CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
2.2. Phân tích thực trạng tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH Sản xuất
2.2.1. Xác định nhu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng
Đầu tiên, việc xác định nhu cầu nhân lực cho Công ty chủ yếu dựa vào chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh của Công ty. Các bộ phận, phòng ban sẽ xác định xem nhu cầu nhân lực của mỗi bộ phận, phòng ban như thế nào? Sau đó dựa vào hoạch định nhân lực xác định xem nhân lực của Công ty đang thừa hay thiếu? Hay vừa thừa vừa thiếu? Thực trạng chung của Công ty hiện nay đang thiếu nhân lực. Nhất là những vị trí kinh doanh, marketing đều là những vị trí khó tuyển dụng hoặc là khó tìm được ứng viên phù hợp.
Bảng 2.3. Nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị thuộc Công ty ĐNA
STT Vị trí Số ngƣời cần tuyển 2018 2019 2020 1 Marketing 10 9 5 2 Hành chính - Nhân sự 2 3 1 3 Kế toán 1 1 1 4 Kinh doanh 3 9 11 5 Sản xuất 13 15 8 6 Thiết kế 4 2 0 7 Kỹ thuật 2 0 0 Tổng 35 39 26 (Nguồn: Phòng hành chính - Nhân sự) B9. Kí hợp đồng và lưu hồ sơ B8. Tiếp nhận chính thức B7. Hội nhập và thử việc B6. Thông báo kết quả tuyển dụng
B5. Phỏng vấn tuyển dụng B4. Tiếp nhận và lọc hồ sơ ứng tuyển B3. Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ
B2. Thông báo tuyển dụng
Có thể thấy rằng đây chính là một bước trong việc xác định kế hoạch tuyển dụng của Công ty. Kế hoạch tuyển dụng của Công ty có ưu điểm là xác định nhu cầu tuyển dụng thêm nhân lực đã dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh, có xem xét dự kiến nhân lực sẽ biến động trong kỳ. Tuy nhiên quá trình này vẫn còn khá sơ sài. Công ty nên khắc phục tình trạng này, chỉ tuyển thêm nhân lực khi thực sự cần thiết để tránh lãng phí. Và một điều Công ty phải lưu ý là Công ty xác định nhu cầu nhân lực của mình rồi nhưng chưa tính đến khả năng cung cấp loại lao động đó của thị trường lao động ra sao, số lượng hồ sơ cần thu hút được, kinh phí dành cho tuyển mộ.
Đối với việc xác định tiêu chuẩn tuyển mộ: Công ty TNHH đã xác định được các tiêu chuẩn trình độ, chuyên môn, thái độ, kỹ năng, tiêu chuẩn khác đối với từng vị trí (Phụ lục 1). Qua đó dễ dàng phân tích công việc hơn.
Bản kế hoạch của Công ty đưa ra rất chi tiết, tuy nhiên lại chưa đề cập gì đến các khoản chi phí trong quá trình tuyển mộ. Mà lại chỉ họp bàn và đưa ra trong cuộc họp. Điều đó cho thấy thiếu sót của Công ty trong việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng và lãnh đạo Công ty trong việc phê duyệt kế hoạch mà không phát hiện ra thiếu sót. Trong khi quá trình tuyển mộ diễn ra kèm theo là một số loại chi phí như: chi phí hồ sơ, chi phí đăng thông báo tuyển dụng, chi phí phỏng vấn đều chưa được nhắc đến trong kế hoạch tuyển dụng mặc dù có sử dụng đến.