(Nguồn: Danh sách nhà cung ứng nguyên liệu trong nước, phòng thu mua năm 2017) Từ hình 2.2 tỷ trọng các nhà cung ứng trong nước trên. Ta có thể nhận thấy các nhà cung ứng của Công ty Ikeda (cung cấp nguyên vật liệu: Thép làm khuôn, Thép không gỉ, Thép Carbon) (chiếm 52.72%) đang là sự lựa chọn hàng đầu cho Công ty ISHISEI hiện nay. Công ty Ikeda luôn được đánh giá là một trong những nhà cung ứng
nguyên vật liệu với chất lượng tốt nhất hiện nay. Các nhà cung ứng này đều là những nhà cung ứng uy tín, chất lượng đạt chuẩn trong chuỗi và ngoài thị trường đối với mặt hàng này hiện nay.
Các mối quan hệ trong hợp tác: nhằm tạo được lợi thế cạnh tranh trên thị trường trong nước cũng như ngoài nước, Công ty ISHISEI đã thiết lập mối quan hệ đối tác lâu năm với các nhà cung cấp nguyên liệu nhằm tạo nguồn cung ứng ổn định và giá cả cạnh tranh cho Công ty như: nguyên vật liệu theo nhà cung cấp năm 2018 (Phụ lục 2).
Các nhà cung ứng trong bảng trên là khách hàng mà Công ty ISHISEI đã hợp tác với nhau trong thời gian dài nên các nhà cung cấp này rất hiểu các yêu cầu về chất lượng, giao hàng và các điều khoản thương mại hay cách làm việc của ISHISEI. Để tạo điều kiện cho mối quan hệ ngày càng gắn bó và 2 bên cùng có lợi, ISHISEI luôn luôn đối tác trên tinh thần 2 bên cùng hợp tác để tháo gỡ các khó khăn khi thực hiện đơn hàng. Công ty và nhà cung cấp sẽ phối hợp cùng nhau để xử lý những phát sinh nhằm đảm bảo 2 bên cùng có lợi và ở mức chi phí thấp nhất cho đôi bên.
Công ty thực hiện định kỳ trong 6 tháng/lần về việc tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, đã giúp Công ty thành công không nhỏ trong việc đạt kết quả về yêu cầu chất lượng và giá cả hợp lý.
Mức độ tín nhiệm giao hàng (Agreed Reliability Delivery – RD)
Khi thự hiện ký kết hợp đồng mua bán giữa hai bên của Công ty với nhà cung ứng thì luôn xem trong thời gian giao hạn đúng thỏa thuận, nhằm đảm bảo đúng tiến độ sản xuất sản xuất của Công ty. Chỉ số RD phụ thuộc nhiều vào quá trình hợp tác lâu dài cũng như năng lực thực có của các doanh nghiệp cung ứng này. Áp dụng điều khoản giao hàng thỏa thuận trong Incoterms là một nhân tố thể hiện chỉ số RD của nhà cung ứng đối với Công ty ISHISEI.
Theo báo cáo từ người phụ trách trưởng phòng thu mua và phòng xuất xuất nhập khẩu thì độ tín nhiệm của các nhà cung ứng đang giao dịch hiên tại đạt chuẩn, hiếm khi giao trễ, cụ thể: dao động từ 92%-96%, thời gian giao hàng trễ khi có phát sinh không quá 10 ngày. Chỉ số RD cao, Công ty ISHUISEI luôn luôn quản lý chặt chẽ và đảm bảo
kịp tiến độ cho quy trình sản xuấ và kiểm soát số lượng hàng tồn kho phù hợp. Bảng 2.2 mức độ tín nhiệm giao hàng của các nhà cung ứng.
Nhà cung ứng Độ tín nhiệm giao hàng (%) Số ngày giao hàng trễ Nhựa Pom 96 2 Thép làm khuôn, Thép không gỉ, Thép Carbon 96 2 Thép tấm các loại xuất xứ Nhật 96 2 Nhôm, Đồng 94 6 Thép đặc biệt làm khuôn 96 2 Inox 95 5
Máy móc và thiết bị, phụ kiện 94 6
(Nguồn: RD các nhà cung ứng của Công ty ISHISEI, phòng thu mua và xuất nhập khẩu) Theo bảng 2.2 mức độ tín nhiệm giao hàng của các nhà cung ứng. Ta nhận thấy số ngày giao trễ của các nhà cung ứng chỉ dao động từ 2 ngày đến 6 ngày. Một số nguyên nhân giao hàng trễ là do hệ thống giao thông đường bộ và đường biển chưa phát triển mạnh nên dẫn đến kẹt đường, lý do khác. Nhà cung cấp nước ngoài chủ yếu là Công ty Mẹ, chỉ cung cấp máy móc, thiết bị và nguyên liệu vật tư đặc trưng chất lượng hàng hóa đảm bảo.
Quản trị tiến độ thanh toán
Công ty ISHISEI áp dụng các hình thức thanh toán chủ yếu là: T/T và L/C. Nhưng phần lớn là thanh toán bằng T/T do các đối tác cung ứng có mối quan hệ hợp tác lâu năm. Đối với những nhà cung cấp mới, Công ty luôn áp dụng phương thức thanh toán L/C, qua ngân hàng nhờ thu để đảm bảo được rủi ro phát sinh trong giao dịch.
Các bộ phận phối hợp theo dõi và thực hiện thanh toán như bộ phận thu mua, bộ phận xuất - nhập khẩu, bộ phận kế toán…Trên cơ sở quy trình và thỏa thuận trong hợp đồng tiến hành thanh toán cho các nhà cung cấp.
Đối với nhà cung cấp trong nước bộ phận thu mua và bộ phận xuất – nhập khẩu phụ trách đơn hàng yêu cầu mua tới đối tác. Sau khi soạn và kiểm tra đầy đủ thì tiến hành đặt hàng tới nhà cung cấp. Hệ thống của Công ty liên kết các bộ phận thành nhóm email, nhóm chat skype…Khi thông tin được truyền tải các bộ phận điều năm bắt và kiểm tra, kiểm soát đuộc hết. Khi nhận được thông tin bộ phận thu mua đã đặt hàng trong nhóm thì bộ phận kế toán tính toán kế hoạch thanh toán chi phí hàng hóa và chứng từ cần lưu trữ, cũng như các thông tin, chi tiết khác cần cho bộ phận của mình. Các bộ phận khác trong chuỗi cũng thực hiện theo trách nhiệm của mình tương tự.
Kỳ chuyển đổi các khoản phải trả (DPO)
DPO - Days payable outstanding của Công ty ISHISEI với các nhà cung ứng. Ở khoản mục này là khoản thời gian rất thuận lợi, vì nó tạo điều kiện cho sự luân chuyển tiền tệ được dễ dàng hơn trong Công ty. Bên cạnh với kế hoạch tăng vốn thêm qua các năm đã giúp Công ty chủ động hơn trong quản lý nguồn vốn trong kinh doanh. Cải thiện các chỉ tiêu về thanh toán nhanh và thanh toán hiện tại cho các nhà cung cấp đối với Công ty.
Từ hình 2.3 giá thép các loại giai đoạn 2016 – 2018. hiện hành đạt 1,96 lần so với ngành là 1,75 lần; chỉ số thanh toán nhanh đạt 0,73 lần so với bình quân ngành là 0,69 lần. Kết thúc năm 2018 chỉ số thanh toán hiện hành và thanh toán nhanh của Công ty đã cao hơn mức trung bình ngành. Cụ thể chỉ số thanh toán hiện hành của đạt 1,75 lần so với ngành là 1,67 lần; chỉ số thanh toán nhanh đạt 0,69 lần so với bình quân ngành là 0,48 lần. Ðây là báo hiệu tốt trong khả năng thanh toán của Công ty tạo để niềm tin cho đối tác của Công ty.
Mặc dù có được chỉ số thanh toán nhanh và hiện hành cao hơn so với đấu thủ khác trong nước trong đàm phán hợp đồng với nhà cung ứng, Công ty ISHISEI luôn cố gắng thỏa thuận chỉ số DPO ở mức cao. Ba năm gần đây (2016 – 2018), ISHISEI đã thành công trong việc gia tăng được thời gian trả chậm cho nhà cung cấp, điều này đã giúp Công ty cân đối dòng tiền được tốt hơn trong nội bộ, tạo điều kiện luân chuyển được dòng tiền tệ sử dụng hợp lý giữa việc mua hàng – bán hàng trong chuỗi