STT TÊN SỔ Ký hiệu mẫu sổ Phạm vi áp dụng
I Sổ tổng hợp
1 Sổ Cái (Hình thức Nhật ký chung) S03-H
2 Sổ Nhật ký chung S04-H
3 Bảng cân đối số phát sinh S05-H
II Sổ chi tiết
1 Sổ quỹ tiền mặt S11-H
2 Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc S12-H
3 Sổ tài sản cố định S24-H
4 Sổ chi tiết các tài khoản S31-H 5 Sổ theo dõi dự toán từ nguồn NSNN
trong nước S101-H
Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên đã in và sử dụng cơ bản các sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo đúng quy định. Các số liệu trên các sổ kế toán Tại Trường đã đảm bảo tính chính xác và so sánh được do có phần mềm kế toán hỗ trợ, việc đối chiếu số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động nên tính chính xác chỉ tuỳ thuộc vào nghiệp vụ chuyên môn của kế toán. Khi thực hiện kế toán bằng phần mềm, người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán chi tiết, số kế toán tổng hợp với báo cáo tài chính bất cứ thời điểm nào.
Đối với việc hạch toán thu hoạt động do NSNN cấp được theo dõi chi tiết trên Bảng kê chứng từ tài khoản, Sổ chi tiết thu hoạt động do NSNN cấp, sổ chi tiết tài khoản 511.
Đối với các khoản thu học phí, lệ phí tại Trường được theo dõi chi tiết trên Bảng kê chứng từ tài khoản và sổ chi tiết tài khoản 531.
Đối với các khoản chi sự nghiệp tại Trường được theo dõi chi tiết trên Sổ chi tiết tài khoản 611.
Để tìm hiểu được thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán tại nhà trường, tác giả đã quan sát thực tế, lấy thông tin từ phòng kế toán, kết quả nhận được như sau: