2.2. Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty cổ phần gốm sứ CTH
2.2.1. Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu tại nhà máy: Nguyên vật liệu chính thƣờng là đất, nguyên vật liệu phụ thƣờng là các loại nhiên liệu, nguyên liệu men, nguyên liệu màu…. Nguyên vật liệu mà nhà máy sử dụng đều có tính chất dễ hƣ hỏng theo điều kiện của mơi trƣờng, cần có sự bảo quản một cách cẩn thận.
* Các loại nguyên vật liệu:
- Nguyên vật liệu chính: Cao lanh lọc, đất sét, canxit, thuỷ tinh lỏng, bột trƣờng thạch, đất phong hoá, ….
- Nguyên vật liệu phụ: Men in, men màu, dầu in, CMC (cellogen)…. - Nhiên liệu: Dầu cao su, dầu diezen, cám cƣa, than cám, ….
+ Đất: tuy rằng dễ kiếm, dễ khai thác trong tự nhiên nhƣng không đơn giản nhƣ vậy. Đất có nhiều loại và đất cần cho sản xuất gạch cần loại đất sét cứng, tốt và dẻo. Chính vì vậy mà nó khơng đƣợc để bị ƣớt trở nên nhão, loãng. Nhƣ vậy khi đem loại đất bị mƣa, ƣớt, lỗng, nhão vào tạo hình sẽ khơng làm ra viên gạch đẹp và nung nó dễ bị hƣ hỏng.
+ Than cám: Than cũng là thành phần chiếm tỷ trọng không nhỏ trong sản phẩm. Để than luôn luôn phục vụ tốt nhất cho sản xuất, nhà máy cần có sự bảo quản ở nơi thống mát và khơ ráo.
Ngoài ra, các loại nhiên liệu nhƣ dầu cũng là những thứ dễ cháy. Nói chung là nguyên vật liệu đƣợc sử dụng để sản xuất gạch luôn cần phải đảm bảo ở điều kiện tốt nhất, an tồn và khơng bị nƣớc. Nếu khơng sẽ khơng cho ra đƣợc nhiều sản phẩm có chất lƣợng cao.
Để thuận tiện cho việc tìm kiếm và quản lý nguyên vật liệu. Tại công ty cổ phần gốm sứ CTH đã tiến hành mã hoá nguyên vật liệu (Phụ Lục 01)
50
Nguyên vật liệu đƣợc phân chia ra các kho khác nhau để thuận tiện cho việc sử dụng và quản lý nhƣ:
- Kho 152: Kho nguyên vật liệu chính
- Kho 1521: Kho nguyên vật liệu màu, nguyên vật liệu men, nguyên liệu trƣờng thạch, đất sét, nƣớc thuỷ tinh.
- Kho 1523: Nhiên liệu dầu mỡ các loại - Kho 1523T: Nhiên liệu than các loại
- Kho 1523X: Nhiên liệu xăng và các kho nguyên vật liệu khác.