6. Bố cục luận văn 5
2.2. Phân tích mơi trường bên trong VinaSil 28
2.2.1. Phân tích nguồn lực 28
Nguồn lực về vốn và tài chính.
VinaSil thuê nhà xưởng trong KCX Tân Thuận, đầu tư nguồn tài sản cố định
theo 2 giai đoạn: từ tháng 4/2010 đến 6/2011 đầu tư một nửa nhà xưởng với dây chuyền sản xuất ống mềm công nghiệp ô tô, và từ 7/2011 đến tháng 8/2012 đầu tư một nửa nhà xưởng còn lại với dây chuyền sản xuất ống mềm cho ngành thực phẩm và
dược phẩm. Bên cạnh đó là hợp đồng thuê nhà xưởng lâu dài nên mang tính ổn định, và đã đầu tư máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất đạt chuẩn.
Tính đến cuối tháng 12/2011, Venair đã hồn thành gói đầu tư bằng thiết bị, và ngồi ra VinaSil có thể tự đầu tư bằng nguồn vốn sẵn có thêm các thiết bị nhằm cải tiến năng suất của dây chuyền sản xuất. Tài sản bằng máy móc thiết bị là 415,248 đơ la, tài sản bằng tiền mặt là 84,752 đô la. Tổng nguồn vốn đầu tư vào nguyên vật liệu, bán thành phẩm và hoạt động của tồn thể cơng ty là 1,100,000 đơ la Mỹ. Hiện tại VinaSil rất có uy tín về việc đặt hàng và thanh tốn vì đủ khả năng tự lực về tài chính.
Nguồn lực nhân lực
Tuy ở giai đoạn đầu của sự thành lập và phát triển, nhưng VinaSil luôn cho rằng nguồn nhân lực là cốt lõi và đã có được một nguồn nhân lực tương đối ổn định và đủ khả năng phát triển.
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức VinaSil
Giám đốc sản phẩm: người nước ngoài, phụ trách về sản phẩm phù hợp với thị trường thế giới và đạt các chứng chỉ chất lượng mà tập đoàn đang áp dụng.
Giám đốc sản phẩm Trợ lý GD sản phẩm Quản lý chất lượng Giám đốc điều hành (*) Giám đốc điều hành Phịng Mua hàng & xuất nhập khẩu Phịng kế tốn Quản lý sản xuất Trợ lý sản xuất Trưởng nhóm sản xuất (1,2,3,4,5,6) Trợ lý xuất hàng Thủ Kho Phịng hành chánh & nhân sự Phó giám đốc điều hành Quản lý bán hàng Nhân viên bán hàng
Trợ lý Giám đốc sản phẩm: Người nước ngoài, theo điều động của Giám đốc sản phẩm và hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc điều hành và Quản lý sản xuất.
Quản lý chất lượng: Người nước ngoài, theo điều động của Giám đốc sản phẩm, chịu trách nhiệm để VinaSil áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng, hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc điều hành và Quản lý sản xuất.
Giám đốc điều hành: Người Việt Nam, chịu trách nhiệm điều hành công ty, đáp ứng các mục tiêu về nhân sự, tài chính, sản xuất và kinh doanh.
Phó giám đốc điều hành: Người Việt Nam, trợ lý cho Giám đốc điều hành và
chịu trách nhiệm về kinh doanh vào thị trường Việt Nam.
Tổng số nhân viên giao động từ 80 đến 90 nhân viên phụ thuộc vào khối lượng cần sản xuất ra.
Phát triển công nghệ
Công nghệ sản xuất: Sau 2 giai đoạn đầu tư và phát triển cơng nghệ từ tập đồn vào VinaSil, nguồn nhân lực VinaSil có thể làm chủ được công nghệ cũng như kỷ
thuật sản xuất qua sự trợ lý hiệu quả của trợ lý GD sản phẩm và trợ lý chất lượng. Hiện tại, các dòng sản phẩm được sản xuất tại VinaSil và khơng sản xuất ở các nhà
máy cịn lại. Các sản phẩm này được xuất về tổng kho, được chuyển đi đến các đơn vị kinh doanh trên toàn cầu.
Cơng nghệ quản lý: Có tới hàng ngàn nhu cầu từ khách hàng ứng với hàng ngàn loại sản phẩm phải sản xuất để đáp ứng nhu cầu khách hàng. Để quản lý các loại hàng hóa được sản xuất và giao hàng đúng tiến độ, VinaSil được chuyển giao cơng nghệ
quản lý từ tập đồn. Đó là cơng nghệ quản lý hoạt động theo phần mềm Navision.
Nguyên tắc quản lý từ Khách hàng (Contact, Customer), nhu cầu đặt hàng (Sales order plan), đơn đặt hàng(Sales order), đơn sản xuất (Order Production Plan), tiêu thụ đơn
sản xuất (OPL release), xuất hàng (Export), xuất hóa đơn (Invoice), lên tờ khai xuất hàng, theo dõi và xúc tiến các đơn hàng tồn.
Có thể cho thấy VinaSil tiếp nhận công nghệ sản xuất, công nghệ quản lý hiện
đại và có tính phát triển bền vững.
Thu mua
VinaSil đã nội địa hóa được 95% khn mẫu dùng để sản xuất. Các khuôn này là các khn thép, có hình dạng khác biệt, có gần 900 loại khuôn khác nhau để sản xuất trên 2000 loại sản phẩm khác nhau.
Nguồn nguyên liệu đầu vào vẫn nhập từ cơng ty mẹ và nhà cung cấp chính từ
châu Âu. Kế hoạch nhập nguyên liệu rất rõ và theo đó VinaSil sẽ có nguồn nguyên liệu ổn định để đảm bảo sản xuất. Các nguyên liệu phụ đang trong quá trình đánh giá về chất lượng, giá và khả năng cung ứng từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, và Việt Nam.