Nhà kho Diện tích (m2) Sử dụng (%)
- Nhà kho nguyên liệu, vật tư - Nhà kho thành phẩm
1184
1000 100
(Nguồn: Hệ thống kho của Công ty ISHISEI, phòng thu mua nguyên liệu, vật tư) Theo bảng 2.7 hệ thống nhà kho của Công ty ISHISEI. Ta nhận thấy rằng Công ty hiện đã sử dụng hết tối đa công suất và sức chứa của các kho tại nhà máy. Do Công ty có những đơn hàng đặt hàng của khách hàng gối đầu sản xuất để chuẩn bị cho dịp lễ Tết năm 2018.
Thủ tục nhập kho – xuất kho
Trong Công ty sản xuất kinh doanh, do vị trí mỗi loại hàng hóa nguyên vật liệu có vai trò khác nhau. Cho nên việc dự trữ nguồn hàng là cần thiết khác qun và mỗi loại có vai trò khác nhau. Do đó, sự quan tâm, quản lý của bộ phận quản lý đối với nguồn hàng cũng khác nhau. Có loại, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có sự quan tâm, chăm sóc đặc biệt, trong khi đó, một số loại khác, sự quan tâm của nhà quản trị doanh nghiệp cần có chừng mực. Vì chi phí phát sinh sẽ rất cao nên có sự quan tâm hết đối với mọi loại hàng đó.
Công ty ISHISEI áp dụng kỹ thuật phân loại theo từng loại tương ứng với số thứ tự hay ký tự theo danh sách. Theo cách phân loại này, toàn bộ hàng hóa dự trữ của Công ty ISHISEI được phân chia thành nhiều nhóm riêng biệt như sau: Nhóm 1 là các loại nguyên liệu có giá trị cao (chiếm từ 55% đến 85% giá trị hàng dự trữ) nhưng về số lượng và loại này thường thấp (chiếm từ 8% đến 28%) ; Nhóm 2 là nhóm các loại nguyên liệu có số lượng hoặc chủng loại trung bình (mức chiếm khoảng 35% đến 45%), và giá trị trung bình (chiếm từ 20% đến 35); Nhóm 3 là nhóm có giá trị thấp (chiếm đến 5%-10), nhưng số lượng hoặc nhiều chủng loại (chiếm từ 60% đến 85%).
Tồn kho
Về tồn kho hàng hóa, sản phẩm luôn được Công ty cân nhắc, tính toán và kiểm soát rất chặt chẽ. Nhằm vừa đảm bảo đủ sản phẩm cung cấp cho thị trường, đồng thời
phải đảm bảo được tính ổn định trong sản xuất, tăng năng suất, giảm thiểu thời gian vận hành của máy móc, thiết bị sản xuất. Công ty tiến hành đặt hàng với tính toán hết sức hợp lý, căn cứ vào sản lượng hàng tồn kho và uy tín, tin cậy giao hàng đúng thời gian của các nhà cung ứng. Tùy vào từng loại nguyên vật liệu mà có số lượng đặt hợp lý, mức trung bình đặt hàng khoảng thời gian từ 2 tuần đến 1 tháng dùng cho một kế hoạch sản xuất đầu ra phù hợp quy trình. Về số lượng tồn kho của Công ty bao gồm số lượng tồn kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng thành phẩm. Lượng hàng tồn kho bình quân chiếm 63% - 69% tài sản ngắn hạn. Trong bài phân tích này chỉ phân tích 2 mục lớn chiếm tỷ trọng lớn trong tồn kho là: hàng nguyên vật liệu và hàng thành phẩm, chiếm giữ mức khoảng 92% . Quản trị sản xuất, tồn kho tính trong 1 năm, thì việc lượng tồn kho ít hay nhiều tùy thuộc vào các thời vụ tính theo từng quý. Trong phần phân tích trên thì quý 2 và quý 4 là sản lượng sản xuất tăng cao nhất, do vậy nguồn nguyên liệu sẽ dự trữ mức cao ở cuối của quý 1 và quý 3 trong phần tồn kho này.