A .MỞ ĐẦU
B. NỘI DUNG
2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần gốm sứ CTH
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm nhiều bộ phận, phòng ban có quan hệ chặt chẽ với nhau và đƣợc phân thành các cấp quản lý với những chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn nhất định nhằm thực hiện các mục tiêu của công ty đề ra.
33
Ngoài ra bộ máy quản lý còn giúp ban giám đốc của công ty nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh một cách kịp thời tạo điều kiện giúp giám đốc công ty nắm rõ đƣợc thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty.
Sơ đồ 2.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần gốm sứ CTH
Bộ máy quản lý của công ty đƣợc bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng.
- Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đông cổ đông là cơ quan có thẩm quyền
cao nhất của công ty cổ phần gốm sứ CTH. Đại hội đồng cổ đông có quyền và nhiệm vụ thông qua định hƣớng phát triển; quyết định các phƣơng án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; quyết định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ của công ty; bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; và quyết
34
định tổ chức lại, giải thể công ty và các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ công ty.
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của
Công ty cổ phần gốm sứ CTH do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 01 Chủ tịch hội đồng quản trị với 04 thành viên với nhiệm kì là 5 năm. Thành viên Hội đồng quản trị có thể đƣợc bầu lại với số nhiệm kì không hạn chế.Tổng số thành viên Hội đồng quản trị độc lập không điều hành phải chiếm ít nhất một phần ba tổng số thành viên Hội đồng quản trị.Hội đồng quản trị nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát hoạt động của giám đốc và những cán bộ quản lí khác trong công ty. Quyền và nghĩa vụ của hội đồng quản trị do Pháp luật, điều lệ công ty và nghị quyết đại hội đồng cổ đông quy định.
- Ban kiểm soát: Ban kiểm soát của công ty Cổ phần gốm sứ CTH bao
gồm 04 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Nhiệm kì của Ban kiểm soát là 5 năm, thành viên ban kiểm soát có thể đƣợc bầu lại với số nhiệm kì không hạn chế. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập BCTC nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của các cổ đông. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông.
- Ban giám đốc: Ban giám đốc của công ty gồm 3 ngƣời 1 giám đốc và 2
phó giám đốc
- Giám đốc là ngƣời đứng đầu bộ máy quản lý chỉ đạo và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài việc ủy quyền cho các phó giám đốc giám đốc còn chỉ đạo trực tiếp thông qua các phòng ban
35
- Các phó giám đốc: Là ngƣời giúp việc trực tiếp cho giám đốc trực tiếp chỉ đạo về mặt ngiệp vụ các bộ phận hoạt động trong phạm vi trách nhiệm của mình
Phó giám đốc công ty gồm:
+ Phó giám đốc kinh doanh + Phó giám đốc kỹ thuật
Việc tổ chức ra các phòng ban tùy thuộc vào yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp đứng đầu là các trƣởng phòng hoặc phó phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giam đốc và đồng thời cũng có vai trò trợ giúp giám đốc chỉ đạo các hoạt động kinh doanh thông suốt
- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng lập kế hoạch tài chính và tổ
chức thực hiện kế hoạch đó theo tháng quý năm cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho giám đốc công ty. Thực hiện hạch toán kế toán theo quy định của nhà nƣớc và điều lệ hoạt động của công ty, lập báo cáo kế hoạch để phản ánh kết quả hoạt động của công ty
- Phòng kinh doanh: Thực hiện các công việc về thƣơng mại để bán hết
sản phẩm của công ty mà công ty đã sản xuất ra, thực hiện việc kinh doanh khác để kiếm lời và các dịch vụ sau bán hàng
- Phòng sản xuất: Có nhiện vụ chỉ đạo sản xuất, thông báo tình hình và
kết quả sản xuất cho cấp trên, quản lý các phân xƣởng làm việc trong quá trình sản xuất.
- Phòng hành chính: Quản lý và thực hiện toàn bộ công tác hành chính
trong công ty theo quy định chung về pháp lý hành chính của nhà nƣớc quản lý và theo dõi việc sử dụng tài sản của công ty, thực hiện công tác đối nội đối ngoại, giao dịch hàng ngày, thực hiện công tác cơ sở. Xây dung kế hoạch quản lý công tác tổ chức lao động tiền lƣơng, định mức lao động bảo hiểm xã hội, quản lý công tác đào tạo theo dõi ký hợp đồng lao động quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, giải quyết thủ tục tuyển dung thôi việc.
36