3.2.2. Phương pháp thu thập số liệu
3.2.2.1. Số liệu thứ cấp
Thông tin thứ cấp sử dụng trong đề tài nghiên cứu chủ yếu được tổng hợp từ các báo cáo tài chính kế toán và báo cáo hoạt động của Nhà trường. Ngoài ra, đề tài còn tổng hợp các thông tin thứ cấp khác có liên quan đến vấn đề kế toán tài
Tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên
Quy tắc và quy định chế độ
kế toán
Kinh nghiệm của các Trường học trình
độ Cao đẳng
Đặc điểm hoạt động đào tạo của trường Cao đẳng
Công nghiệp Hưng Yên
Tổ chức công tác kế toán tại trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên
Trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, trình kế toán của nhà trường Tổ chức bộ máy kế toán tại trường Cao đẳng Công nghiệp
Hưng Yên
Tổ chức hạch toán kế toán trường Cao đẳng Công nghiệp
Hưng Yên
Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên
chính đơn vị sự nghiệp công lập đào tạo từ các nguồn khác nhau như công trình nghiên cứu khoa học đã công bố, sách, tạp chí khoa học chuyên ngành kế toán và trên Internet.
3.2.2.2. Số liệu sơ cấp
Để đánh giá đúng thực tế, luận văn tập trung phát 01 phiếu khảo sát tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên với quy mô chọn mẫu 45 người (mẫu phiếu khảo sát số 01), số lượng chọn mẫu cụ thể như sau:
- Ban Giám hiệu: 03 người
- Trưởng, Phó các phòng: 17 người - Trưởng, Phó các khoa: 15
- Phòng kế toán: 05 người
- Bộ phận phối hợp Công đoàn, Đoàn Thanh niên: 05 người
Phiếu điều tra khảo sát được phát trực tiếp cho 45 người, tùy từng nội dung trong phiếu có liên quan mà người được phỏng vấn trả lời câu hỏi khảo sát.
Số liệu sơ cấp thu được từ điều tra thông qua bảng câu hỏi phỏng vấn (phần Phụ lục) do tác giả trực tiếp thực hiện, từ đó có những thông tin liên quan trực tiếp tới tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên.
3.2.3. Phương pháp phân tích
3.2.3.1. Phương pháp thống kê mô tả
Phương pháp này được sử dụng để phản ánh tình hình hoạt động của Nhà trường qua các năm trên các khía cạnh (đội ngũ cán bộ, cơ sở vật chất) và kết quả hoạt động (đào tạo, nghiên cứu khoa học). Đồng thời, nó cũng được dùng để mô tả số liệu liên quan đến thực trạng công tác kế toán tài chính về chi phí đào tạo, chi phí khác tại Nhà trường.
3.2.2.2. Phương pháp đối chiếu
Chủ yếu sẽ được sử dụng để phân tích, so sánh, đối chiếu các kết quả hoạt động, số liệu trên các báo cáo kế toán giữa các năm với nhau. Đây là cách thức và là cơ sở quan trọng cho việc đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên.
3.2.2.3. Phương pháp phân tích so sánh
Phương pháp so sánh được vận dụng để so sánh tình hình thực hiện và chấp hành các quy định của nhà nước về tổ chức công tác kế toán tại nhà trường từ đó đưa ra những giải pháp, kiến nghị.
3.2.2.4. Phương pháp thang đo
Đề tài sử dụng phương pháp này để đánh giá mức độ phù hợp đối với việc tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên thông qua phiếu khảo sát, phỏng vấn 45 cán bộ, viên chức trong Nhà trường. Các nội dung thể hiện trong phiếu điều tra phỏng vấn, thông qua các bảng hỏi đánh giá theo thang điểm từ 1 đến 5 với mức điểm 5 là rất phù hợp và điểm 1 là rất không phù hợp. Theo hướng dẫn phân tích dữ liệu thống kê của MBA Bách Khoa, giá trị khoảng cách được xác định bằng số điểm cao nhất – 1/số điểm cao nhất (n-1/n). Theo đó, giá trị khoảng cách của thang đo 5 cấp được xác định cụ thể như sau: 1- 1,8 là rất không phù hợp; 1,81-2,6 là ít phù hợp; 2,61-3,4 là bình thường; 3,41 đến 4,2 là phù hợp; và 4,21-5,0 là rất phù hợp.
PHẦN 4. KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN
4.1. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP HƯNG YÊN CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP HƯNG YÊN
4.1.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán
4.1.1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên thực hiện theo mô hình kế toán tập trung (tại cơ sở chính tỉnh Hưng Yên) các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh toàn trường đều được tập trung ở phòng TCKT. Phòng lập, nhận chứng từ và xử lý chứng từ và chịu trách nhiệm tổng hợp lập báo cáo cung cấp thông tin về toàn bộ tình hình tài chính của Nhà trường.
Tổng hợp khảo sát mô hình tổ chức bộ máy kế toán, được thể hiện theo bảng 4.1.
Bảng 4.1. Bảng tổng hợp khảo sát về sự phù hợp của mô hình tổ chức bộ máy tại nhà trường
TT Tổ chức mô hình bộ máy kế toán Số lượng
Mức độ đánh giá Bình quân 1 2 3 4 5
1 Mô hình kế toán tập trung phù hợp với đơn vị nhà trường
45 5 10 5 1 24 3,6
2 Mô hình kế toán tập trung đơn vị lựa chọn có phù hợp trong quá trình cung cấp thông tin cho các bộ phận phối hợp.
45 5 7 7 26 4,2
3 Mô hình kế toán tập trung có thuận tiện cho cho quá trình thanh toán.
45 6 12 6 7 14 3,2
Nguồn: Tổng hợp của tác giả từ kết quả khảo sát (2018) Căn cứ vào kết quả đánh giá cho thấy, mô hình kế toán tập trung nhà trường áp dụng trong tổ chức công tác kế toán tại đơn vị đạt mức điểm 3,6 là phù hợp, phòng kế toán được thực hiện tại cơ sở chính do đó mức điểm 4,2 là rất phù hợp cho quá trình cung cấp thông tin với các bộ phận phối hợp, thực tế cho thấy do mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung có ưu điểm đảm bảo sự lãnh đạo
tập trung, thống nhất với các công tác kế toán, xử lý kiểm tra công tác kế toán một cách kịp thời của đơn vị mình thông qua thông tin kế toán cung cấp. Tuy nhiên Nhà trường có 02 cơ sở ở tỉnh Hưng Yên và tỉnh Bắc Ninh vì vậy lựa chọn mô hình kế toán tập trung cũng còn có mặt hạn chế thể hiện thông qua phiếu khảo sát cho thấy mức điểm 3,2 là mức bình thường của mô hình, do việc thực hiện thủ tục thanh toán còn gặp khó khăn.
4.1.1.2. Mô tả vị trí công việc
Kế toán tại trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên được tổ chức kết hợp phòng kế toán và phòng tài vụ Trường, thực hiện chức năng cung cấp thông tin và tham mưu cho Hiệu trưởng trong lĩnh vực quản lý tài chính, tài sản, quản lý tập trung các nguồn vốn, quỹ, nguồn kinh phí theo chế độ quy định của Nhà nước.
Nhiệm vụ của bộ máy kế toán là: thực hiện công tác kế toán theo Luật kế toán và các quy định hiện hành; xây dựng kế hoạch tài chính và dự toán ngân sách hàng năm của Trường; Tổ chức quản lý các nguồn vốn và thực hiện thu chi tài chính của nhà trường theo đúng quy định của pháp luật.
Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ trên bộ máy kế toán của trường từng phần hành kế toán như sau: