CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
3.3. Một số khuyến nghị
3.3.3. Đối với người lao động Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu
Trong phòng Hành chính – Nhân sự: tiến hành đào tạo, nâng cao thêm các kiến thức, kinh nghiệm về nhân lực cho các nhân viên làm việc tại phòng.
Phòng Hành chính - Nhân sự nên giao trách nhiệm phụ trách mảng tuyển dụng nhân lực cho một tổ, kèm theo đó là thực hiện nhiệm vụ giám sát toàn bộ nội dung của tuyển dụng nhân lực.
Bổ sung hoàn thiện hệ thống cơ chế quản lý tuyển dụng nhân lực, bố trí sắp xếp, đãi ngộ cho người lao động.
Đối với các bộ phận liên quan cần có những xác định đúng đắn về vị trí việc làm của đơn vị mình để có những đề xuất tuyển dụng hợp lý từ đây xây dựng các tiêu chuẩn, các yêu cầu chi tiết và cụ thể để có thể thông báo tuyển dụng tới người lao động một cách đầy đủ và phối hợp chặt chẽ hơn nữa với tuyển dụng trong quá trình sàng lọc hồ sơ và lựa chọn ứng viên. Có ý kiến đóng góp thẳng thắn đối với Ban lãnh đạo Công ty về quá trình tổ chức tuyển dụng để có những đánh giá và rút kinh nghiệm cho những lần tuyển dụng sau này.
Các lãnh đạo cần phải xây dựng cho mình tư duy và kỹ năng quản lý công việc, phân công công việc cho các thành viên trong bộ phận. Tiếp cận thông tin nhanh chóng, kịp thời để xử lý hiệu quả công việc. Các nhân viên nhân lực cần trang bị cho mình những kỹ năng làm việc chuyên nghiệp, nhiệt huyết với nghề, sáng tạo trong công việc, không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn.
Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo Công ty về các vấn đề, hoạt động liên quan đến nguồn nhân lực của DN.
Thực hiện phân chia cụ thể, rõ ràng nhiệm vụ cho các thành viên, tránh hiện tượng chồng chéo, đùn đẩy trách nhiệm cho nhau, đồng thời thường xuyên quan tâm nâng cao năng lực, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ nhân lực nói chung và nhân viên các phòng ban khác nói chung.
Các phòng ban móc xích với nhau trong các công việc có như vậy mới có sự kết nỗi, sự ăn ý, hiệu quả công việc cao, các vấn đề luôn được rõ ràng, mạch lạc, không gây hiểu nhầm trong các hoạt động của Công ty. Đồng thời tăng thêm tinh thần đoàn kết giữa các phòng ban trong Công ty và trong tập thể Công ty.
3.3.3. Đối với người lao động Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Bao bì Đông Nam Á Bao bì Đông Nam Á
kỳ vọng, những đòi hỏi của công việc cũng như của nhà tuyển dụng đối với mình. Người lao động mới được tuyển dụng phải cam kết, sẵn sàng phục và trung thành với DN; chủ động nghiên cứu, học hỏi, tiếp thu tri thức và kinh nghiệm từ những người đi trước. Đối với những lao động đã có kinh nghiệm, thâm niên nghề nghiệp cần tạo điều kiện, quan tâm, kèm cặp, hướng dẫn và hỗ trợ người lao động mới được tuyển dụng.
Tìm hiểu rõ các các chính sách về lương, thưởng, chế độ làm việc để bảo vệ quyền lợi của chính mình, đọc và tìm hiểu về Luật Lao động 2019.
Trang bị bản thân cả về kiến thức chuyên môn, các kỹ năng mềm và rèn luyện sức khỏe để đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao của các nhà tuyển dụng và phục vụ cho sự phát triển toàn diện của bản thân.
Thái độ quan trọng hơn trình độ, thái độ làm việc sẽ tạo nên thành công. Nhiều chương trình phản ánh họ sẵn sàng đào tạo nhưng yêu cầu ứng viên có thái độ tích cực, tinh thần cầu tiến sẵn sàng học hỏi. Giao tiếp của ứng viên với nhà tuyển dụng trước khi phỏng vấn, sau nhận việc.
Các thông tin trong CV cần ghi chép đầy đủ, rõ ràng, chính xác. Nếu ứng viên làm được việc đó thì nhà tuyển dụng dễ dàng hơn trong việc chọn lọc thông tin.
Ứng viên có thể chủ động liên lạc với nhà tuyển dụng. Việc đó tăng cao tính chủ động của ứng viên.
Tích lũy kinh nghiệm và kỹ năng mềm phục vụ trực tiếp cho công việc tương lai của ứng viên. Điều đó sẽ là lợi thế giúp ứng viên trúng tuyển nhanh hơn.
Nghiêm chỉnh chấp hành các nội quy, quy định của Công ty về giờ giấc, ý thức, tác phong làm việc.
Tiểu kết chƣơng 3
Trong chương 3 cũng là chương cuối của bài khóa luận. Tác giả đã đưa ra một số giải pháp cũng như khuyến nghị giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH Sản xuất và Xuất khẩu Bao bì Đông Nam Á. Bên cạnh đó tác giả đưa ra những khuyến nghị đối với Ban Lãnh đạo, Phòng phòng nhân sự và các đơn vị thuộc Công ty và đội ngũ người lao động để nâng cao hiệu quả hoạt động tuyển dụng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu về số lượng và chất lượng nhân lực đảm bảo mục tiêu hoạt động kinh doanh của Công ty. Từ những giải pháp và khuyến nghị đó, tác giả hi vọng rằng sẽ góp một phần trong bài khóa luận vào nâng cao hiệu quả tuyển dụng nhân lực tại Công ty.
KẾT LUẬN
Có câu nói “Điều tốt nhất mà bạn có thể làm cho nhân viên của mình không phải là cho họ những bữa sushi miễn phí mà là chỉ tuyển những nhân viên tốt nhất để làm việc cùng họ. Một đội ngũ vững mạnh sẽ là tiêu chí nòng cốt để đạt được tất cả mục tiêu.” – Patti McCord, Cựu Giám đốc mảng tìm kiếm tài năng tại Netflix.
Trong khuôn khổ đề tài: “ Tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Bao bì Đông Nam Á, Thành phố Hà Nội”, tác giả đã vận dụng tổng hợp các phương pháp nghiên cứu để đánh giá thực trạng hoạt động tuyển dụng tại Công ty. Đề tài đã nêu lên được những những luận cứ khoa học và những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực của Công ty.
Hệ thống hóa và đưa ra cơ sở lý luận về khái niệm, định nghĩa cơ bản về tuyển dụng nhân lực, quy trình tuyển dụng nhân lực, tiêu chí đánh giá hiệu quả nhân lực, các yếu tố ảnh hưởng đến tuyển dụng nhân lực của Công ty.
Đánh giá thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực của Công ty và đánh giá kết quả hoạt động của Công ty trong thời gian đối với hoạt động tuyển dụng của Công ty.
Bài nghiên cứu của tác giả được thực hiện với mục đích nghiên cứu thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty. Qua việc phân tích quá trình thực hiện hoạt động tuyển dụng nhân lực tại Công ty và từ những hạn chế và những nguyên nhân dẫn đến hạn chế đó, khóa luận đã đưa ra một số giải pháp và khuyến nghị đối với Công ty và ứng viên nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng nhân lực.
Công ty ĐNA đã hoạt động được hơn 11 năm nhưng vẫn còn là một Công ty trẻ, đang trên đà đi lên và phát triển nên yếu tố nhân lực là rất quan trọng. Qua bài khóa luận, tác giả hi vọng tầm quan trọng của công tác tuyển dụng được Công ty đặt lên cao, cũng thấy rõ những ưu điểm và tồn tại trong việc tuyển dụng tại Công ty, đồng thời, nghiên cứu, áp dụng các giải pháp đã đề xuất để công tác tuyển dụng của Công ty được hoàn thiện hơn và hiệu quả hơn trong thời gian tới.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tài liệu tiếng Việt
1. Trần Xuân Cầu (2012), Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
2. Mai Quốc Chánh (2008), Giáo trình kinh tế nguồn nhân lực, Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
3. Đỗ Minh Cương và Nguyễn Thi Doan (2001), Phát triển nguồn nhân lực giáo dục đại học Việt Nam, Nxb Chính trị, Hà Nội.
4. Trần Kim Dung (2003), Quản trị nguồn nhân lực, Nxb Đại học Quốc gia, Hà Nội.
5. Bùi Văn Dũng (2011), Luận văn Thạc sĩ, Giải pháp thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao của tỉnh Quảng Ngãi, Trường Đại học quốc gia Thành Phố Hồ Chí Minh.
6. Đoàn Gia Dũng (2011), “Nhu cầu tuyển dụng nhân lực của các khu công nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh”, Tạp chí Phát triển kinh tế Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh.
7. Vũ Thùy Dương (2010), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nxb Thống kê, Hà Nội.
8. Nguyễn Vân Điềm và Nguyễn Ngọc Quân (2007), Quản trị nhân lực, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội.
9. Lê Thanh Hà (2012), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nxb Lao động – Xã hội, Hà Nội.
10.Trần Hữu Hào (2016), Tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần In Hồng Hà, luận văn tốt nghiệp.
11.Hà Văn Hội (2006), Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực, Nxb Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, Hà Nội .
12.Mai Thanh Lan (2014), Giáo trình Tuyển dụng nhân lực, Nxb Thống kê. 13.Nguyễn Thị Minh Nguyệt (2013), Luận văn Thạc sĩ, Nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần THACO, Trường Đại học Lao động - Xã hội.
14.Phòng Hành chính - Nhân sự (2020), Báo cáo nhân lực năm 2018, Công ty ĐNA.
15.Phòng Hành chính - Nhân sự (2020), Báo cáo nhân lực năm 2019, Công ty ĐNA.
16.Phòng Hành chính - Nhân sự (2020), Báo cáo nhân lực năm 2020, Công ty ĐNA.
17.Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2019), Bộ luật Lao động năm 2019, Hà Nội.
18.Nguyễn Hải Sản (2007), Quản trị học, Nxb Thống kê, Hà Nội.
19.Lê Văn Tâm và Ngô Kim Thanh (2008), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nxb Thống kê, Hà Nội.
20.Nguyễn Tiệp (2002), Giáo trình Nguồn nhân lực, Nxb Lao động Xã hội, Hà Nội.
21.Nguyễn Chơn Trung (2011), Vai trò của công tác tuyển dụng trong tổ chức, Tạp chí khoa học trường Đại học Đà Nẵng số 7 tháng 8 năm 2011.
Tài liệu tiếng Anh
22.Brian Tracy (2011), Secrets of recruiting and treating talented people.
23.Irving H. Buchen (2014) Partnership HR: New Norms for Effective Recruitment, Performance, and Training of Today's Workforce.
PHỤ LỤC Phụ lục 1
(Kế hoạch tuyển dụng năm 2020) CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT
VÀ XUẤT NHẬP KHẨU BAO BÌ ĐÔNG NAM Á ĐƠN VỊ: PHÒNG HC-NS
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 27 tháng 01, năm2020
KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG
Kính gửi :- Lãnh đạo Công ty
- Ông Trƣởng phòng Hành chính – Nhân sự
Căn cứ yêu cầu công việc; Căn cứ nhu cầu nhân sự;
Đề nghị Lãnh đạo Công ty xem xét tình hình và nhu cầu thực tiễn việc tuyển nhân viên mới, chi tiết bởi dưới đây:
I. Yêu cầu tuyển dụng 1. Đơn vị - Phòng Hành chính nhân sự - Phòng Kinh doanh - Phòng Kế toán - Phòng Marketing - Phòng sản xuất 2. Chức danh
-Vị trí nhân viên nhân sự - Phòng Hành chính nhân sự -Vị trí nhân viên kinh doanh - Phòng kinh doanh -Vị trí nhân viên kế toán - Phòng Kế toán
-Vị trí nhân viên marketing - Phòng marketing -Vị trí nhân viên sản xuất - Phòng sản xuất
3. Mô tả công việc
Vị trí nhân viên nhân sự - Phòng Hành chính nhân sự
- Xác định nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị khác trong Công ty.
- Lập bản kế hoạch tuyển dụng nhân lực, tham gia điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
- Tham gia vào công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự
- Lưu giữ các hồ sơ, cập nhập trên hồ sơ điện tử, hệ thống tự động số. - Thực hiện công việc hành chính văn phòng
- Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý. Vị trí nhân viên kinh doanh - Phòng kinh doanh
- Nghiên cứu giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng.
- Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá cả sản phẩm, chất lượng sản phẩm, kí kết hợp đồng, hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng.
- Chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng.
- Tìm kiếm nguồn khách hàng mới, mở rộng data khách hàng, phát triển các mối quan hệ.
Vị trí nhân viên kế toán – Phòng Kế toán
- Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định.
- Làm báo cáo thu chi và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp. - Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
- Theo dõi nhập - xuất - tồn kho hàng ngày. - Chấm công, tính lương nhân sự.
- Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp. Vị trí nhân viên marketing - Phòng marketing
- Nghiên cứu sản phẩm đối thủ cạnh tranh khác. - Nghiên cứu nhu cầu thị trường người tiêu dùng
- Phát triển thị trường, lập kế hoạch cho các sản phẩm mới - Tham gia các hoạt động marketing khác
- Thực hiện quy trình sản xuất - Báo cáo sản xuất
- Kiểm soát, xử lý lỗi xảy ra trong quá trình vận hành - Thiết kế và lắp đặt dây chuyền sản xuất mới
- Cải tiến công đoạn nhằm tối ưu hóa quá trình sản xuất, tăng chất lượng sản phẩm
4. Các tiêu chuẩn yêu cầu
Vị trí chuyên viên nhân sự - Phòng Hành chính – Nhân sự
- Trình độ : Tốt nghiệp cao đẳng, đại học (Khối ngành nhân sự) - Nhanh nhẹn, trung thực
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương tự. Vị trí nhân viên kinh doanh - Phòng kinh doanh
- Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng, đại học (Khối ngành kinh tế) - Nhanh nhẹn, năng động.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có kinh nghiệm ít nhất 6 tháng ở vị trí tương tự. Vị trí nhân viên kế toán – Phòng Kế toán
- Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng, đại học (ngành kế toán, tài chính) - Cẩn thận, kỹ lưỡng, trung thực.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Bắt buộc thành thạo excel. - Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương tự.
Vị trí nhân viên marketing - Phòng marketing
- Nam/nữ từ 23 - 35 tuổi. Ngoại hình khá
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành Marketing, hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Kinh nghiệm: có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí ứng tuyển - Cẩn thận, kỹ lưỡng, trung thực.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Bắt buộc thành thạo excel. Vị trí nhân viên sản xuất - Phòng sản xuất
- Tốt nghiệp THPT trở lên - Năng động, sáng tạo, chăm chỉ
- Chịu khó, cẩn thận, tác phong nhanh nhẹn, tinh thần làm việc nhóm Sức khỏe tốt.
- Có ít nhất 3 tháng kinh nghiệm
5. Quyền lợi
Vị trí chuyên viên nhân sự - Phòng Hành chính nhân sự
- Mức lương: 6.000.000 – 7.000.000 trở lên tùy vào năng lực và kinh nghiệm. - Chế độ đầy đủ theo quy định Luật Lao động 2019
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên. - Môi trường năng động, thân thiện.
Vị trí chuyên viên kinh doanh - Phòng kinh doanh
- Mức lương từ 6.000.000đ + doanh số
- Chế độ đầy đủ theo quy định Luật Lao động 2019 - Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên. - Môi trường năng động, thân thiện.
Vị trí kế toán – Phòng Kế toán
- Mức lương từ 6.000.000 – 7.000.000 tùy vào năng lực và kinh nghiệm.