1.2 Tổng quan logistics và tổ chức kế toán quản trị trong DN
1.2.3.4 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị
Việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị trong các doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy mô đầu tư và địa bàn hoạt động. Đồng thời phù hợp với mức độ phân cấp quản lý tài chính trong doanh nghiệp, bộ máy phải gọn nhẹ, khoa học, hợp lý và hiệu quả cao trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị. Khi tổ chức lựa chọn mơ hình tổ chức cần tránh hai khuynh hướng xảy ra, một là xem kế tốn tài chính và kế tốn quản trị là hai lĩnh vực riêng lẻ, hai là đơn giản hóa kế tốn quản trị chỉ là quá trình mở rộng, chi tiết, cụ thể hóa của kế tốn tài chính. Có 3 mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn quản trị:
- Mơ hình kết hợp: tổ chức kế tốn quản trị và kế tốn tài chính theo mơ hình
kết hợp, lúc này các chuyên gia kế toán đảm nhận hai nhiệm vụ là thu nhận và xử lý thơng tin kế tốn tài chính và kế tốn quản trị nên sẽ kết hợp chặt chẽ thơng tin kế tốn tài chính và kế tốn quản trị, tiết kiệm chi phí, thu nhận thơng tin nhanh. Tuy nhiên mơ hình này chỉ được vận dụng ở doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít.
- Mơ hình tách biệt: theo mơ hình này các chuyên giá kế toán quản trị độc lập
với chun gia kế tốn tài chính nên có ưu điểm là tách biệt thơng tin kế tốn tài chính độc lập với kế toán quản trị theo hướng cả hai đều có thể hiện đại hóa nhưng lại chưa khái quát được thông tin của hai phân hệ với nhau. Mơ hình này được vận dụng ở các doanh nghiệp có quy mơ lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều, kinh doanh đa ngành, đa nghề.
- Mơ hình hỗn hợp: là mơ hình kết hợp giữa hai mơ hình nêu trên trong đó tổ
chức kế toán quản trị do các chuyên gia đơn vị đảm nhiệm, còn kế tốn tài chính doanh nghiệp có thể đi thuê của các công ty kinh doanh hành nghề kế toán và kiểm toán. Các chuyên gia xây dựng dự toán sẽ tiến hành thu thập thông tin, phối hợp với các bộ phận khác trong doanh nghiệp để xây dựng định mức, dự toán theo kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp; các chuyên gia tổng hợp thơng tin, phân tích đánh giá sẽ tiến hành đánh giá các kết quả hoạt động thực tế so với dự tốn, tìm ra nguyên nhân chênh lệch nếu có, đồng thời đánh giá trách nhiệm của từng nhà quản trị trong việc sử dụng chi phí tăng, giảm như thế nào; các chuyên gia tư vấn và ra quyết định sẽ căn cứ vào kết quả đánh giá, trình độ
chun mơn, kinh nghiệm thực tế và đạo đức nghề nghiệp sẽ lựa chọn các quyết định tối ưu giúp nhà quản trị. [15]