6. Kết cấu của đề tài
2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Trưởng Phòng Kinh Doanh Giám Đốc Thương Hiệu Giám Đốc Kinh Doanh Giám Đốc Kỹ thuật Hành Chính Nhân Sự PGĐ Thương Hiêụ PGĐ Kinh Doanh PGĐ Kỹ Thuật Giám Đốc Các Chi Nhánh Nhân Viên Bán Hàng Giám Sát Vùng 1 Trưởng Phòng 1 Trưởng Phòng Kỹ thuật GĐ Nhân Sự Giám Sát Vùng 2 Trưởng Phòng 2 Kỹ thuật viên Công Đoàn Giám Sát Vùng Nhân Viên Bán Hàng Nhân Viên Sản Xuất Giám Đốc Tài Chính Nhân Viên Hành Chính
Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám Đốc
P. Tổng Giám Đốc Phòng Kế Toán BCH Công Đoàn
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty Cổ phần cà phê Mê Trang là công ty có cơ cấu quản lý theo mô hình trực tuyến. Các bộ phận chức năng chuyên môn hóa, được giao những quyền hạn nhất định trong phạm vi chuyên môn và được bố trí theo từng cấp nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh được tiến hành thuận lợi và thúc đẩy việc quản lý hiệu quả.
Trong cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty, Giám Đốc là người quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Sau đó Phó Giám Đốc giúp việc cho Giám Đốc ở các lĩnh vực phân công. Tiếp theo là các phòng chức năng vừa thực hiện nhiệm vụ vừa tham mưu cho Giám Đốc và các nhà máy sản xuất có nhiệm vụ sản xuất và đạt hiệu quả chất lượng cao.
Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban:
Hội Đồng Quản Trị: Hội Đồng Quản Trị gồm 3 thành viên (một chủ tịch, một phó chủ tịch, một ủy viên) là cấp quản trị cao nhất của Công ty, do Đại Hội Đồng cổ đông bầu ra, thay mặt Đại Hội Đồng cổ đông toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và nhiệm vụ của Công ty, trừ những thẩm quyền của Đại Hội Đồng cổ đông.
Ban Kiểm Soát: Ban Kiểm Soát do Đại Hội Đồng cổ đông bầu ra, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị, điều hành của Công ty.
Tổng Giám Đốc: Tổng Giám Đốc là người đại diện trước pháp luật của Công Ty, điều hành mọi hoạt động của Công ty, có quyền quyết định khen thưởng, kỷ luật, sa thải, là người có quyền hạn cao nhất, có khả năng tổ chức quản lý và có trình độ nghiệp vụ cao, tổ chức ký kết các hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trước Hội Đồng Quản Trị, đại diện cho pháp nhân trước quan hệ đối nội, đối ngoại của Công ty.
Phó Tổng Giám Đốc: Phó Tổng Giám Đốc có chức năng tương đương Tổng Giám Đốc dưới sự ủy quyền của Tổng Giám Đốc, có chức năng tham mưu cho Tổng Giám Đốc về lĩnh vực nghiên cứu thị trường, phân phối sản phẩm, giải quyết đầu ra, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tham
mưu cho Giám Đốc thực hiện sản xuất kinh doanh từng tháng, quý, năm, tổ chức quản lý hướng dẫn nghiệp vụ các phòng, xưởng mà Giám Đốc chỉ định quản lý.
Phòng Hành Chính Nhân Sự: Phòng Hành Chính Nhân Sự là nơi tổ chức thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám Đốc về vấn đề quản lý nhân sự, các công việc hành chính, văn phòng, bảo vệ sửa chữa, xây dựng cơ bản.
Quản lý chung các mặt liên quan tới giấy tờ: công văn giấy tờ, đóng dấu công văn đến, công văn đi đến các phòng ban. Có nhiệm vụ tổ chức quản lý lao động, bao gồm các vấn đề như hợp đồng, đề bạt nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, bảo hiểm, bảo hộ lao động,…Nghiên cứu các chính sách Nhà nước có liên quan đến hoạt động của Công ty. Cập nhật các văn bản, chính sách nhà nước và cơ quan sở tại, lưu trữ, giao nhận hồ sơ, tài liệu.
Giám Đốc Nhân Sự: Giám Đốc Nhân Sự có chức năng tuyển dụng, bố trí lao động, duy trì nguồn nhân lực ổn định sản xuất, ổn định kinh doanh.
Giám Đốc Kinh Doanh: Giám Đốc Kinh Doanh quản lý tình hình hoạt động sản xuất, bán hàng trên phạm vi cả trong và ngoài nước. Điều hành và quản lý các Phó Giám Đốc Kinh Doanh, các Giám Sát Viên, các Trưởng phòng kinh doanh.
Trưởng Phòng Kinh Doanh: Trưởng Phòng Kinh Doanh nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, tìm đầu ra cho sản phẩm. Thực hiện việc chăm sóc khách hàng, đưa ra các thông tin phù hợp với kế hoạch sản xuất.
Giám Đốc Thương Hiệu: Phòng thương hiệu trực thuộc phòng kinh doanh. Xây dựng duy trì hình ảnh thương hiệu của Công ty trên thị trường, xúc tiến các hoạt động hỗ trợ bán hàng.
Giám Đốc các chi nhánh: Chức năng tương đương với giám đốc ở Công ty nhưng chỉ giới hạn ở một chi nhánh: quyền quản trị các Trưởng phòng kinh doanh >> các giám sát >> nhân viên thị trường.
Công Đoàn: Trực thuộc Công Đoàn Sở Công thương tỉnh Khánh Hòa, được thành lập để bảo vệ quyền lợi cho người lao động của Công ty. Các thành viên trong Công Đoàn phải đóng phí Công Đoàn, Công ty trích một phần phí cho Công Đoàn, tham gia các hoạt động thể thao, văn hóa văn nghệ của tỉnh…
Giám Đốc kỹ thuật: Quản lý, điều hành phân xưởng sản xuất, chịu trách nhiệm phân công và chịu trách nhiệm trước Công ty về toàn bộ hoạt động sản xuất của Công ty.
Phòng tài chính- kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán, kế toán và quản lý tài chính của Công ty, thu nhập và cung cấp về thông tin các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, chịu trách nhiệm về tình hình thu chi của Công ty. Phòng này gồm: kế toán trưởng, kế toán viên có nhiệm vụ quản lý chung, tổng hợp các số liệu để lên bảng cân đối kế toán, tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê.
Giúp ban giám đốc quản lý vốn, hạch toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Quản lý việc thu chi tiền mặt, thanh toán với khách hàng và nội bộ. Tổng hợp các hoạt động kinh tế và đơn đặt hàng, lên kế hoạch sản xuất để xác định nhu cầu vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa, điều phối các hoạt động sản xuất. Tổ chức thu mua nguyên vật liệu. Xây dựng các định mức dữ trữ, tiêu hao nguyên vật liệu.
Xây dựng giá thành định mức kinh tế kỹ thuật, tìm kiếm tạo vốn để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiên các kế hoạch tài chính. Tham mưu cho Giám Đốc về hiệu quả kinh tế của các hợp đồng kinh tế. Đảm bảo cung cấp số liệu chính xác, nhanh chóng kịp thời khi có yêu cầu.
Đại diện Công ty thực hiện đúng yêu cầu của nhà nước về các khoản thuế cũng như các quy định khác. Thay mặt giám đốc thực hiện các giao dịch với Ngân hàng và các tổ chức tài chính.