3. Kết cấu đề tài
1.4.2. nghĩa của quản trị chuỗi cung ứng đối với Công ty TNHH ISHISEI VIỆT
Phương thức sản xuất của Công Ty TNHH ISHISEI VIỆT NAM
Công ty TNHH ISHISEI VIỆT NAM là doanh nghiệp sản xuất sản phẩm để cung cấp cho thị trường nhu cầu trong nước và ngoài nước sản phẩm đặc trưng riêng của ngành cơ khí chính xác dùng cho nhiều loại máy móc công nghiệp, ví dụ, máy CNC lathe, máy cắt, máy nghiền, máy mài, và máy dập...Công ty dựa trên sự phân tích thông tin thị trường nhằm đưa ra dự đoán lượng cầu các khách hàng trong và ngoài nước trong tương lai. Từ đó lên kế hoạch sản xuất từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến giao nhận (vận tải) giao sản phẩm đến khách hàng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Đối với đặc chủng loại hàng của Công ty nên sản xuất theo đơn đặt hàng từ đối tác “make – to – order”.
Bảng chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty Tnhh Ishisei Việt Nam (Phụ lục 1)
1.4.2. Ý nghĩa của quản trị chuỗi cung ứng đối với Công ty TNHH ISHISEI VIỆT NAM VIỆT NAM
Điều phối nguồn nguyên vật liệu để đảm bảo hoạt động sản xuất
Công ty ISHISEI là doanh nghiệp sản xuất do đó việc đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu được xem là vấn đề cực kỳ quan trọng. Sản xuất ra sản phẩm cần có nguyên vật liệu cho nên để bảo đảm kế hoạch sản xuất không bị thay đổi thì nguồn nguyên vật liệu phải được cung cấp đúng thời gian, đúng chất lượng và đúng số lượng. Ý nghĩa của chuỗi cung ứng là giữ vai trò điều phối các nguyên vật liệu từ nhiều nguồn khác nhau và giao hàng tại nơi tập kết đúng theo thời gian và địa điểm như kế hoạch đã đề ra. Ngay khi có phát sinh một loại nguyên vật liệu nào không giao hàng đúng thời gian quy định trong hợp đồng thì sẽ không thể thực hiện sản xuất được hay làm phát sinh trễ đơn đặt hàng của khách. Dẫn đến những chuyện xảy ra có thể bị phạt chậm giao, hủy đơn đặt hàng. Đồng thời công nhân sẽ không có hàng để sản xuất trong thời gian đó mà nhà máy vẫn phải duy trì chi phí cố định.
Nếu muốn quản trị chuỗi cung ứng tốt thì sản xuất không thể bị thiếu nguyên vật liệu, không bị đình trệ, nguyên vật liệu chờ sản xuất và hàng hóa chờ phân phối không bị lưu kho lâu.
Còn giúp giảm chi phí lưu kho nguyên vật liệu, chi phí phát sinh nếu như kế hoạch sản xuất không được thực hiện theo đúng thời gian đã lên kế hoạch thực hiện trước đó.
Công ty đã cam kết cam kết với nhà cung cấp tạo ra những quan hệ bền vững, các đối tác chính và phụ khác nhằm đảm bảo thông qua các hoạt động cung ứng ở quy mô toàn cầu, khu vực, và trong nước và ngoài nước, khi có phát sinh sẽ có thể có chỗ cung cấp khác thay thế mà không bị thiệt hại hay chỉ ảnh hưởng ít đến việc sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp mà thôi.
Những mối quan hệ đảm bảo sản phẩm cũng như dịch vụ của Công ty với nhà cung cấp với chất lượng, uy tín cao nhất. Ðồng thời, bên doanh nghiệp sản xuất cũng thỏa thuận, hợp tác với đối tác cung cấp cùng nhau tối ưu hóa bằng các hợp đồng ký dài hạn giá cả giữ mức ổn định, tránh làm ảnh hưởng chuỗi cung ứng trong quy từ cung cấp nguyên vật liệu đến sản xuất sản phẩm thành phẩm.
Phân phối sản phẩm đến khách hàng tiêu thụ sản phẩm đúng nơi, đúng lúc.
Về hoạt động logistic trong doanh nghiệp giúp cho việc giao nhận, luân chuyển nguyên vật liệu, hàng hóa phục vụ cho sản xuất và phân phối sản phẩm đến khách hàng tiêu thụ đúng nơi đặt hàng và đúng thời gian quy định. Trong mô hình sản xuất, phân phối về JIT (Just in time – đúng thời gian) là bắt buộc và vấn đề này giúp cho doanh nghiệp cải thiện đến mức tối đa việc phát sinh giao trễ và nhầm nơi.
Công ty ISHISEI đã thiết lập hệ thống kênh thương mại điện tử. Đây là một hướng thương mại theo công nghệ của ISHISEI Việt Nam, ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại và ưu việt nhất để nâng chất luợng phục vụ khách hàng cao hơn, hiệu quả hơn và nhanh hơn với hệ thống cải thiện nâng cao tầm phục vụ giúp giảm chi phí thời gian, chờ đợi với khách hàng và an toàn. Hệ thống này đem lại cho khách hàng các lợi
ích sau:
- Đặt hàng liên tục;
- Kiểm tra, truy xuất các thông tin về đơn hàng và tình trạng giao hàng; - Kiểm tra các thông tin về công nợ của khách hàng;
- Gia tăng tốc độ xử lý qui trình đặt hàng - giao hàng; - Liên lạc với ISHISEI Việt Nam được nhanh chóng;
Định vị các kênh phân phối một cách tối ưu để tối thiểu hóa chi phí
Với việc xác định được nguồn nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất đang ở vị trí nào ? trên đường vận chuyển hay đang ở khu vực lưu kho chờ giao nhận…cũng đã góp vai trò quan trọng trong việc quản trị chuỗi cung ứng của doanh nghiệp khi đang sản xuất. Nếu hàng hóa đang ở trong kho thì ở kệ, kho nào, chiếm bao nhiêu diện tích trong kho ? Với một số vai trò định vị nhằm quản trị chuỗi cung ứng đã giúp cho doanh nghiệp giảm chi phí đang kể đến mức thấp nhất bao gồm kể cả chi phí lưu kho, bãi, chi phí vốn, chi phí phát sinh sản xuất khác…
Kết luận chương 1
Ở chương đầu tiên này giúp người đọc hiểu được cái nhìn khái quát, kiến thức cơ bản về chuỗi cung ứng của doanh nghiệp, quản trị chuỗi cung ứng, các thành phần cơ bản trong hoạt động quản trị chuỗi cung ứng, các chỉ số thường được sử dụng để đánh giá hiệu quả của một hoạt động quản trị chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.
Phần chương này giới thiệu khái quát về Công ty ISHISEI Việt Nam như là: lịch sử hình thành và phát triển, cách thức sản xuất và tầm quan trọng của hoạt động quản trị chuỗi cung ứng đối với Công ty.
Những kiến thức cơ bản này giúp cho việc vận dụng phân tích từng bước hoạt động của Công ty ISHISEI Việt Nam. Qua đó có thể nhận thấy điểm mạnh và điểm yếu trong chuỗi cung ứng của Công ty. Từ đó, tìm ra những giải pháp và kiến nghị giúp cải thiện những hoạt động của chuỗi cung ứng Công ty ISHISEI Việt Nam được nâng cao hơn.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG TẠI CÔNG TY TNHH ISHISEI VIỆT NAM