Phần 4 Kết quả và thảo luận
4.2. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghiệp
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP HƯNG YÊN
4.2.1. Những kết quả đạt được
Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên đã thực hiện cơ chế tự chủ tài chính theo Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ, các Thông tư hướng dẫn số 71/2006/TT-BTC ngày 9/8/2006 và Quyết định số 4371/QĐ – BCT ngày 06/8/2008 của Bộ trưởng Bộ Công Thương về việc Ban hành Quy chế quản lý tài chính trong các đơn vị hành chính, sự nghiệp thuộc Bộ Công Thương. Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên đã chủ động tạo nguồn thu, tiết kiệm chi, xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, tổ chức công tác kế toán đạt được một số ưu điểm sau:
- Về tổ chức bộ máy kế toán
Đối với tổ chức bộ máy kế toán, nhà trường đã xây dựng bộ máy kế toán với với mô hình kế toán tập trung được tổ chức tại cơ sở chính của nhà trường là rất phù hợp cho quá trình cung cấp thông tin với các bộ phận phối hợp, thực tế cho thấy do mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung có ưu điểm đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất với các công tác kế toán, xử lý kiểm tra công tác kế toán một cách kịp thời của đơn vị mình thông qua thông tin kế toán cung cấp. Trưởng phòng kiêm phụ trách kế toán có thâm niên công tác, năng lực quản lý tốt, trình độ chuyên môn đáp ứng cho việc điều hành và chỉ đạo công tác Tài chính - kế toán của Nhà trường. Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các nhân viên kế toán khá đồng đều, đáp ứng yêu cầu công việc. Trong nội bộ phòng Tài chính - Kế toán có sự phân công rõ ràng, chuyên môn hóa từng nội dung công việc. Điều này giúp phát huy tính chủ động và tinh thần trách nhiệm của mỗi kế toán viên trong mảng công việc mà mình được phân công.
- Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
chứng từ hợp lý, theo đúng các quy định, sử dụng thêm các chứng từ đặc thù, phục vụ cho công tác quản lý tài chính trong đơn vị. Công tác lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán đảm bảo khoa học, an toàn, dễ dàng tra cứu, tìm kiếm.
Việc xây dựng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán đã đáp ứng được mục đích, nhu cầu, nguyên tắc xây dựng, góp phần cung cấp thông tin cho người quản lý, giúp nhà trường phát triển tốt trong thời gian qua.
- Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên đang áp dụng hệ thống tài khoản Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ tài chính, áp dụng cho đơn vị Hành chính sự nghiệp. Hệ thống TKKT phản ánh một cách khách quan về các nghiệp vụ phát sinh, tài khoản kế toán phù hợp trong việc tổng hợp và cung cấp các thông tin cho người sử dụng. Hệ thống TKKT đảm bảo việc ghi chép kế toán tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, các tài khoản được mở và sử dụng phù hợp với tình hình hoạt động của nhà trường.
- Về tổ chức hệ thống sổ kế toán
Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên áp dụng hình thức sổ kế toán là hình thức kế toán Nhật ký chung. Hình thức kế toán này phù hợp với mô hình tổ chức, quản lý của Trường và phù hợp với điều kiện có ứng dụng CNTT vào công tác kế toán. Việc áp dụng hình thức kế toán này đơn giản, dễ làm, là cơ sở để hòa nhập kế toán đơn vị và kế toán trong nước.
Phần mềm kế toán của nhà trường được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với yêu cầu và điều kiện ứng dụng máy đảm bảo được nội dung đầy đủ và đảm bảo phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong sổ kế toán của đơn vị.
- Về tổ chức hệ thống Báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán
Trường đã lập đầy đủ các Báo cáo tài chính và các báo cáo quyết toán ngân sách Nhà nước theo đúng quy định của chế độ tài chính kế toán hiện hành.
Triển khai công tác tự kiểm tra tài chính, kế toán nội bộ đã đưa công tác tài chính, kế toán đi vào nề nếp, khoa học, hạn chế được những sai sót trong kế toán, tài chính, chống tham nhũng, lãng phí.
- Về tổ chức kiểm tra kế toán:
xuyên liên tục và bám sát các nguyên tắc kiểm tra kiểm soát sai sót.
- Về ứng dụng thông tin kế toán:
Trường đã chú trọng đầu tư vào hệ thống công nghệ thông tin với các máy tính đồng bộ, góp phần cho việc vận hành hệ thống được nhịp nhàng. Việc áp dụng phần mềm kế toán và phần mềm thu học phí được ứng dụng trong nhà trường giảm thiểu những sai sót có thể xảy ra do thực hiện các công việc kế toán theo phương thức thủ công truyền thống; tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, thu thập, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản trị, tham mưu cho lãnh đạo ra các quyết định nhanh chóng, kịp thời.
- Về ban hành quy chế chi tiêu nội bộ:
Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên đã ban hành quy chế chi tiêu nội bộ nhằm quản lý các nguồn thu - chi một cách khoa học, sử dụng đúng mục đích, phù hợp với khả năng, tình hình thực tế của đơn vị, xây dựng ý thức trách nhiệm của từng cá nhân trong trường về việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí như: Chế độ khoán điện thoại di động cho Trưởng khoa, Phó trưởng khoa, lái xe; công tác phí thường xuyên, chế độ chi hội nghị, tập huấn theo Thông tư số 40/2017/TT – BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính; tiền lương tăng thêm, thanh toán thuê mướn, chế độ bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho CBCNV.
Ngoài chính sách tiền lương cơ bản theo quy định, việc thực hiện tự chủ tài chính Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên đã đưa ra các biện pháp nhằm tăng thu, tiết kiệm chi để không ngừng nâng cao đời sống, vật chất, tinh thần cho CBCNV, đơn vị đã tạo lập được nguồn kinh phí để tăng thu nhập cho CBCNV.
4.2.2. Những hạn chế tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm, qua quá trình phân tích thực trạng, tác giả nhận thấy công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên còn tồn tại những nhược điểm sau:
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Nhà trường có 02 cơ sở do địa lý hành chính ở tỉnh Hưng Yên và tỉnh Bắc Ninh, do đó còn gặp khó khăn trong việc phối hợp với các bộ phận chức năng còn có những hạn chế cụ thể là trong thanh toán. Cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tuy nhiên trong công việc cần tự nghiên cứu cập nhật tài liệu về chế độ kế toán mới để hướng dẫn các chứng từ kế toán có liên quan đến
bộ phận phối hợp trong việc thanh toán tránh tình trạng công việc trì trệ, đảm bảo kịp thời và hiệu quả.
- Về tổ chức chứng từ kế toán:
Về cơ bản kế toán nhà trường đã xây dựng hệ thống chứng từ áp dụng cho cơ quan hành chính sự nghiệp theo Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017, việc luân chuyển chứng từ được thực hiện khá nghiêm túc. Tuy nhiên các chứng từ của nhà trường mới chỉ đáp ứng được quản lý ngân sách và chi tiêu theo dự toán, nhiều chứng từ chưa đáp ứng theo yêu cầu quản trị trong đơn vị, chưa chi tiết.
Thời gian luân chuyển chứng từ còn chậm mất nhiều thười gian dẫn đến việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn chưa được kịp thời.
Trên thực tế, ngoài ưu điểm trên cơ sở khảo sát của công tác lưu trữ chứng từ kế toán tại nhà trường là phù hợp, tuy nhiên nhà trường do tận dụng cơ sở vật chất nên các địa điểm dành riêng dành cho việc lưu trữ bảo quản hồ sơ chứng từ kế toán diện tích còn hạn chế.
- Về tổ chức tài khoản kế toán:
Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên căn cứ vào hệ thống tài khoản của đơn vị sự nghiệp công lập đã ban hành hệ thống tài khoản trong Nhà trường. Tuy nhiên, do sự hạn chế về khả năng nghiệp vụ chuyên môn của kế toán trưởng và kế toán viên nên việc vận dụng hệ thống tài khoản vẫn chưa thực sự thống nhất, dẫn đến phản ánh thông tin không thực sự chính xác.
- Về tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Sổ kế toán được in ra từ phần mềm kế toán. Tuy nhiên, theo đặc thù của đơn vị nên cần một số sổ để theo dõi chi tiết các hoạt động, ví dụ như Trường chưa lập các báo cáo chi tiết nguồn thu theo hệ đào tạo cũng như báo cáo chi tiết các khoản học phí còn nợ theo hệ đào tạo, theo đơn vị liên kết, để từ đó có biện pháp thu hồi công nợ kịp thời. Thường thì đến trước khi học sinh, sinh viên trình độ cao đẳng, trung cấp thi tốt nghiệp phòng kế toán mới tiến hành đối chiếu công nợ và truy thu số học phí còn nợ của học sinh, sinh viên.
- Về tổ chức báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán
thật sự được chú trọng nên số liệu tài chính công khai chưa có tính thuyết phục, cung cấp thông tin chưa cao.
- Về tổ chức kiểm tra kế toán:
Công tác kiểm tra kế toán chưa phát huy được vai trò, khả năng kiểm tra, kiểm soát do trình độ chuyên môn của các kế toán viên còn nhiều hạn chế, mức độ quan tâm của cấp quản lý chưa sâu sát. Do đó, nội dung báo cáo tự kiểm tra tài chính, kế toán chưa thật sự đóng góp cho đơn vị về công tác quản lý và minh bạch Báo cáo tài chính, quyết toán.