Hình 2.6 Biểu mẫu thống kê nhân sự Cục XNK
8. Cấu trúc dự kiến của đề tài
2.2. Thực trạng công tác tham mƣu tại Văn phòng Cục XNK Bộ Công
2.2.2. Tham mưu trong xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế
kế hoạch công tác
Căn cứ Văn bản chỉ đạo của Bộ Công Thƣơng, Chƣơng trình, kế hoạch công tác hằng năm của Bộ, chỉ đạo của Cục trƣởng, các Phó Cục trƣởng của Cục và tình hình thực tế của Cục, Văn phòng tham mƣu giúp Cục xây dựng chƣơng trình công tác năm, quý, tháng, lịch công tác tuần thông qua công tác tổng hợp thông tin từ các phòng chuyên môn của Cục (phần này tác giả sẽ phân tích kỹ hơn tại nội dung công tác tổng hợp của Văn phòng).
Dƣới đây là bảng khảo sát về xây dựng chƣơng trình công tác của Văn phòng và Cục.
Bƣớc 1: Căn cứ vào thực tiễn hoạt động văn phòng, Văn phòng Cục xây dựng Tờ trình xin ý kiến lãnh đạo về việc ban hành, sửa đổi, Nội quy, Quy chế Quy định
Bƣớc 2: Lãnh đạo cục phê duyệt Tờ trình
Bƣớc 3: Văn phòng Cục dự thảo Nội quy, Quy chế, Quy định
Bƣớc 4: Xin ý kiến các phòng ban có liên quan và các đơn vị trong Bộ có liên quan
Bƣớc 5. Tiếp thu ý kiến góp ý, hoàn chỉnh dự thảo trình Lãnh đạo Cục ký ban hành và ban hành Nội quy, Quy chế, Quy định
Bảng 2. 1 Đánh giá về xây dựng, tổ chức thực hiện chương trình công tác của Văn phòng Cục
STT Mức độ đánh giá Tỉ lệ (%) 1 Tốt 85 2 Khá 10 3 Trung Bình 5 4 K m 0 Tổng 100
(Nguồn: Khảo sát, điều tra thực tế tại Cục)
Thông qua các số liệu trên có thể thấy rằng có tới 85% công chức trực tiếp thực hiện công tác tham mƣu giúp Cục xây dựng và thực hiện chƣơng trình công tác cho rằng công tác này văn phòng thực hiện tốt, 10% công chức đánh giá ở mức khá và chỉ có 5% đƣợc khảo sát đánh giá ở mức độ trung bình và không có công chức nào đánh mức độ k m. Nhƣ vậy, có thể nhận thấy, công chức Cục XNK đánh giá khá cao trong công tác tham mƣu của Văn phòng đối với việc xây dựng và tổ chức thực hiện chƣơng trình, kế hoạch công tác.