HỘI ĐỒNG TRƯỜNG
Phòng đào tạo
Phòng Tuyển sinh & GTVL Phòng Tổ chức hành chính Phòng Công tác học sinh sinh viên
Phòng Quản trị đời sống
Khoa Khoa học cơ bản Khoa quản trị kinh doanh
Khoa Tài chính – Kế toán Khoa Điện
Khoa May & Thời trang Khoa Lý luận chính trị Khoa Công nghệ thông tin Phòng Tài chính – Kế toán
- Công đoàn
- Đoàn Thanh niên
- Hội HS - SV HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG
- Hội đồng Trường: Theo Quốc hội (2014), Hội đồng Trường là tổ chức quản trị, đại diện quyền sở hữu của Nhà trường, có quyền hạn: Quyết nghị chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển và quy chế về tổ chức và hoạt động của nhà trường; Quyết nghị phương hướng hoạt động đào tạo, Khoa học - Công nghệ, hợp tác Quốc tế, bảo đảm chất lượng giáo dục; Quyết nghị về cơ cấu tổ chức và phương hướng đầu tư phát triển của Nhà trường; Quyết nghị về việc thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể các tổ chức của cơ sở giáo dục Đại học; Giám sát việc thực hiện các Nghị quyết của Hội đồng Trường, việc thực hiện quy chế dân chủ trong các hoạt động của Nhà trường.
- Ban Giám Hiệu:
+ Hiệu trưởng
Là người đại diện theo pháp luật của Nhà trường, người có thẩm quyền cao nhất và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của Nhà trường trước pháp luật và cán bộ, viên chức toàn Nhà trường;
Quyết định mọi công việc có liên quan đến nhiệm vụ của Trường, có quyền thành lập và sử dụng hệ thống tổ chức, bộ máy giúp việc và tham mưu từng lĩnh vực công việc.
+ Phó Hiệu trưởng
Giúp hiệu trưởng chỉ đạo và điều hành một hoặc một số lĩnh vực công tác của Trường, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về phạm vi công việc được giao, định kỳ báo cáo với Hiệu trưởng những công việc đã, đang, sẽ làm và dự kiến kế hoạch thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực được phân công.
- Các phòng chức năng:
+ Phòng Quản lý đào tạo:
Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý, phát triển đào tạo hệ chính quy (bao gồm cả liên thông, liên kết). Tổ chức thực hiện quản lý quá trình
đào tạo chính quy thuộc trách nhiệm và thẩm quyền được giao. Xây dựng trình
Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch chương trình phát triển đồng bộ hệ đào tạo chính quy tập trung theo yêu cầu của Trường.
+ Phòng Tuyển sinh & Giới thiệu việc làm
Là đơn vị tham mưu, giúp Ban giám hiệu trong công tác tuyển sinh (kể cả tuyển sinh liên kết đào tạo); Xây dựng kế hoạch tuyển sinh hàng năm của Trường
trình hiệu trưởng phê duyệt, báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Công Thương, Bộ Lao động Thương binh và Xã hội theo quy định; Chủ động liên hệ với các cơ quan, doanh nghiệp để tư vấn và giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên sau khi tốt nghiệp.
+ Phòng Tổ chức - Hành chính
Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức, cán bộ. Thực hiện chế độ đối với cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng của Trrường và bảo vệ chính trị nội bộ. Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo các đơn vị thuộc Trường, xây dựng trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch về lao động, hưu trí, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, tuyển dụng lao động và cho lao động thôi việc theo chế độ.
+ Phòng Công tác Học sinh - Sinh viên
Giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý học sinh - sinh viên, tổ chức các hoạt động giáo dục chính trị- tư tưởng, đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trong học sinh, sinh viên, theo dõi thi đua khen thưởng, kỷ luật, quản lý học sinh - sinh viên, thực hiện chính sách của Nhà nước đối với học sinh - sinh viên. Tổ chức phân loại học sinh - sinh viên, thực hiện chế độ học bổng, học phí, lệ phí, trợ cấp xã hội, ưu đãi xã hội theo quy định hiện hành.
+ Phòng Quản trị thiết bị
Tham mưu cho Hiệu trưởng sử dụng cơ sở vật chất của trường, xây dựng và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư máy móc, trang thiết bị cho giảng dạy và học tập. Theo dõi sử dụng hiệu quả tài sản của trường phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu khoa học và học tập.
+ Phòng Tài chính kế toán
Giúp Hiệu trưởng thực hiện chức năng quản lý toàn bộ Tài chính- Tài sản của nhà Trường theo đúng quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật về đảm bảo an toàn, tiết kiệm và sử dụng có hiệu quả nguồn tài chính, tài sản được giao. Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, từng năm, quý, tháng. Căn cứ và nhiệm vụ, chỉ tiêu thuộc các lĩnh vực hoạt động của nhà Trường, các định mức kinh tế - kỹ thuật, chế độ tài chính hiện hành và quy chế chi tiêu nội bộ.
+ Phòng NCKH & HTQT
Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học, tư vấn, ứng dụng khoa học công nghệ và hợp tác quốc tế của Trường
và các đơn vị trực thuộc Trường. Quản lý công tác nghiên cứu khoa học, quan hệ hợp tác quốc tế thuộc trách nhiệm và thẩm quyền.
+ Các khoa
Quản lý, tổ chức đào tạo, giảng dạy theo các bậc học Cao đẳng, Trung cấp; Tổ chức các hoạt động chuyên môn từng nghề cụ thể; Tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học; Xây dựng nội dung chương trình đào đào theo từng nghề; Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng.
3.1.4. Tình hình đội ngũ cán bộ của Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên
Đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý dạy nghề của trường phân theo trình độ hiện tại như sau:
Bảng 3.2. Đội ngũ giáo viên, cán bộ quản lý dạy nghề của trường CĐCN Hưng Yên theo trình độ
Đơn vị Tổng số (người)
Trình độ chuyên môn
Tiến sỹ Thạc sỹ Đại học Cao đẳng Khác
Tổng số 178 03 121 50 01 03
Ban Giám hiệu 3 3 0
Phòng Tổ chức-Hành chính 13 8 3 1 1 Phòng Đào tạo 15 6 9 0 Phòng Tài chính kế toán 5 2 3 0 Phòng NCKH & HTQT 5 2 3 0 Phòng Công tác HSSV 8 2 6 0 Phòng Quản trị đời sống 14 4 8 2
Phòng Tuyển sinh & GTVL 6 4 2 0
Khoa Khoa học cơ bản 18 16 2 0
Khoa Điện 26 18 8 0
Khoa Công nghệ thông tin 8 8 0 0
Khoa Tài chính – Kế toán 24 1 21 2 0
Khoa Quản trị kinh doanh 14 14 0 0
Khoa Lý luận chính trị 7 2 5 0 0
Khoa Công nghệ May 12 8 4 0
Đội ngũ cán bộ viên chức và người lao động nhà trường hiện có 178 cán bộ giáo viên, trong đó đội ngũ cán bộ quản lý: 31 cán bộ quản lý gồm 01 Hiệu trưởng, 02 Phó hiệu trưởng, 28 cán bộ trưởng phó các phòng, khoa của trường; về trình độ có 03 tiến sỹ, 121 thạc sỹ, 50 đại học, 01 cao đẳng và 03 người có trình độ khác.
Năm 2018, Trường đã làm thủ tục cử công chức, viên chức đi đào tạo trong nước, trong đó Tiến sĩ là 02 người. Đào tạo, tập huấn, hội nghị, hội thảo, thực tế doanh nghiệp, đề tài nghiên cứu khoa học : 128 lượt người (Năm 2017 là: 112 lượt người). Nhà trường đã tổ chức mở 02 lớp nghiệp vụ sư phạm nghề cho Giảng viên cơ sở chính: 01 lớp; cơ sở 2: 01 lớp (tổng số 148 người).
3.1.5. Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của Nhà trường
Nhà trường tăng cường xây dựng cơ sở hạ tầng đảm bảo hệ thống các phòng học đa dạng, đầy đủ và đạt chuẩn. Đầu tư các trang thiết bị hiện đại, đồng bộ, đặc biệt là các phòng thí nghiệm, thực nghiệm, thư viện đáp ứng đào tạo các ngành.
Bảng 3.3. Cơ sở vật chất hiện có của trường CĐCN Hưng Yên
TT Chỉ tiêu Đơn vị tính Số lượng
1. Diện tích Trường ha 8,1 2. Nhà làm việc và điều hành phòng 42 3. Phòng học lý thuyết phòng 76 4. Phòng thực hành kế toán phòng 04 5. Phòng thực hành tin học phòng 05 6. Phòng thí nghiệm vật lý và hóa học phòng 02 7. Xưởng thực hành nghề Điện phòng 05 8. Xưởng May phòng 04 9. Xưởng Hàn phòng 02
10. Phòng Hiclass (Tin học nâng cao) phòng 02
11. Phòng Lab phòng 02
12. Phòng thư viện phòng 03
13. Nhà Giáo dục thể chất phòng 01
14. Ký túc xá (2.000 HS – SV) nhà 6 tầng 03
Với những cơ sở vật chất, nhà xưởng thực hành, các phòng thí nghiệm, ký túc xá, phòng học lý thuyết, Nhà giáo dục thể chất, nhà để xe, nhà ăn đã đưa vào sử dụng, cơ sở vật chất như vậy Nhà trường đã đáp ứng và từng bước nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, viên chức và học sinh, sinh viên, nâng cao chất lượng dạy và học tập.
3.1.6. Kết quả hoạt động chủ yếu của Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên Hưng Yên
3.1.6.1. Công tác tuyển sinh và đào tạo
Việc tổ chức và đề ra các biện pháp nâng cao chất lượng công tác tuyển sinh: Để đảm bảo tốt công tác tuyển sinh hàng năm, lãnh đạo Nhà trường rất quan tâm trong công tác tuyển sinh đó là một trong những nhiệm vụ quan trọng của Nhà trường. Từ đó, trường luôn xác định không ngừng nâng cao chất giảng dạy và phục vụ, đồng thời tích cực tuyên truyền, quảng cáo trên các phương tiên thông tin đại chúng... Trong công tác tuyển sinh luôn thực hiện đúng Quy chế và đảm bảo đúng quy trình, không có vi phạm, sai sót xảy ra.
Nhà trường đã và đang là nơi cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao chủ yếu cho nền kinh tế của đất nước.
Bảng 3.4. Kết quả đào tạo của Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên
TT Trình độ đào tạo
Quy mô đào tạo Bình
quân (%)
2016 2017 2018
1 Sinh viên Cao đẳng (người) 828 706 360 116,5
Chính quy 676 608 295 117,5
Liên thông chính quy 152 98 65 114,3
2 Học sinh Trung cấp (người) 1.788 1.814 2.381 152,5
Nguồn: Phòng Tuyển sinh và giới thiệu việc làm (2018) Học sinh, sinh viên tốt nghiệp tìm được việc làm ngay sau khi ra trường đạt 86% trong đó làm đúng chuyên ngành đào tạo đạt 78% của số học sinh, sinh viên tìm được việc làm.
3.1.6.2. Nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ
Nhà trường luôn xác định việc nghiên cứu khoa học và ứng dụng công nghệ là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của cán bộ, giáo viên, học sinh, sinh viên đã
góp phần tích cực vào sự phát triển và nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường, phát huy các thế mạnh truyền thống về các hướng nghiên cứu khoa học.
Kết quả nghiên cứu khoa học đã tạo điều kiện để mở thêm các mã ngành mới cho đào tạo. Phần lớn các đề tài khoa học và công nghệ nhằm giải quyết các vấn đề về khoa học, giáo dục và đào tạo. Kết quả nghiên cứu của các đề tài đã được Hội đồng của các cấp nghiệm thu đánh giá là tốt và đã được ứng dụng vào trong công tác quản lý và giảng dạy đã đem lại hiệu quả cao.
Bảng 3.5. Bảng kết quả nghiên cứu khoa học của Trường CĐCN Hưng Yên
TT Nội dung nghiên cứu ĐVT Số lượng Bình quân (%) 2016 2017 2018
1 Đề tài cấp Bộ Đề tài 01 01 01 100 2 Đề tài cấp Tỉnh Đề tài 01 01 01 100 3 Đề tài cấp Trường Nhiệm vụ 42 52 48 147 4 Hội thảo cấp đơn vị Bài 55 58 56 142
Nguồn: Phòng NCKH & HTQT (2018)
3.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2.1. Cách tiếp cận và khung phân tích của đề tài
3.2.1.1. Cách tiếp cận
Đề tài sử dụng cách tiếp cận hệ thống để nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên, theo đó tổ chức công tác kế toán liên quan đến hoạt động của Trường, yêu cầu của Trường, yêu cầu của nhà quản lý đối với công tác tài chính – kế toán, đội ngũ cán bộ làm kế toán, cơ sở vật chất cho đội ngũ công tác kế toán và yếu tố ảnh hưởng khác. Ngoài ra, đề tài còn sử dụng cách tiếp cận chọn lọc trên cơ sở có vận dụng chọn lọc và phát triển các nội dung về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán từ chế độ kế toán do Nhà nước quy định để đảm bảo phù hợp hoạt động của Nhà trường.
3.2.1.2. Khung phân tích của đề tài
Để giải quyết vấn đề nghiên cứu mà đề tài đặt ra, khung phân tích đề tài được thiết kế như sơ đồ 3.2. Theo đó mục tiêu nghiên cứu của đề tài được giải quyết trên cơ sở tổng hợp các nội dung lý luận về tổ chức công tác kế toán, chế độ kế toán hiện hành và kinh nghiệm của các nhà trường trong ngành về tổ chức công
tác kế toán. Bên cạnh đó đặc điểm hoạt động của nhà trường cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán như con người, điều kiện cơ sở vật chất, trình độ quản lý cũng được xem xét để đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại nhà trường ở cả hai nội dung tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức hạch toán kế toán. Kết quả đánh giá thực trạng là cơ sở để đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên.