI CHÍNHPHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC
PHỊNG KINH DOANH
PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH
+ Phó Tổng giám đốc Hành chính – Tài chính phụ trách về tài chính, kế tốn và các hoạt động liên quan đến hành chính và nhân sự của cơng ty.
+ Phó Tổng giám đốc kinh doanh phụ trách các vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh và đối ngoại của cơng ty.
- Các trưởng, phó phịng chức năng là người tham mưu cho Tổng giám đốc để điều hành các hoạt động của công ty. Các chức danh này do Tổng giám đốc cơng ty bổ nhiệm.
+ Trưởng phịng chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện các nhiệm vụ được giao và phải chủ động phối hợp lẫn nhau trong q trình làm việc để hồn thành mục tiêu chung của cơng ty.
+ Phó phịng là người giúp việc cho trưởng phòng và trực tiếp điều hành các hoạt động của phòng khi trưởng phịng vắng mặt. Phó phịng chịu trách nhiệm trước trưởng phịng về các cơng việc được phân công đảm nhiệm.
- Theo quyết định của Tổng giám đốc, phòng Tổ chức Hành chính có hai nhiệm vụ chính là quản trị nguồn nhân lực và quản trị hành chính:
Những lĩnh vực thuộc quản trị nguồn nhân lực:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức khoa học phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.
- Hoạch định nguồn nhân lực ngắn và dài hạn cho công ty. Tham mưu cho Tổng giám đốc về chiến lược phát triển nguồn nhân lực, chính sách sử dụng nhân sự và đãi ngộ hợp lý, phù hợp với quy định của pháp luật và cạnh tranh với bên ngồi.
- Quản lý, bố trí cơng việc và theo dõi nguồn nhân lực tại công ty
- Đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật dựa trên sự đánh giá thành tích cơng tác đối với nguồn nhân lực.
- Phối hợp với phòng kế tốn triển khai thực hiện các chế độ chính sách về đãi ngộ, lương bổng đúng và đủ cho người lao động.
Những lĩnh vực thuộc quản trị hành chính:
- Văn thư, lưu trữ, tập hợp báo cáo và thực hiện các thủ tục pháp lý của công ty theo đúng quy định của pháp luật.
- Quản lý theo dõi thiết bị, công cụ, tài sản, điều động phương tiện vận tải. - Cung cấp văn phòng phẩm, quản lý điện thoại, điện, nước.
- Thực hiện công tác phục vụ hội nghị, họp và tiếp khách của công ty.
- Quản lý điều hành hoạt động về an ninh trật tự và an tồn phịng cháy chữa cháy.