ĐVT: Người
T
Giới tính
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Số lượng Tỷ lệ (%) SỐ lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Nam 231 40,7 287 42,8 177 34,0 Nữ 336 59,3 384 57,2 344 66,0 Tổng cộng 567 100,0 671 100,0 521 100,0 (Nguôn: Phòng HC-NS)
Qua bảng số liệu trên cho thấy nguồn nhân lực của công ty có giới tính nam thường ít hơn nữ giới qua các năm, theo thông tin từ phòng Hành chính nhân sự của công ty do đặc thù là công ty sản xuất linh kiện điện tử, nên yêu cầu về độ tỉ mỉ cũng như sự khéo léo nhiều, chính vi nữ giới là những người thích hợp hơn với các công việc có tính chất đặc thù như vậy. Trong năm 2018 trong tống số 567 người lao động có 231 người là nam giới, chiếm tỷ lệ 40,7%, trong
khi nữ giới có tới 336 người, chiêm tỷ lệ 59,3%. Đên năm 2019 nam giới của công ty có 287 người, chiếm tỷ lệ 42,8% và nữ giới có tới 384 người, chiếm tỷ lệ
Hình 3.3. Tỷ lệ giới tính nguôn nhân lực tại công ty, giai đoạn 2018-2020
(Nguồn: Phòng HC-NS)
- Theo độ tuổi
Độ tuối của người lao động tại các doanh nghiệp nói chung cũng như độ tuổi của cán bộ và NLĐ tại công ty CP công nghệ Teko Việt Nam cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lượng công việc của đơn vị. Đối với những lao động có tuối đời khá cao thường có kinh nghiệm và sự cọ xát nhiều trong công việc, nhưng lại thiếu sự nhanh nhẹn và nhạy bén. Còn những lao động có tuổi đời khá trẻ tuy kinh nghiệm và sự cọ xát thực tế trong công việc chưa nhiều, nhung bù lại họ là đội ngũ lao động nhạy bén, trẻ, năng động và khả nãng tiếp thu nhanh. Có thể xem bảng số liệu dưới đây:
Bảng 3.3. Độ tuôi của người lao động tại công ty, giai đoạn 2018-2020
ĐVT: Người
Đô tuổi•
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Số lượng Tỷ lệ (%) SỐ lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Dưới 30 tuổi 92 16,2 104 15,5 77 14,8 Từ 31-50 tuổi 415 73,2 511 76,2 401 77,0 Trên 50 tuổi 60 10,6 56 8,3 43 8,3 Tổng cộng 567 100,0 671 100,0 521 100,0 (Nguôn: Phòng HC-NS)
Qua bảng số liệu về độ tuồi của người lao động trong công ty CP công nghệ Teko Việt Nam từ năm 2018 đến năm 2020 cho thấy, số lượng người lao động nhiều nhất chủ yếu tập trung ở độ tuổi từ 31-50 tuổi, cụ thể:
Đối với độ tuổi từ 31 -50 tuổi, đây là lực lượng lao động nòng cốt của công ty, trong năm 2018 toàn công ty có 415 người, chiếm tỷ lệ 73,2%, đến năm 2019 độ tuổi này có 511 người, chiếm tỷ lệ 76,2% và giảm còn 401 người trong năm 2020 với tỷ lệ đạt 77,0%.
Ở độ tuổi dưới 30 là nhũng lao động trè ở tỉnh thành lân cận về làm việc tại công ty, độ tuối này là những lao động khá nhanh nhẹn, nhạy bén mặc dù kinh nghiệm công việc chưa có nhưng bù lại khả năng tiếp thu công việc rất nhanh, năm 2018 lao động ở độ tuổi này có 92 người, đạt tỷ lệ 16,2%, tỷ lệ này lần lượt trong 2 năm 2019 và 2020 là 15,5% và 14,8%.
Thấp nhất là độ tuổi trên 50 tuổi, trong năm 2018 cỏ 60 người, chiếm tỷ lệ 10,6%, đến năm 2019 ở độ tuổi này có 56 người với tỷ lệ 8,3% và giảm còn 43 người trong năm 2020 chiếm tỷ lệ 8,3%. Lực lượng lao động ở độ tuối này là những người có nhiều kinh nghiệm và đang nắm giữ các vị trí lãnh đạo chủ chốt trong công ty.
3.1.5.3. về trình độ chuyên môn
Một trong những yêu tô quyêt định đên chât lượng công việc của người lao động tại công ty CP công nghệ Teko Việt Nam đó chính là trình độ chuyên môn của người lao động tại công ty, để thấy rõ hơn về trình độ chuyên môn của NLĐ tại công ty giai đoạn 2018-2020, ta cỏ bảng số liệu dưới đây:
Bảng 3.4. Trình độ chuyên môn của người lao động tại công ty, giai đoạn 2018-2020
ĐVT: Người
Trình đô• chuyên môn
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Số lượng Tỷ lệ (%) SỐ lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Trên ĐH 3 0,5 7 1,0 9 1,7 Đai hoc• • 84 14,8 114 17,0 128 24,6 CĐ-TC 264 46,6 301 44,9 219 42,0 LĐPT 216 38,1 249 37,1 165 31,7 Tổng cộng 567 100,0 671 100,0 521 100,0 (Nguôn: Phòng HC-NS)
Bảng số liệu trên cho thấy trình độ chuyên môn của đội ngũ lao động tại công ty CP công nghệ Teko Việt Nam chủ yếu tập trung đông nhất ở trình độ Cao đẳng - trung cấp, cụ thể trong năm 2018 ở trình độ CĐ-TC có tổng cộng 264 người, chiếm tỷ lệ 46,65, trong năm 2019 có 301 người, chiếm tỷ lệ 44,95 và đạt 42,0% trong năm 2020.
Kế đó là lực lao động phổ thông, đây là những lao động là công nhân ở các xưởng sản xuất linh kiện của công ty, trong năm 2018 có 216 người, chiếm tỷ lệ 38,1%, trong năm 2019 toàn công ty có 249 người, chiếm tỷ lệ 37,1% và giảm còn lại 165 người với tỷ lệ 31,7%. Đây là cũng số lao động giảm do ảnh hưởng tinh giảm nhân sự vì dịch covid-19. Trình độ chuyên trên đại học là những người làm công tác lãnh đạo, tỷ lệ này chiếm không cao nhưng tăng qua các năm, điều này cho thấy cán bộ lãnh đạo của công ty rất tích cực trong việc
học tập nâng cao trinh độ chuyên môn của minh, tỷ lệ này trong 3 năm từ 2018 đến năm 2020 lần lượt là 0,5%, 1,0% và 1,7%. Đối với trình độ ĐH số lượng này cũng tương đối nhiều, chủ yếu là những lao động làm việc ở văn phòng, quản lý văn thư, kế toán hay các trưởng phó phòng của công ty, năm 2018 lực lượng lao động có trình độ ĐH là 84 người, chiếm tỷ lệ 14,8%, đến năm 2019 toàn công ty có 114 người, chiếm tỷ lệ 17,0% và đạt 24,6% trong năm 2020.
Hình 3.4. Tỷ lệ trình độ chuyên môn của người lao động trong công ty,
giai đoạn 2018-2020
(Nguồn: Phòng HC-NS)
3.2. Thực trạng quản trị nguồn nhân lực của công ty CP công nghệ Teko Việt Nam
3.2.1. Hoạch định nguồn nhân lực• • n •
Công tác thực hiện chương trình kế hoạch về nhân sự được xây dựng hàng năm đế đảm bảo đủ số lượng, chất lượng đáp ứng yêu cầu công việc. Nhu cầu nguồn nhân lực của công ty CP công nghệ Teko Việt Nam đều dựa trên số lượng cán bộ và NLĐ hiện có, số lượng tăng lên, số lượng về hưu để bố sung cho từng năm, đặc biệt do là đơn vị sản xuất kinh doanh, nên số lượng lao động cùa đơn vị chủ yếu dựa vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty CP công nghệ Teko Việt Nam trong năm.
Ở mỗi giai đoạn đều thực hiện việc rà soát, bổ sung quy hoạch cán bộ và người lao động cho phù hợp, những năm qua công ty CP công nghệ Teko Việt Nam đã rà soát quy hoạch cán bộ lãnh đạo các phòng, ban giai đoạn 2018-2020: Quy hoạch 6 lượt cán bộ làm công tác lãnh đạo, công tác quy hoạch này được thực hiện đúng quy định, đảm bảo công khai, minh bạch, dân chú và khách quan.
Theo báo cáo từ phòng Hành chính nhân sự của công ty CP công nghệ Teko Việt Nam, những năm qua lãnh đạo công ty CP công nghệ Teko Việt Nam cũng thường xuyên quan tâm, tổ chức sắp xếp và kiện toàn lại lãnh đạo các bộ phận, phân xưởng, cán bộ lãnh đạo các bộ phận trong công ty CP công nghệ Teko Việt Nam, bổ nhiệm mới, luân chuyển lãnh đạo, cán bộ, điều động cán bộ giữa các bộ phận phù hợp với chức năng và nhiệm vụ được giao. Từ năm 2018 đến năm 2020, đã luân chuyển 4 cán bộ văn phòng sang vị trí khác phù hợp với nhu cầu công việc, cũng như bổ nhiệm 4 cán bộ làm lãnh đạo các phòng, ban trong công ty CP công nghệ Teko Việt Nam. Đe biết được công tác hoạch định nguồn nhân lực tại công ty trong thời gian qua, học viên tiến hành khảo sát 150 ý kiến của cán bộ và người lao động, kết qua thề hiện bảng số liệu dưới đây:
Bảng 3.5. Đánh giá của người lao động về công tác hoạch định nguồn nhân
lực tại công ty
ĐVT: %
TT Tiêu chi đánh giá
Mức độ đánh giá Rất đồng ý Đồng X ý Bình thường Không đồng ý Rất không đồng ý 1
Công ty luôn tiến hành dự báo nhu cầu nhân lực và đánh giá khả năng nhân lực hiện có.
24,7 62,7 10,7 2,0 0,0
2 Công ty cân đối giữa nhu cầu 20,7 48,0 30,0 1,3 0,0
(Nguôn: theo kêt quả thực hiện khảo sát)
và khả năng đáp ứng nhu cầu nhân lực hợp lý.
3
Công ty có chương trình và kế hoạch cụ thể về nhân lực trong tương lai.
26,0 58,7 12,0 3,3 0,0
4
Phương pháp dự báo nhu cầu nhân lực khoa học, phù hợp với thực tiễn của công ty.
19,3
--- 5
48,0
---r
19,3 8,7 4,7
Qua kêt quả đánh giá của người lao động tại công ty cho thây công tác hoạch định nhân lực của công ty tương đối được thực hiện tốt trong thời gian qua, cụ thể kết quả đánh giá cho thấy mức độ rất không đồng ý và không đồng ý khá thấp, hầu hết các ý kiến học viên đưa ra được người lao động đánh giá ở mức độ rất đồng ý, đồng ý và và mức độ bình thường, tỷ lệ đánh giá mức độ không đồng ý và rất không đồng ý khá thấp. Tuy nhiên, với tiêu chí còn tồn tại những tỷ lệ đánh giá công tác hoạch định nguồn nhân lực ở mức độ không đồng ý và rất không đồng ý thì ban lãnh đạo công ty cần chú trọng hơn nữa để công tác này được tốt hơn trong thời gian tới.
3.2.2. Tuyển dụng nguồn nhân lực
Công ty CP công nghệ Teko Việt Nam luôn xác định yếu tố nguồn nhân lực giữ vai trò cốt lõi trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nếu số lượng cán bộ và người lao động không đảm bảo thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến quá trinh sản xuất kinh doanh của công ty. Vì thế số lượng cán bộ và NLĐ phải luôn đảm bảo tính đầy đủ, đáp ứng quy mô hoạt động của công ty. Hằng năm, trước ngày 25 của tháng cuối năm, căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như nhu cầu về nguồn nhân lực cho các ví trí Cần bổ sung, các đơn vị, phòng ban của công ty CP công nghệ Teko Việt Nam sẽ rà soát nguồn nhân lực hiện có, xây dựng kế hoạch điều chuyển nội bộ, sắp xếp lại nguồn nhân lực dôi dư, xác định
nhu câu tuyên dụng và lập kê hoạch tuyên dụng, chuyên vê Ban nhân sự đê tông họp và trình lãnh đạo công ty CP công nghệ Teko Việt Nam xét duyệt kế hoạch tuyển dụng cho năm tiếp theo.
- Mục tiêu tuyên dụng của công ty CP công nghệ Teko Việt Nam: Thực hiện tuyển dụng đủ số lượng nguồn nhân lực, đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực có đủ trình độ chuyên môn và năng lực công tác đáp ứng yêu cầu công việc hiện• tại• •của đơn vị.
- Quy trình tuyên dụng của công ty CP công nghệ Teko Việt Nam: Hiện tại để tuyển dụng được nguồn nhân lực theo nhu cầu hằng năm, công ty CP công nghệ Teko Việt Nam đã tuyển dụng nhân sự theo quy trình sau:
Hình 3.5. Quy trình tuyển dụng của công ty cổ phầncông nghệ Teko Việt Nam công nghệ Teko Việt Nam
(Nguôn: Phòng HC-NS)
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng:
Đẻ đảm tiến độ công việc được thực hiện theo kế hoạch đề ra, công ty CP
công nghệ Teko Việt Nam thực hiện rà soát sô lượng người làm việc, tiêu chưân, vị trí việc làm, để có kế hoạch tuyên dụng phù hợp.
Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng:
Ban nhân sự căn cứ vào đề xuất tuyền dụng của các phòng ban để xây dựng các tiêu chuẩn tuyền dụng phù hợp với Luật pháp Việt Nam và quy định của công ty. Lập Ke hoạch tuyển dụng nhân lực theo mẫu hướng dẫn trình lãnh đạo để phê duyệt kế hoạch.
Bước 3: Thông báo tuyển dụng trên 03 kỳ báo:
Dựa trên kế hoạch tuyền dụng nhân lực được phê duyệt, ban nhân sự xây dựng thông báo tuyền dụng nhân lực đăng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử của công ty và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc về tiêu chuẩn, điều kiện, số lượng cần tuyển, thời hạn và địa điểm tiếp nhận hồ sơ của người đăng ký dự tuyển theo biểu mẫu hướng dẫn.
Bước 4: Thành lập Hội đồng tuyển dụng:
Ban giám đốc ra quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng nguồn nhân lực để thực hiện và đảm bảo tốt công tác tuyển dụng nguồn nhân lực, hội đồng tuyển dụng này bao gồm toàn thể cán bộ và người lao động ở phòng Hành chính nhân sự cùng với các trưởng phòng ở các phòng, ban trong công ty.
Bước 5: Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ
Sau khi thông báo tuyển dụng trên các phương tiện thông đại chúng, ứng viên nộ hô sơ vào xin ứng tuyên, công ty sẽ tiên hành sàng lọc những hô sơ đạt yêu câu đê mời phỏng vân.
Bước 6: Phỏng vân tuyên dụng
Hô sơ ứng viên sau khi được sàng lọc cụ thê, những hô sơ đạt yêu câu sè được công ty mời về tham gia phỏng vấn.
Bước 7: Ra quyêt định tuyên dụng
Nếu úng viên sau khi phỏng vấn đạt yêu cầu sẽ được giám đốc công ty ra
z 9 \
quyêt định tuyên dụng và mời vê làm việc tại công ty.
- Nguôn tuyên dụng'. Đê thực hiện tuyên dụng nguôn nhân lực đảm bảo theo kế hoạch đề ra, công ty đã thực hiện đa dạng nhiều nguồn như: thông báo trên các trang thông tin điện tử trên mạng internet, tổ chức đăng báo, liên hệ với các trung tâm giới thiệu việc làm và các trường đại học, cao đẳng để thực hiện tuyển dụng. Dưới đây là bảng thống kê số lượng hồ so đăng ký tuyển dụng tại công ty CP công nghệ Teko Việt Nam theo nguồn tuyển dụng giai đoạn từ năm 2018 đến năm 2020:
Bảng 3.6. Số lượng ứng viên đăng ký tuyển dụng tại công ty theo nguồn tuyển
dụng, giai đoạn 2018-2020
ĐVT: Người
Tiêu chí
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Ty lệ (%) Tổng số ứng viên nộp hồ sơ 302 100,0 108 100,0 133 100,0
Nguồn ứng viên bên ngoài 264 87,4 87 80,6 116 87,2
Nguồn ứng viên bên trong 38 12,6 21 19,4 17 12,8
(Nguôn: Phòng HC-NS)
Khi các bộ phận trong công ty CP công nghệ Teko Việt Nam có nhu cầu cần tuyển thêm nhân sự để bổ sung đáp ứng khối lượng công việc mới hoặc có một số vị trí trống, phòng HC-NS sẽ thực hiện công tác điều chuyển nhân sự đù điều kiện, tiêu chuẩn tại nơi thừa sang nơi thiếu. Hoặc gửi yêu cầu tuyển dụng trình lãnh đạo công ty CP công nghệ Teko Việt Nam phê duyệt để thông báo tuyền dụng. Trong những năm gần đây công ty CP công nghệ Teko Việt Nam
luôn đa dạng các nguồn tuyển dụng, chủ yếu theo nguồn bên ngoài.
Năm 2018 trong tổng số 302 ứng viên nộp hồ sơ tuyển dụng thì chỉ có 38 ứng viên từ nguồn bên trong, chiếm đến 12,6%; có 264 hồ sơ của ứng viên từ nguồn tuyển dụng bên ngoài, chiếm tỷ lệ 87,4%. Trong năm 2019 tổng số hồ sơ ứng viên nộp vào công ty CP công nghệ Teko Việt Nam là 108 hồ sơ, trong đó
có 87 hô sơ, tương đương 80,6% là hô sơ của ứng viên từ bên ngoài còn lại 21 hồ sơ, chiếm tỷ lệ 19,4% là hồ sơ từ nguồn bên trong. Đến năm 2020 tổng số hồ