Bộ máy quản lý của cơng ty đƣợc bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng.
- Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đông cổ đơng là cơ quan có thẩm quyền
cao nhất của cơng ty cổ phần gốm sứ CTH. Đại hội đồng cổ đơng có quyền và nhiệm vụ thông qua định hƣớng phát triển; quyết định các phƣơng án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; quyết định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ của công ty; bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; và quyết
34
định tổ chức lại, giải thể công ty và các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ công ty.
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của
Công ty cổ phần gốm sứ CTH do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 01 Chủ tịch hội đồng quản trị với 04 thành viên với nhiệm kì là 5 năm. Thành viên Hội đồng quản trị có thể đƣợc bầu lại với số nhiệm kì khơng hạn chế.Tổng số thành viên Hội đồng quản trị độc lập không điều hành phải chiếm ít nhất một phần ba tổng số thành viên Hội đồng quản trị.Hội đồng quản trị nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đơng. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát hoạt động của giám đốc và những cán bộ quản lí khác trong cơng ty. Quyền và nghĩa vụ của hội đồng quản trị do Pháp luật, điều lệ công ty và nghị quyết đại hội đồng cổ đông quy định.
- Ban kiểm soát: Ban kiểm sốt của cơng ty Cổ phần gốm sứ CTH bao
gồm 04 thành viên do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra. Nhiệm kì của Ban kiểm sốt là 5 năm, thành viên ban kiểm sốt có thể đƣợc bầu lại với số nhiệm kì khơng hạn chế. Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và lập BCTC nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của các cổ đơng. Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông.
- Ban giám đốc: Ban giám đốc của công ty gồm 3 ngƣời 1 giám đốc và 2
phó giám đốc
- Giám đốc là ngƣời đứng đầu bộ máy quản lý chỉ đạo và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Ngồi việc ủy quyền cho các phó giám đốc giám đốc cịn chỉ đạo trực tiếp thơng qua các phịng ban
35
- Các phó giám đốc: Là ngƣời giúp việc trực tiếp cho giám đốc trực tiếp chỉ đạo về mặt ngiệp vụ các bộ phận hoạt động trong phạm vi trách nhiệm của mình
Phó giám đốc cơng ty gồm:
+ Phó giám đốc kinh doanh + Phó giám đốc kỹ thuật
Việc tổ chức ra các phòng ban tùy thuộc vào yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp đứng đầu là các trƣởng phịng hoặc phó phịng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giam đốc và đồng thời cũng có vai trị trợ giúp giám đốc chỉ đạo các hoạt động kinh doanh thông suốt
- Phịng tài chính kế tốn: Có chức năng lập kế hoạch tài chính và tổ
chức thực hiện kế hoạch đó theo tháng quý năm cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho giám đốc cơng ty. Thực hiện hạch tốn kế tốn theo quy định của nhà nƣớc và điều lệ hoạt động của công ty, lập báo cáo kế hoạch để phản ánh kết quả hoạt động của cơng ty
- Phịng kinh doanh: Thực hiện các công việc về thƣơng mại để bán hết
sản phẩm của công ty mà công ty đã sản xuất ra, thực hiện việc kinh doanh khác để kiếm lời và các dịch vụ sau bán hàng
- Phòng sản xuất: Có nhiện vụ chỉ đạo sản xuất, thơng báo tình hình và
kết quả sản xuất cho cấp trên, quản lý các phân xƣởng làm việc trong quá trình sản xuất.
- Phịng hành chính: Quản lý và thực hiện tồn bộ cơng tác hành chính
trong cơng ty theo quy định chung về pháp lý hành chính của nhà nƣớc quản lý và theo dõi việc sử dụng tài sản của công ty, thực hiện công tác đối nội đối ngoại, giao dịch hàng ngày, thực hiện công tác cơ sở. Xây dung kế hoạch quản lý công tác tổ chức lao động tiền lƣơng, định mức lao động bảo hiểm xã hội, quản lý công tác đào tạo theo dõi ký hợp đồng lao động quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, giải quyết thủ tục tuyển dung thôi việc.
36
2.1.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần gốm sứ CTH gốm sứ CTH
a. Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần gốm sứ CTH
Công ty cổ phần gốm sứ CTH chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng và các loại dịch vụ sau:
- Sản xuất gốm sứ các loại, sản xuất gạch ốp tƣờng, sản xuất gạch ốp lát ceramic, sản xuất vật liệu xây dựng công nghiệp và dân dụng.
- Sản xuất bao bì các loại.
- Kinh doanh XNK các loại nguyên liệu, phụ liệu, hóa chất, vật tƣ, thiết bị sản xuất gạch ốp lát ceramic.
- Khai thác, chế biến quặng mỏ, nguyên liệu phục vụ sản xuất gốm sứ. - Kinh doanh vận tải hàng hoá đƣờng bộ.
b. Quy trình cơng nghệ
Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần gốm sứ CTH đƣợc tổ chức theo mơ hình liên tục và khép kín từ đầu cho đến khâu cuối cùng.Trong những năm qua, công ty cổ phần gốm sứ CTH đã không ngừng nâng cao quy trình cơng nghệ SX nhằm nâng cao năng suất lao động đồng thời tạo ra những sản phẩm chất lƣợng phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân.
37
Kho chứa nguyên liệu thô
Cân định lƣợng
Lƣu trữ
Nung đốt
Kho thành phẩm
Kho chứa nguyên liệu thô
Cân định lƣợng Nghiền mịn Sàng rung, khử tạp chất Bình chứa Inox sàng rung, khử tạp chất Bình chứa men Bể nƣớc Băng tải Nghiền ƣớt Sàng rung, khử tạp chất Bể chứa và khuấy
Sấy phun tạo hạt
Xi lô chứa nguyên liệu
Tạo hình, sấy khơ
Tráng men, in hoa
38
Sơ đồ 2.2 : Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần gốm sứ CTH
* Mơ tả quy trình cơng nghệ sản xuất:
Đất sau khi đƣợc nhập kho, đƣợc vận chuyển vào kho chứa đất để tiếp tục phong hoá tự nhiên trƣớc khi đƣa vào sản xuất. Các tạp chất hữu cơ, các loại muối khống có thời gian phong hoá để làm tăng chất lƣợng của đất. Sau đó dùng máy đƣa vào nhà ủ đất có mái che để dự trữ 15 ngày nhằm chủ động dự trữ về NVL sản xuất trong những ngày mƣa.
Đất sau khi đƣợc ngâm ủ, máy ủi đƣa vào máy thái đất làm tơi rồi chuyển đến máy cán thô. Cấu trúc ban đầu của đất bị phá vỡ nhờ chuyển động xé, ép miệt của hai quả cán. Sau đó đƣa đến máy cán mịn từ đó đất đƣợc đƣa đến máy nhào hai trục có lƣới lọc.
Than cám sau khi đƣợc nghiền mịn (cỡ hạt <1mm), phễu định lƣợng cấp qua băng tải 1 vào máy nhào lộn với đất, bổ xung thêm nƣớc để đạt độ ẩm tạo hình và dung lƣới để tách những tạp chất cịn sót lại trong đất.Phối liệu qua máy nhào chuyển đến máy nhào đùn liên hợp để tạo hình sản phẩm.Tại đây đất đƣợc nhào chộn một lần nữa, cấp thêm nƣớc nếu độ ẩm chƣa đạt yêu cầu, qua buồng chân khơng để loại bỏ các bột khí cịn lại làm tăng độ sít. Sau đó đùn ra ngồi theo khâu tạo hình để có hình dạng nhƣ mong muốn và qua máy cắt để cắt sản phẩm (gạch mộc) theo kích cỡ đã định.
Sản phẩm gạch mộc đƣợc gọi là bán thành phẩm (gạch mộc) sau khi qua băng tải gạch mộc dƣợc xếp lên xe bàn bánh hơi chuyển đi hong phơi tự nhiên trong nhà phơi gạch mộc (nhà cán nhựa). Tuỳ vào thời tiết khơng khí hanh se, có nắng, gió, thì q trình kéo dài 3 đến 5 ngày, ngƣợc lai thời tiết không thuận lợi thời gian hong phơi sẽ dài hơn,lúc này độ ẩm của gạch mộc giảm từ từ, độ ẩm tạo hình từ 19%-21% xuống cịn khoảng 10%-13%
Bán thành phẩm gạch mộc đạt đƣợc độ ẩm yêu cầu đƣợc thu gom bằng xe cải tiến bánh hơi và xếp lên xe goòng. Xe goòng đƣa vào hầm sấy Tuynel nhờ
39
kích thuỷ lực đặt ở đầu hầm. Việc sấy gạch mộc đƣợc thực hiện theo nguyên lý sấy dịu nhẹ để tránh phế phẩm sấy, thời gian sấy 25 đến 30 phút, nhiệt độ sấy 80ºC-140ºC. Sau khi sấy gạch mộc đƣợc đƣa vào lị nung Tuynel nhờ xe Phà và Kích.
Sản phẩm sau khi ra khỏi vùng nung đƣợc làm nguội ở cuối lò nhờ hệ thống thu hồi khí nóng và lƣợng khơng khí cấp vào lị để phục vụ cho q trình cháy, làm sạch sản phẩm. Sản phẩm sau khi ra lị đƣợc cơng nhân dỡ khối xếp, phân loại theo tiêu chuẩn kỹ thuật và tập kết về kho sản phẩm.
2.1.5. Tình hình lao động của cơng ty cổ phần gốm sứ CTH
Theo thống kê của phịng tổ chức hành chính, tính đến 31/12/2016 tổng số cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty là 153 ngƣời theo hợp đồng lao động dài hạn. Về cơ bản thì khơng có sự biến động lớn về số lao động dài hạn trong tồn cơng ty. Dƣới đây là tình hình lao động của Cơng ty cổ phần gốm sứ CTH trong 3 năm gần đây đƣợc thể hiện trong bảng số liệu sau:
37
Bảng 2.1: Tình hình lao động của cơng ty năm 2014 – 2016
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 So sánh 2015/2014 So sánh 2016/2015 Số tuyệt đối Tỷ lệ (%) Số tuyệt đối Tỷ lệ (%) Tổng số LĐ (ngƣời) 138 147 153 9 6.52 6 4.08 1.Theo giới tính Nam 108 114 115 6 5.56 1 0.88 Nữ 30 33 38 3 10.00 5 15.15 2.Theo trình độ Đại học, cao đẳng 24 26 27 2 8.33 1 3.85 Trung cấp 18 22 25 4 22.22 3 13.64
Chƣa qua đào tạo 96 99 101 3 3.13 2 2.02
3.Thu nhập bình quân 1 ngƣời/tháng (1.000 đồng) 3,500 3,800 4,000 200 6.06 300 8.57 (Nguồn: Phịng kế tốn) * Về tổng số lao động
Tổng số lao động năm 2014 là 138 ngƣời, năm 2015 là 147 ngƣời, năm 2016 là 153 ngƣời. Ta thấy, tổng số lao động năm 2015 tăng so với năm 2014 là 6,52% tức à tăng 9 ngƣời, còn năm 2016 tăng so với 2015 là 4,08% tức là tăng 6 ngƣời.
38
Trong đó:
Tổng số lao động nam năm 2014 là 108 ngƣời, lao động nữ là 30 ngƣời. Tổng số lao động nam năm 2015 là 114 ngƣời, lao động nữ là 33 ngƣời. Tổng số lao động nam năm 2016 là 115 ngƣời, lao động nữ là 38 ngƣời. Năm 2015 so với năm 2014 lao động nam tăng 6 ngƣời tức là tăng 5,56%. Lao động nữ tăng 3 ngƣời tức là tăng 10%.
Năm 2016 so với năm 2015 lao động nam tăng 1 ngƣời tức là tăng 0,88%. Lao động nữ tăng 5 ngƣời tức là tăng 15,15%.
* Về trình độ lao động
Trình độ lao động đƣợc thể hiện qua trình độ học vấn của ngƣời lao động. Từ 2014 đến 2016 số lao động có trình độ đại học và câo đẳng khơng thay đổi nhiều. Trình độ đại học ngƣời lao động của công ty năm 2015 tăng lên so với năm 2014 là 2 ngƣời tƣơng ứng với 8,33%, năm 2016 tăng lên so với năm 2015 là 1 ngƣời tƣơng ứng 3,85%. Trình độ trung cấp năm 2015 so với năm 2014 tăng 4 ngƣời tƣơng ứng tăng 22,22%, năm 2016 so với năm 2015 tăng 3 ngƣời tƣơng ứng 13,64%. Trình độ chƣa qua đào tạo năm 2015 so với năm 2014 tăng 3 ngƣời tƣơng ứng tăng 3,13% năm 2016 so với năm 2015 tăng 2 ngƣời tƣơng ứng 2,02%. Khi phân tích số liệu về trình độ lao động công ty rất chú trọng trong việc tuyển dụng lao động, số ngƣời lao động tăng cả về lƣợng và chất.
* Về cơ cấu lao động
Vì tổng số ngƣời lao động tăng lên nên đã làm thay đổi cơ cấu lao động trong công ty. Lao động nam vẫn chiếm đa số trong tồn bộ lao động của Cơng ty. Nhƣng với cơ cấu này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất và kinh doanh của công ty.
Nhƣ vậy với số lƣợng lao động có trình độ, năng lực cũng nhƣ kinh nghiệm làm việc công ty hồ tồn có khả năng đạt đƣợc năng suất lao động cũng nhƣ kết quả sản xuất kinh doanh cao trong những năm tới và có điều kiện khai thác, sử dụng mọi tiềm năng sẵn có của mình.
39
2.1.6. Tình hình tài tài sản, nguồn vốn của cơng ty cổ phần gốm sứ CTH
Bảng 2.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn của cơng ty 2014 – 2016
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
So sánh 2015/2014 So sánh 2016/2015
Chênh lệch Tƣơng đối
(%) Chênh lệch Tƣơng đối
(%)
A. Tài sản ngắn hạn 105,914,322,291 118,917,224,490 137,871,025,955 13,002,902,199 12.28 18,953,801,465 15.94
I. Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền 4,708,537,549 2,672,611,370 1,802,426,816 -2,035,926,179 -43.24 -870,184,554 -32.56
II. Các khoản đầu tƣ tài chính ngắn hạn
III. Các khoản phải thu ngắn hạn khác 10,896,820,475 5,566,755,364 10,575,943,851 -5,330,065,111 -48.91 5,009,188,487 89.98
IV. Hàng tồn kho 89,309,038,617 110,082,264,152 124,589,330,944 20,773,225,535 23.26 14,507,066,792 13.18
V. Tài sản ngắn hạn khác 999,925,650 595,593,604 903,324,344 -404,332,046 -40.44 307,730,740 51.67
B.Tài sản dài hạn 86,239,466,074 81,915,410,991 81,449,939,833 -4,324,055,083 -5.01 -465,471,158 -0.57
I. Các khoản phải thu dài hạn
II. Tài sản cố định 72,669,974,408 68,345,919,325 67,880,348,167 -4,324,055,083 -5.95 -465,571,158 -0.68
III. Bất động sản đầu tƣ
IV.Tài sản dở dang dài hạn
V. Đầu tƣ tài chính dài hạn
VI. Tài sản dài hạn khác 13,569,491,666 13,569,491,666 13,569,491,666 0 0.00 0 0.00
Tổng cộng tài sản 192,153,788,365 200,832,635,481 219,320,865,788 8,678,847,116 4.52 18,488,230,307 9.21 A. Nợ phải trả 186,419,860,691 193,772,541,305 178,385,747,678 7,352,680,614 3.94 -15,386,793,627 -7.94 I. Nợ ngắn hạn 78,253,980,530 95,701,314,505 108,823,693,673 17,447,333,975 22.30 13,122,379,168 13.71 II. Nợ dài hạn 108,165,880,161 98,071,226,800 69,562,054,005 10,094,653,361 -9.33 -28,509,172,795 -29.07 B. Vốn chủ sở hữu 5,733,927,674 7,060,094,176 40,935,118,110 1,326,166,502 23.13 33,875,023,934 479.81 I. Vốn chủ sở hữu 5,733,927,674 7,060,094,176 40,935,118,110 1,326,166,502 23.13 33,875,023,934 479.81
II. Nguồn vốn kinh phí và quỹ khác
Tổng cộng nguồn vốn 192,153,788,365 200,832,635,481 219,320,865,788 8,678,847,116 4.52 18,488,230,307 9.21
40
Nhận xét: Qua bảng số liệu về tình hình tài sản nguồn vốn của công ty
qua 3 năm 2014, 2015,2016 ta thấy:
Năm 2015 so năm 2014, tổng tài sản tăng 8,678,847,116 đồng tƣơng ứng tăng 4.52% cho thấy quy mô hoạt động của doanh nghiệp có xu hƣớng mở rộng. Trong đó: Tài sản ngắn hạn tăng 13,002,902,199 đồng tƣơng ứng tăng 12.28%, tài sản dài hạn giảm 4,324,055,083 đồng tƣơng ứng giảm 5.01%. Tài sản dài hạn giảm cho thấy doanh nghiệp đã thanh lý máy móc thiết bị có thể để đầu tƣ thiết bị mới cho năm sau để mở rộng sản xuất.
Xét riêng từng khoản mục ta thấy: Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền giảm là khơng tốt vì làm giảm khả năng thanh toán nhanh của doanh nghiệp. Nhƣng nếu xét chúng trong mối quan hệ với hàng tồn kho thì việc giảm này đƣợc coi là hợp lý. Doanh nghiệp đã chi tiền mặt mua nguyên vật liệu dự trữ để phục vụ sản xuất; tuy nhiên doanh nghiệp cần chú ý đến hàng tồn kho, nếu hàng tồn kho tăng quá nhiều sẽ dẫn tới tình trạng ứ đọng vốn. Do vậy đơn vị cần xác định để dự trữ lƣợng hàng tồn kho hợp lý, đáp ứng nhu cầu sản xuất của đơn vị.
Các khoản phải thu ngắn hạn giảm 5,330,065,111 đồng tƣơng ứng giảm 48.91% cho thấy doanh nghiệp quản lý tốt việc phải thu khách hàng hạn chế đƣợc tình trạng bị chiếm dụng vốn.
Tổng nguồn vốn tăng 8,678,847,116 đồng tƣơng ứng tăng 4.52%. Trong đó vốn chủ sở hữu tăng 1,326,266,502 đồng tƣơng ứng tăng 23.13%; số vốn này tăng là số tăng của lợi nhuận chƣa phân phối. Điều này cho thấy trong năm kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cho doanh