Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên đã thực hiện cơ chế tự chủ tài chính theo Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ, các Thông tư hướng dẫn số 71/2006/TT-BTC ngày 9/8/2006 và Quyết định số 4371/QĐ – BCT ngày 06/8/2008 của Bộ trưởng Bộ Công Thương về việc Ban hành Quy chế quản lý tài chính trong các đơn vị hành chính, sự nghiệp thuộc Bộ Công Thương. Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên đã chủ động tạo nguồn thu, tiết kiệm chi, xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, tổ chức công tác kế toán đạt được một số ưu điểm sau:
- Về tổ chức bộ máy kế toán
Đối với tổ chức bộ máy kế toán, nhà trường đã xây dựng bộ máy kế toán với với mô hình kế toán tập trung được tổ chức tại cơ sở chính của nhà trường là rất phù hợp cho quá trình cung cấp thông tin với các bộ phận phối hợp, thực tế cho thấy do mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung có ưu điểm đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất với các công tác kế toán, xử lý kiểm tra công tác kế toán một cách kịp thời của đơn vị mình thông qua thông tin kế toán cung cấp. Trưởng phòng kiêm phụ trách kế toán có thâm niên công tác, năng lực quản lý tốt, trình độ chuyên môn đáp ứng cho việc điều hành và chỉ đạo công tác Tài chính - kế toán của Nhà trường. Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các nhân viên kế toán khá đồng đều, đáp ứng yêu cầu công việc. Trong nội bộ phòng Tài chính - Kế toán có sự phân công rõ ràng, chuyên môn hóa từng nội dung công việc. Điều này giúp phát huy tính chủ động và tinh thần trách nhiệm của mỗi kế toán viên trong mảng công việc mà mình được phân công.
- Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
chứng từ hợp lý, theo đúng các quy định, sử dụng thêm các chứng từ đặc thù, phục vụ cho công tác quản lý tài chính trong đơn vị. Công tác lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán đảm bảo khoa học, an toàn, dễ dàng tra cứu, tìm kiếm.
Việc xây dựng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán đã đáp ứng được mục đích, nhu cầu, nguyên tắc xây dựng, góp phần cung cấp thông tin cho người quản lý, giúp nhà trường phát triển tốt trong thời gian qua.
- Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên đang áp dụng hệ thống tài khoản Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ tài chính, áp dụng cho đơn vị Hành chính sự nghiệp. Hệ thống TKKT phản ánh một cách khách quan về các nghiệp vụ phát sinh, tài khoản kế toán phù hợp trong việc tổng hợp và cung cấp các thông tin cho người sử dụng. Hệ thống TKKT đảm bảo việc ghi chép kế toán tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, các tài khoản được mở và sử dụng phù hợp với tình hình hoạt động của nhà trường.
- Về tổ chức hệ thống sổ kế toán
Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên áp dụng hình thức sổ kế toán là hình thức kế toán Nhật ký chung. Hình thức kế toán này phù hợp với mô hình tổ chức, quản lý của Trường và phù hợp với điều kiện có ứng dụng CNTT vào công tác kế toán. Việc áp dụng hình thức kế toán này đơn giản, dễ làm, là cơ sở để hòa nhập kế toán đơn vị và kế toán trong nước.
Phần mềm kế toán của nhà trường được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với yêu cầu và điều kiện ứng dụng máy đảm bảo được nội dung đầy đủ và đảm bảo phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong sổ kế toán của đơn vị.
- Về tổ chức hệ thống Báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán
Trường đã lập đầy đủ các Báo cáo tài chính và các báo cáo quyết toán ngân sách Nhà nước theo đúng quy định của chế độ tài chính kế toán hiện hành.
Triển khai công tác tự kiểm tra tài chính, kế toán nội bộ đã đưa công tác tài chính, kế toán đi vào nề nếp, khoa học, hạn chế được những sai sót trong kế toán, tài chính, chống tham nhũng, lãng phí.
- Về tổ chức kiểm tra kế toán:
xuyên liên tục và bám sát các nguyên tắc kiểm tra kiểm soát sai sót.
- Về ứng dụng thông tin kế toán:
Trường đã chú trọng đầu tư vào hệ thống công nghệ thông tin với các máy tính đồng bộ, góp phần cho việc vận hành hệ thống được nhịp nhàng. Việc áp dụng phần mềm kế toán và phần mềm thu học phí được ứng dụng trong nhà trường giảm thiểu những sai sót có thể xảy ra do thực hiện các công việc kế toán theo phương thức thủ công truyền thống; tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, thu thập, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản trị, tham mưu cho lãnh đạo ra các quyết định nhanh chóng, kịp thời.
- Về ban hành quy chế chi tiêu nội bộ:
Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên đã ban hành quy chế chi tiêu nội bộ nhằm quản lý các nguồn thu - chi một cách khoa học, sử dụng đúng mục đích, phù hợp với khả năng, tình hình thực tế của đơn vị, xây dựng ý thức trách nhiệm của từng cá nhân trong trường về việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí như: Chế độ khoán điện thoại di động cho Trưởng khoa, Phó trưởng khoa, lái xe; công tác phí thường xuyên, chế độ chi hội nghị, tập huấn theo Thông tư số 40/2017/TT – BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính; tiền lương tăng thêm, thanh toán thuê mướn, chế độ bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho CBCNV.
Ngoài chính sách tiền lương cơ bản theo quy định, việc thực hiện tự chủ tài chính Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên đã đưa ra các biện pháp nhằm tăng thu, tiết kiệm chi để không ngừng nâng cao đời sống, vật chất, tinh thần cho CBCNV, đơn vị đã tạo lập được nguồn kinh phí để tăng thu nhập cho CBCNV.