CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
2.2. Phân tích thực trạng tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH Sản xuất
2.2.7. Hội nhập và thử việc
a, Chuẩn bị tiếp đón nhân viên mới
Trưởng phòng ban, bộ phận nơi nhân viên mới làm việc sẽ thiết lập chương trình đào tạo nghiệp vụ ban đầu và mục tiêu thử việc. Trưởng phòng ban, bộ phận có trách nhiệm cùng với nhân viên trong phòng ban, bộ phận của mình kèm cặp, hướng dẫn nhân viên mới làm việc.
Đồng thời, bộ phận tuyển dụng nhân lực kiểm tra lại và đôn đốc mọi người chuẩn bị mọi thứ tốt nhất có thể. Trước một ngày nhân viên mới vào mọi thứ cần phải có như: bàn làm việc, thư của giám đốc (Phòng Hành chính - Nhân sự soạn, giám đốc ký và photo nhiều bản), máy tính, văn phòng phẩm, danh sách email, danh sách điện thoại, bảng mô tả công việc.
b, Hội nhập
Nguồn: Phụ lục 05
Biểu đồ 2.3. Biểu đồ thể hiện mức độ hòa nhập ngƣời lao động trong Công ty các năm 2018 – 2019
Qua biểu đồ 2.3, tác giả thấy về cơ bản người lao động hòa nhập, hội nhập với văn hóa Công ty, công việc khá nhanh trong thời gian đầu. Có tới 85% cho rằng hòa nhập nhanh, 10,4% cho rằng hòa nhập khó còn lại 3,5% cho rằng hòa nhập rất khó. Vẫn còn đâu đó sự không hài lòng về Công ty cũng như băn khoăn về Công ty về một khía cạnh nào đó có thể là môi trường, văn hóa, công việc, thái độ của lãnh đạo, trưởng phó phòng và đồng nghiệp đến khó hòa nhập và hòa nhập rất khó.
c, Thời gian thử việc được quy định như sau:
Nguồn: Phụ lục 05
Biểu đồ 2.4. Biểu đồ thể hiện thời gian thử việc quen với công việc của nhân viên trong Công ty các năm 2018 – 2019
Qua biểu đồ 2.4 tác giả thấy trong thời gian thử việc để làm quen với công việc thì 89,2% cho rằng trong 1 tuần đã có thể làm quen được với công việc, 3 tuần
85 10.4 4.6 0 20 40 60 80 100
Hòa nhập nhanh Khó hòa nhập Rất khó hòa nhập
Biểu đồ thể hiện mức độ hòa nhập trong Công ty
% 89.2 6.2 0 4.6 0 20 40 60 80 100
01 Tuần 03 Tuần 1 Tháng Ý kiến khác
Biểu đồ thể hiện việc quen với công việc trong thời gian thử việc của nhân viên
là chiếm 6,2%, trong 1 tháng thì không có ai, ý kiến khác thì chiếm 4,6%. Đây cũng là con số cao và biểu thị kết quả tốt trong quá trình thử việc của người lao động.
Thời gian thử việc đối với lao động trong Công ty là không quá 3 tháng. Sau 3 tháng sẽ đánh giá kết quả thời gian thử việc. Nếu đạt sẽ tiếp tục làm việc, không đạt sẽ nhận quyết định loại.
Trong quá trình thử việc, người lao động được hưởng 85% lương
Đánh giá kết quả thời gian thử việc được quy định như sau:
Sau thời gian thử việc, nhân viên thử việc phải viết báo cáo kết quả thử việc gửi phòng Hành chính - Nhân sự có xác nhận của Trưởng phòng ban chức năng.
Trưởng phòng ban, đơn vị chuyên môn viết nhận xét kết quả thử việc, đánh giá và đề xuất ý kiến về việc tiếp nhận hay không tiếp nhận.
Phòng Hành chính - Nhân sự thu nhập phiếu nhận xét kết quả thử việc của các Trưởng phòng ban, đơn vị và các bản báo cáo của nhân viên thử việc trình Tổng giám đốc phê duyệt.