6. Kết cấu của luận văn
3.2.4. Kiểm soát tài sản hình thành sau mua sắm
Việc“kiểm sốt tài sản hình thành sau mua sắm là rất quan trọng, cần thiết nhằm quản lý đầy đủ chính xác đảm bảo sử dụng tài sản hiệu”quả. Theo“phân cấp của Tổng cục Thuế, tài sản được đầu tư trang bị đến các Cục Thuế tỉnh, các Chi cục Thuế huyện thị và đến các phòng nghiệp”vụ. Trong số“tài sản được trang bị để
dùng chung, có tài sản được trang bị đến cá nhân từng cán bộ, cơng”chức. Do đó,
các“tài sản được trang bị do lãnh đạo đơn vị chịu trách nhiệm quản lý kiểm sốt chung; cán bộ, cơng chức được trang bị tài sản chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp và chịu trách nhiệm khi tài sản đó mất”hoặc hư hỏng.
+ Về tổ chức quản lý bộ máy quản lý kiểm sốt tài sản
Cơng“tác quản lý tài sản của Cục Thuế tỉnh Đồng Tháp được quản lý theo hệ thống; tài sản cố định của Văn phòng cục Thuế tỉnh, các Chi cục Thuế huyện thị
trực thuộc từ trụ sở làm việc, nhà phụ trợ, vật kiến”trúc, xe ơtơ, máy móc, phương tiện“làm việc đều được Văn phòng (bộ phận tài vụ) trực tiếp theo dõi, quản lý thống nhất”chung.
Sau khi tài sản được hình thành Văn phòng (bộ phận tài vụ) quản lý kiểm
tăng, giảm tài sản của toàn ngành thuế trực thuộc tỉnh Đồng Tháp dưới dạng hiện vật; phân công cán bộ chuyên trách thực hiện trên chương trình phần mềm quản lý tài sản của Cục Cơng sản – Bộ Tài chính.
Văn phịng (bộ phận tài vụ) thuộc Cục Thuế tỉnh Đồng Tháp là đơn vị quản lý dưới dạng giá trị, chịu trách nhiệm theo dõi dưới dạng giá trị, chịu trách nhiệm theo dõi, hạch toán kế toán tăng, giảm tài sản và theo dõi nguồn hình thành tài sản theo chế độ quy định.
+ Phương pháp quản lý kiểm soát tài sản
Cục Thuế tỉnh Đồng Tháp quản lý tài sản bằng quy chế, trên cơ sở phân cấp quản lý tài sản hiện có được đầu tư, mua sắm và trang bị của cấp trên.
Quy chế quản lý tài sản được xây dựng tương đối chặt chẽ và bao quát hết một chu kỳ tài sản, bao gồm mua sắm tài sản, bảo dưỡng, sửa chữa lập và quản lý hồ sơ tài sản, tính hao mịn và thanh lý tài.
Tất cả các tài sản cố định được đầu tư mua sắm bằng nguồn vốn NSNN đều
được Cục Thuế tỉnh Đồng Tháp thực hiện theo đúng quy trình quy định. Sau khi tài
sản được hình thành sau mua sắm căn cứ vào kế hoạch mua sắm, trang bị tài sản và kết quả mua sắm tài sản hàng hóa Cục Thuế tỉnh Đồng Tháp sẻ căn cứ vào kế hoạch sẻ điều chuyển và bàn giao cho các đơn vị trực thuộc. Các đơn vị nhận được tài sản có trách nhiệm hạch tốn theo dõi chặt chẽ tài sàn trên sổ sách kế toán theo nguyên giá tài sản.
Việc quản lý tài sản phân loại thống kê và đánh mã số theo nhóm, chủng loại tài sản. Mã số tài sản sẻ được gián vào tài sản và ghi vào hồ sơ, sổ theo dõi tài sản của đơn vị.
Cuối năm Cục Thuế tỉnh Đồng Tháp thực hiện tính hao mịn tài sản theo tỷ lệ quy định, đối với những tài sản tính hao mịn hết giá trị nhưng vẫn còn sử dụng được, đơn vị vẫn tiếp tục quản lý theo quy định của pháp luật.