Ngày nay, khoa học kỹ thuật phát triển chưa từng có, cùng với sự ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh rất nhanh chóng, cứ thế khoa học kỹ thuật càng phát triển thì các công nghệ sản xuất mới ra đời và thay thế công nghệ cũ lac hậu hơn. Chính vì vậy muốn làm chủ, điều khiển được máy móc thiết bị ngày càng hiện đại thì cần phải trang bị cho họ những kiến thức, kỹ năng làm việc mà người đó có được, để hoàn thành một công việc có mức độ phức tạp nhất định trong một nghề hay một chuyên môn nào đó. So với lao động giản đơn (lao động thực hiên những công việc đơn giản không cần phải qua đào tạo) lao động lành nghề có chất lượng cao hơn, thực hiện được những công việc chính xác, tinh vi, khéo léo hơn và tạo ra giá trị nhiều hơn trong một đơn vị thời gian .
Đào tạo và phát triển, mỗi ngưới sẽ được bồi đáp những thiếu hụt trong học vấn, được truyền đạt những khả năng và kinh nghiệm thiết thực trong lĩnh vực chuyên môn, đươc cập nhật kiến thức và mở rộng tầm hiểu biết để không những có thể hoàn thành tốt nhữnh công việc được giao mà còn có thể đương đầu với những biến đổi của môi trrường xung quanh có ảnh hưởng tới công viêc của họ.
Thực tế trên thế giới cũng như Việt Nam cho thấy, các Công ty, các doanh nghiêp cũng như các dự án thành công là họ biết chú trọng đến công việc đào tạo và phát triển trình độ cho nguồn nhân lực của mình.
Các doanh nghiệp tiến hành đào tạo và phát triển nguồn nhân lực vì những lý do sau đây:
-Để chuẩn bị và bù đắp vào những chỗ bị thiếu, bị bỏ trống. Sự bù đắp và bổ sung này diễn ra thường xuyên nhằm làm cho doanh nghiệp hoạt động trôi chảy.
-Để chuẩn bị cho những người lao động thực hiện được những trách nhiệm và nhiệm vụ mới do có sự thay đổi trong mục tiêu: cơ cấu, thay đổi về luật pháp, chính sách và kỹ thuật công nghệ mới tạo ra.
- Để hoàn thiện khả năng người lao động (nhiệm vụ hiện tại cũng như nhiệm vụ tương lai một cách có hiệu quả).
- Giảm bớt được sự giám sát, vì đối với người lao động được đào tạo, họ là người có thể tự giám sát; Giảm bớt những tai nạn,do những hạn chế của con người hơn là do những hạn chế của trang bị; Sự ổn định và năng động của tổ chức tăng lên, chúng được bảo đảm có hiệu quả ngay cả khi thiếu những người chủ chốt do có nguồn đào tạo dự trữ để thay thế.