2.3.5.1. Thực trạng:
Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên cung cấp các thông tin cơ bản, dựa vào đó, Công ty mới có thể ra quyết định về vấn đề thăng tiến và tiền lương của nhân viên.
Mỗi bộ phận trong Công ty có bảng chấm công và phiếu báo sản phẩm hoàn thành được xây dựng căn cứ vào hợp đồng lao động với người lao động, hồ sơ nhân viên và định mức lao động của Công ty. Bảng chấm công và phiếu báo sản phẩm hoàn thành được Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
Công tác đánh giá hiệu quả công việc tại Công ty được các trưởng đơn vị thực hiện hàng tháng dựa theo những tiêu chuẩn đã được thống nhất trước và được nộp về phòng tài vụ để tính lương.
- Hiệu quả công việc của công nhân ghi thu được xác định theo số hộ. Định mức công việc của một công nhân ghi thu tại Công ty hiện nay là 1350 hộ/tháng.
- Hiệu quả công việc của công nhân kiểm tra, tháo lắp đồng hồ được tính theo số đồng hồ. Hiện nay tối thiểu một công nhân phải kiểm tra, tháo lắp ít nhất 5 đồng hồ/ngày để hoàn thành định mức công việc.
- Các nhân viên làm công việc quản lý văn phòng theo tiêu chuẩn của Công ty làm việc 8h/ngày, 26 ngày/tháng.
Cách tính và phân phối tổng quỹ lương:
Tiền lương là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm
bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc, tăng hiệu
quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý công bằng chính xác.
* Cách tính tổng quỹ lương:
Công ty Cấp thoát nước Khánh Hoà thuộc sở hữu Nhà nước, mỗi năm Công ty phải đăng ký tổng quỹ lương kế hoạch cho UBND tỉnh, trong năm Công ty tiến hành trả lương dựa vào tổng quỹ lương kế hoạch đã được phê duyệt, tình hình thực tế so với kế hoạch và Quy chế trả lương của Công ty.
Tổng quỹ lương kế hoạch từ hoạt động sản xuất kinh doanh nước của Công ty được đăng ký với nhà nước dựa vào tổng quỹ lương của năm gần nhất và mức tăng năng suất lao độngdự kiến.
Cụ thể cách tính như sau:
Năng suất lao động thực hiện bình quân năm trước:
Wthnt = Lttnt Tthnt Trong đó:
Tthnt: doanh thu sxkd năm trước.
Năng suất lao động thực hiện bình quân năm nay:
Wkh = Lkh Tkh Trong đó:
Tkh: doanh thu sxkd kế hoạch năm nay. Lkh: số lượng lao động sx nước năm nay.
Mức tăng năng suất lao động bình quân của năm nay so với năm trước:
Iw = 100% Wthnt Wkh – 100%
Tiền lương thực hiện bình quân năm trước:
TLthnt = tháng 12 Lttnt Vdgthnt Trong đó:
Vdgthnt: quỹ lương năm trước theo đơn giá. Lttnt: số lượng lao động sx nước năm trước.
Tiền lương kế hoạch bình quân năm nay:
TLkh = TLthnt Iw 80%
Mức lương tối thiểu kế hoạch:
TLmin = Hpcd Hpcdg Hbq TLkh = 3,4 TLkh
Hbq: hệ số lương bình quân theo cấp bậc công việc (3,1: năm 2011). Hpcdg: hệ số phụ cấp bình quân tính trong đơn giá (0,2: năm 2011). Hpcd: hệ số phụ cấp làm đêm (0,1: năm 2011).
Quỹ lương xác định đơn giá tiền lương năm nay:
QL1 = Lkh TLmin 3,4 12 tháng
Đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu:
ĐGTL = Tkh QL1
Quỹ lương của Hội đồng thànhviên, Ban giám đốc, Kiểm soát viên, Kế toán trưởng gồm 9 người:
QL2 = 9 TLmin Hbqhd 12 tháng Trong đó:
Hbqhd: hệ số bình quân Hội đồng thành viên, Ban giám đốc, Kiểm soát viên, Kế toán trưởng (5,99: năm 2011).
Quỹ lương xây lắp được căn cứ theo dự toán công trình dược duyệt.
* Cách phân phối tổng quỹ lương:
Quỹ lương bộ phận sản xuất, phân phối nước, trực tiếp thi công xây lắp được phân bổ như sau:
- 80% trả cho người lao động. - 12% lập Quỹ dự phòng. - 8% lập Quỹ khen thưởng.
Quỹ lương bộ phận khảo sát, thiết kế thực hiện: - 43,99% trả cho người trực tiếp thiết kế. - 2,6% cho bộ phận quản lý văn phòng. - 53,41% lập Quỹ dự phòng.
Những cách thức tính lương của Công ty:
Tiền lương theosản phẩm:
TLsp = Qi ĐG
Qi: lượng sản phẩm hoàn thành. ĐG: đơn giá tinh lương sản phẩm.
Đây là hình thức tính lương theo số lượng sản phẩm hay lượng công việc mà người lao động hoàn thành và đơn giá tính lương của sản phẩm. Tại Côngty thì hình thức trả lương này áp dụng cho các công việc: sản xuất nước, ghi thu tiền nước, kiểm tra, tháo lắp đồng hồ. Những công việc này đều được xác định định mức trước và dựa vào đó để tính lương.
TLtg = 26 TLmin Hl số ngày làm việc thực tế Hl: hệ số lương theo cấp bậc.
TLmin: lương tối thiểu của Công ty.
Đây là hình thức tính lương áp dụng cho các nhân viên, cán bộ làm công việc văn phòng, quản lý. Theo tiêu chuẩn của Công ty thì những nhân viên, cán bộ này làm việc 8 giờ/ngày, 26 ngày/tháng.
Tiền lương theo dự toán: là cách tính lương cho những công nhân bộ phận cơ khí, thi công xây lắp. Tuỳ vào mỗi công trình mà Công ty thực hiện thì có dự toán riêng cho chi phí nhân công.
Cách thức phát lương cho người lao động của Công ty:
Phần lớn người lao động trong Công ty làm việc theo ca, không làm việc tại trụ sở vì vậy Công ty áp dụng cách phát lương theo từng đội, tổ, bộ phận. Đến thời gian có lương, đại diện các bộ phận đến phòng quỹ nhận lương và bảng chi tiết lương của bộ phận mình để tiến hành phát lương cho nhân viên trong bộ phận. Nhân viên nhận lương và ký vào bảng lương để đại diện bộ phận nộp lại phòng Tài vụ
Các cán bộ, nhân viên văn phòng làm việc tại trụ sở trực tiếp đến phòng quỹ nhận lương và ký bảng lương.
Kết thúc phát lương, phòng tài vụ lập thông báo tiền lương thực chi và trình Giám đốc ký duyệt.
2.3.5.2.Đánh giá:
Cách thức tính lương của Công ty Cấp thoát nước Khánh Hoà khá rõ ràng và mỗi người lao động đều có thể biết rõ cách tính, số lương của mình.
Cách thức phát lương nhìn chung là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên cách phát lương trực tiếp như hiện nay làm nảy sinh nhiều công đoạn, giấy tờ, tốn thời gian, công sức và có tiềm ẩn các rủi ro.như: mất mát, nhầm lẫn…