6. Kết cấu của luận văn
2.2.3. Tiêu chí đánh giá kết quả trong công tác kiểm soát mua sắm
- Tiến độ thực hiện:
Trong lĩnh vực mua sắm thì q trình kiểm sốt được tiến độ hoạt động của
phương án hoặc kế hoạch đó đã được thực hiện hoặc triển khai tới mức độ nào, tiến triển như thế nào, đó cũng là một phần của tiêu chí đánh giá xem phần kiểm sốt
của đơn vị thực hiện có hiệu quả khơng.
Để đảm bảo được tiêu chí trên thì khi bắt đầu triển khai khâu lập dự tốn mua
sắm, thì phải đưa các tiêu chí ràng buộc về thời gian hồn thành vào để từ đó đơn vị sẻ lên kế hoạch theo dõi và kiểm soát khi hợp đồng bắt đầu thực hiện có đúng thời gian, tiến độ đã được ký kết hay không.
Bám sát kiểm tra, kiểm sốt q trình thực hiện của HĐMS thật chặt chẽ, không những giúp cho đơn vị kiểm soát được tất cả các khâu của đơn vị có thực
hiện đúng với trình tự, quy trình của Luật đấu thầu, ngồi ra cịn giúp cho việc giải ngân của đơn vị theo đúng thời gian“quy định, cũng như chất lượng của tài sản, đồng thời bàn giao tài sản cho các đơn vị cấp dưới sử dụng kịp”thời.
- Tình hình giải ngân:
Giải ngân là khâu cuối cùng trong công tác HĐMS tài sản tại các đơn vị,
CQHCNN, nó thể hiện được sự đánh giá của việc quản lý và sử dụng nguồn NSNN của các đơn vị, CQHCNN có thật sự đạt hiệu quả chưa, và cũng là tiêu chí đánh giá kết quả hoạt động của q trình kiểm sốt hoạt động mua sắm tài sản thực sự hiệu quả không. Việc cam kết giải ngân tại đơn vị cũng phải trình và cam kết số giải
ngân trong năm với cấp có thẩm quyền phê duyệt theo từng nội dung giải ngân cụ thể. Chính vì vậy thường vào cuối niên độ của năm ngân sách các đơn vị có thẩm
quyền ln ln có văn bản đơn đốc đẩy nhanh tiến độ thực hiện giải ngân theo đúng cam kết.
- Kết quả mua sắm:
Trong lĩnh vực đấu thầu mua sắm thì kết quả mua sắm thuộc khâu sau cùng, nhưng lại là khâu mang tính chất quan trọng nhất trong các khâu trên, nó được đánh giá trên giá thành, chất lượng của hàng hóa, tài sản mà đơn vị đã cam kết theo đúng tiêu chí như kế hoạch đã được cấp trên phê duyệt. Giá thành phẩm của tài sản không
được cao so với giá chung của thị trường. Đây cũng là một trong các tiêu chí để đánh giá chung của quá trình kiểm sốt hoạt động mua sắm tại các đơn vị,
CQHCNN sử dụng dự toán ngân sách của nhà nước. Đồng nghĩa với việc kiểm sốt tốt trong cơng tác đấu thầu của HĐMS tài sản tại đơn vị, CQHCNN là chất lượng
tài sản tốt, giá sản phẩm phù hợp với thị trường.