TT Tổ chức lựa chọn chứng từ Số lượng Mức độ đánh giá Bình quân 1 2 3 4 5 1 Trường xây dựng hệ thống chứng từ áp dụng theo mẫu và quy định của chế độ kế toán.
45 45 5,0
2 Trường lựa chọn các chứng từ hướng dẫn có được đầy đủ để phản ánh tình hình thanh toán.
45 12 16 17 4,1
Nguồn: Tổng hợp của tác giả từ kết quả khảo sát (2018) Việc xây dựng hệ thống chứng từ kế toán trong nhà trường đang thực hiện đúng theo mẫu và quy định của chế độ kế toán ban hành đạt mức 5,0 điểm là rất phù hợp tại TT 107/TT - BTC và các chứng từ các văn bản pháp quy khác được áp dụng tại trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên và nhà trường lựa chọn các chứng từ hướng dẫn có đầy đủ thông tin để phản ánh tình hình thanh toán điểm đánh giá đạt 4,1 điểm là phù hợp đáp ứng được nhu cầu hoạt động nhà trường.
Trường đã quy định số chứng từ cần thiết cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và xây dựng hệ thống chứng từ cần thiết phải lập bao gồm chứng từ kế toán và các chứng từ hướng dẫn cho từng loại nghiệp vụ đồng thời phổ biến đến các Phòng, Khoa trong đơn vị biết để làm thủ tục thanh toán. Trên thực tế khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo sự phân công của kế toán trưởng các kế toán viên theo từng phần hành kế toán có trách nhiệm hướng dẫn người thanh toán lập chứng từ và vận dụng chứng từ cho phù hợp, đúng quy định.
b. Lập chứng từ kế toán
Để đánh giá về việc lập chứng từ kế toán của Nhà trường, tác giả đã phát phiếu điều tra khảo sát cho các bộ phận cần điều tra, dựa trên kết quả tổng hợp thực tế như sau:
Kết quả tổng hợp khảo sát Bảng 4.6 ta thấy về việc nội dung của nghiệp vụ phát sinh chứng từ kế toán của đơn vị phản ánh đạt mức 3,4 điểm (bình thường) theo quy định. Nguyên nhân của việc lập chứng từ kế toán còn thiếu nội dung ghi trong chứng từ là do công tác kiểm tra chứng từ lần đầu của cán bộ kế toán đôi khi còn chưa quan tâm đến tính hợp pháp, hợp lệ của các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh mà mới chỉ quan tâm đến giá trị, khối lượng nên dễ mắc sai lầm trong quá trình lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán có được lập kịp thời, chính xác là phù hợp, chứng từ lập đủ số liên theo quy định của chứng từ kế toán là phù hợp, vì điểm đánh giá đều từ 4,1 điểm trở lên.