A .MỞ ĐẦU
B. NỘI DUNG
3.1. Đề xuất một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật
3.1.2. Một số giải pháp chủ yếu nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn
nguyên vật liệu tại công ty cổ phần gốm sứ CTH
Trong nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay, nếu muốn tồn tại và phát triển thì mục tiêu đầu tiên đạt ra đối với cơng ty là phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tăng lợi nhuận.... Để đạt đƣợc đƣợc điều này thì cơng ty phải thực hiện tốt tổ chức cơng tác kế tốn vật tƣ, trong đó việc quản lý và tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu là rất cần thiết, dƣới đây là một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Công ty Cổ phần Gốm Sứ CTH nhằm làm cho kế tốn thực sự trở thành cơng cụ quản lý có hiệu quả, cung cấp thơng tin tài chính một cách kịp thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp có những quyết định chính xác đƣa cơng ty ngày càng phát triển.
104
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Gốm Sứ CTH, sau thời gian tìm hiểu và nắm bắt thực tế cùng với việc vận dụng các lý luận thực tiễn, em xin đƣa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác tại Công ty Cổ phần Gốm Sứ CTH nhƣ sau:
a. Về tổ chức kế toán nguyên vật liệu Thứ nhất:
- Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động bộ máy quản lý cơng ty
Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cán bộ với nhau để chia sẻ thông tin và giảm bớt gánh nặng trách nhiệm. Đặc biệt các bộ phận khác cũng phải đảm nhiệm một phần công việc cho nhau để nâng cao hiệu quả công việc.
Khuyến khích tinh thần đồn kết, sáng tạo trong cơng việc, có thể tổ chức biểu dƣơng khen thƣởng cho những cá nhân, tập thể có tinh thần sáng tạo đạt kết quả ca trong quá trình làm việc. Cơng ty có thể tổ chức các cuộc thi về ý tƣởng để phát triển công ty ngày càng vững mạnh.
Các kế tốn phải ln nâng cao tinh thần học hỏi, trau dồi kiến thức về xây dựng và cập nhật thông tin kinh tế thị trƣờng nâng cao khả năng phân tích thơng tin kinh tế tài chính.Từ đó, giúp cơng tác tƣ vấn, tham mƣu, dự báo cho các bộ phận trong Công ty và lãnh đạo phát huy đƣợc hiệu quả. Cần chịu khó đi thực tế kiểm tra kho và các phân xƣởng để tăng khả năng kiểm tra, kiểm soát nguyên vật liệu trong công ty. Giúp kế tốn bám sát thơng tin trên chứng từ nộp lên với thực tế, nhằm phát hiện các gian lận, sai sót sớm nhất để có hƣớng giải quyyết triệt để.
Thứ hai:Giải pháp về kết nối máy tính và phần mềm kế tốn trên máy vi
tính:
Hiện nay, cơng ty cổ phần gốm sứ CTH sử dụng phần mềm kế toán MISA-SME Version 7.9- R6 là với tên phần mềm của Công ty cổ phần gốm sứ Thanh Hà là cơ sở 1. Để tránh gấy nhầm lẫn với cơ sở 1, công ty nên đổi tên phần mềm kế tốn là Cơng ty cổ phần gốm sứ CTH.
105
Cơng ty có thể nâng cấp phần mềm từ MISA-SME Version 7.9- R6 hiện tại công ty đang sử dụng lên MISA SME.NET 2015 và tiến hành mua bản quyền thêm một số phần hành để kế toán tiện theo dõi hơn. Hiện nay, với thế mạnh về công nghệ, sự tiện dụng trong sử dụng MISA SME.NET 2012 là lựa chọn đáng tin cậy cho công ty.
Công ty không nên để chế độ máy chủ khi kết nối vào phần mềm misa để tránh trƣờng hợp máy chủ bị trục trặc hƣ hỏng thì các máy máy tính khác vẫn hoạt động và làm việc đƣợc trên phần mềm kế tốn cùng nhƣ khơng làm gián đoạn cơng việc của kế tốn.
a. Về công tác kế toán nguyên vật liệu
Thứ nhất:
- Giải pháp quản lý sử dụng nguyên vật liệu
Công tác thu mua nguyên vật liệu: Trƣớc khi mua hàng công ty cần yêu cầu ba nhà cung cấp gửi báo giá để công ty biết đƣợc nhà cung cấp truyền thống cung cấp sản phẩm với giá cả nhƣ thế nào so với các nhà cung cấp khác. Khi đã có sự so sánh về giá cả thì cơng ty có thể u cầu đƣợc hƣởng chiết khấu, giảm giá vì mình là khách hàng truyền thống, nhƣ vậy sẽ tiết kiệm đƣợc chi phí. Mặt khác, khi có sự chênh lệch cao hơn so với nhà cung cấp khác với sản phẩm cùng quy cách, phẩm chất mà khơng có chiết khấu, giảm giá thì Cơng ty sẽ xem xét đến nhà cung cấp có lợi cho cơng ty hơn và tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài với họ. Để chủ động vật tƣ thiết bị sản xuất, Cơng ty nên tìm nguồn cung cấp ngun vật liệu ổn định, chọn nhà cung cấp tốt để làm bạn hàng thƣờng xuyên, điều này không những giúp công ty đảm bảo cung ứng kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất mà cịn có thể mang lại những khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng mua, chiết khấu thanh toán cũng nhƣ giúp Cơng ty có thể gia hạn nợ khi cần, tránh bị ép giá.
106
Công tác quản lý phế liệu khơng những có tác dụng thực hiện việc quản lý chặt chẽ, tránh thất thốt vật tƣ, mà cịn có tác dụng kiểm tra, giám sát q trình sản xuất ở các phân xƣởng trong công ty. Khi công ty quản lý phế liêu tốt tức là số phế liệu phát sinh ít và hiệu quả sản xuất là cao.
Phế liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm của công ty chủ yếu là gạch vỡ, gạch vụn khơng cịn có khả năng tái sản xt và khơng cịn giá trị. Tuy nhiên số phế liệu này có thể xử lý bằng cách tận dụng để phục vụ cho cơng tác thủy nơng, vì xung quanh công ty là những cánh đồng bao quanh của ngƣời dân xã Thanh Vinh và đƣờng đi là đƣờng đất rất dễ bị sạt lở. Vì vậy Cơng ty nên kết hợp với công tác thủy nông sử dụng số gạch vỡ, gạch vụn để kè hệ thống đƣờng đi hạn chế tình trạng sạt lở đƣờng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh của công ty.
- Giải pháp về công tác kiểm kê nguyên vật liệu: Doanh nghiệp tiến hành
kiểm kê vào cuối mỗi năm đó số lần kiểm kê là q ít doanh nghiệp khơng nắm đƣợc thực trạng của vật liệu về số lƣợng và chất lƣợng mà các phƣơng pháp kế toán chƣa phản ánh đƣợc nên dễ xảy ra hiện tƣợng tham ơ, lãng phí do đó doanh nghiệp cần tiến hành kiểm kê vào cuối mỗi tháng nhằm quản lý tốt nguyên vật liệu.
Thứ hai: Giải pháp về chứng từ kế tốn: Tại cơng ty khi lập phiếu nhập kho
nguyên vật liệu cần có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan để tránh tình trạng gian lận có thể xảy ra.
Ví dụ 3.1: Ở phiếu nhập kho 307, phiếu nhập kho 315, phiếu nhập kho 289, Phiếu nhập kho 293, phiếu nhập kho 299, phiếu nhập kho 306 chƣa hoàn thiện đầy đủ chữ ký. Tính đến nay đã quyết tốn xong quý I năm 2017 nhƣng hầu nhƣ các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho của công ty cổ phần gốm sứ CTH chƣ hoàn thiện đầu đủ chữ ký.
107
Biểu 3.1: Phiếu nhập kho 315
Thứ ba: Giải pháp về chế độ kế toán: Hệ thống sổ sách và báo cáo tài chính
của Cơng ty cần áp dụng theo chế độ kế toán mới: Thực hiện theo thơng tƣ 200/2014/TT-BTC
Thứ tư: Kế tốn nguyên vật liệu nên kết hợp với kế toán quản trị để quản lý tốt nguyên vật liệu:Tại Công ty cổ phần gốm sứ CTH nên sử dụng bảng báo cáo
108
BẢNG 3.1 BÁO CÁO TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU
Tháng…..Quý.......Năm….. Đơn vị tính:đ Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu Kế hoạch mua vào Thực hiện mua trong kỳ Thực xuất kho trong kỳ Số tồn kho đầu kỳ Số tồn kho cuối kỳ Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Dùng SX SP Dùng cho quản lý Khác Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thà nh tiền Số lƣ ợn g Th ành tiề n Số lƣợng Thành tiền A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 FT242 85.00 0 7000 595.000. 000 80.00 0 6.288 503.040. 000 0 0 0 0 42.35 0 270.031.223 41.000 268.477.780 78.650 499.102.399 Tổng cộng 85.00 0 7.000 595.000 80.00 0 6.288 503.040 0 0 0 0 42.35 0 270.031.223 41.000 268.477.780 78.650 499.102.399 Ngày…..tháng….năm…
109
108