CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
2.2. Phân tích thực trạng tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH Sản xuất
2.2.3. Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ
a, Nguồn tuyển mộ
Phòng Nhân sự tiến hành việc tìm kiếm ứng viên thông báo tuyển dụng theo cả 2 nguồn:
Nguồn nội bộ: Nguồn nội bộ chỉ đáp ứng được lượng nhỏ số lao động cần tuyển thêm của Công ty và chất lượng đôi khi còn nhiều hạn chế. Vì vậy khi thiếu
Có 75% Không
25%
Biểu đồ thể hiện tính đầy đủ, rõ ràng của thông báo tuyển dụng
số lượng lớn lao động Công ty sẽ ưu tiên khai thác nguồn tuyển dụng bên ngoài Công ty với sự đa dạng phong phú hơn. Chính vì vậy Công ty cũng sử dụng tuyển dụng nguồn nội bộ nhưng chiếm tỉ lệ nhỏ hơn.
Nguồn bên ngoài: Công ty sử dụng các phương pháp tuyển dụng là:
Tại Công ty có 3 hình thức chính là qua email tuyển dụng của Công ty, qua Website – App tuyển dụng và nộp trực tiếp tại văn phòng Công ty. Kênh thông tin mà Công ty thường sử dụng là đăng tuyển qua các trang web tuyển dụng như: tuyendung24,vieclamvietnam.gov.vn,vietnamwork,timviecnhanh,vieclam24h.com. Ngoài ra còn từ các trang Facebook hay những hội nhóm về vị trí việc làm.
Qua trang web của Công ty cũng là nơi để các ứng viên có thể trực tiếp ứng tuyển một cách dễ dàng và tìm hiểu thông tin về Công ty.
Qua phỏng vấn chị Trương Thúy Nga – cán bộ tuyển dụng nhân lực về đánh giá nguồn tuyển mộ từ các trường Đại học, Cao đẳng, thì chị Nga có đưa ra câu trả lời ”Nguồn tuyển mộ từ các trường đại học là nguồn có tương lai, tại các trường thì Công ty luôn xác định sẽ tận dụng nguồn lực từ các trường vào đúng đợt tốt nghiệp, sinh viên có học lực tốt, đã tham gia trải nghiệm thực tế tại DN. Sinh viên trang bị được những kiến thức, làm chủ được tri thức, luôn có tư suy mới mẻ, sáng tạo và dám hành động.” (Phụ lục 8) Vì vậy Công ty liên hệ trực tiếp tuyển dụng nhân lực tại các trường THPT, cao đẳng, đại học bằng hình thức thực tập sinh và cân nhắc lên cộng tác viên và nhân viên chính thức như Cao Đẳng Công Nghệ, Đại học Công nghiệp, Đại Học Quốc Gia. Đây cũng là một nguồn ít tốn kém và đem lại hiệu tương đối cao cho Công ty.
Công ty đã thu hút được nguồn tuyển dụng như sau:
Bảng 2.4. Số lƣợng hồ sơ ứng tuyển theo nguồn tuyển mộ tại Công ty ĐNA Năm
Chỉ tiêu
Năm 2018 Năm 2019 Năm 200
Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Nguồn nội bộ 5 4,76 7 5,89 8 5,71
Nguồn bên ngoài 100 95,24 112 94,11 132 94,29
Tổng 105 100 119 100 140 100
(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự)
Từ bảng 2.4 tác giả thấy: nguồn nội bộ có số lượng ứng tuyển ít hơn rất nhiều so với số lượng nguồn bên ngoài. Số hồ sơ thu về năm 2018 lên tới 105 bộ hồ sơ, tuy nhiên nhu cầu tuyển chỉ là 35 người. Tương tự đối với năm 2019 thu về 119 bộ hồ sơ, nhu cầu cần tuyển là 39 người. Năm 2020, hồ sơ thu về 140
thực tế nhu cầu tuyển là 26 người. Đây là bước đầu thành công trong quá trình tuyển dụng, và TBTM là bước quan trọng trong việc thu hút các ứng viên. Đây là bước khá hiệu quả và từ đó Công ty sẽ thực hiện các bước tiếp theo trong quá trình tuyển mộ nhân lực.
b, Phương pháp tuyển mộ
Sau khi xác định được nguồn tuyển mộ, việc xác định phương pháp tuyển mộ đã được thực hiện ngay sau đó. Công ty xác định tuyển dụng phương pháp tuyển mộ rất rõ, và áp dụng linh hoạt theo từng đợt tuyển mộ, phải kể đến các phương pháp:
Thứ nhất, thông qua sự giới thiệu của nguồn lao động trong Công ty: Công ty đưa ra thông báo tuyển dụng đến tất cả các phòng ban trong Công ty.
Thứ hai, thông qua các trung tâm giới thiệu việc làm: Phòng hành chính nhân lực đã trực tiếp làm việc với trung tâm giới thiệu việc làm, đây là đơn vị trung gian tìm kiếm các ứng viên dựa trên tiêu chuẩn, yêu cầu tuyển dụng mà Công ty đưa ra trong kế hoạch tuyển dụng và thông báo tuyển dụng. Trong đó, đơn vị Công ty sẽ bỏ ra 1 khoản phí chi cho phương pháp này.
Thứ ba, thông qua các hội chợ việc làm: Đây là kênh mà Công ty chú trọng nhất, không mất quá nhiều chi phí lại có thể tìm được nguồn ứng viên tiềm năng. Đi theo đó sẽ có thể là nguồn ứng viên không đạt so với yêu cầu đặt ra, mất thời gian và quá trình chọn lọc nhiều lần.
Thứ tư, marketing tuyển mộ: là hình thức mới mà Công ty đưa ra trong quá trình tuyển mộ. Đây là một thuật ngữ rộng nhưng mang tính hội nhập với xu thế. Trong đó phải nhắc tới một số lĩnh vực marketing tuyển mộ sử dụng:
Thứ năm, tuyển mộ nhân lực qua online: Phương pháp này ngày càng trở nên phổ biến hơn khi tình hình dịch bệnh Covid 19 diễn ra khá căng thẳng trong từng giai đoạn. Theo cách này ưu điểm sẽ là tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển mộ nhưng đôi khi có thể thu hút những ứng viên có chất lượng không cao, chất lượng ứng viên không đồng đều.