TT Tổ chức vận dụng sổ kế toán lượng Số Mức độ đánh giá quân Bình 1 2 3 4 5
1 Hình thức sổ kế toán đang áp dụng tại công ty có phù hợp trình độ, năng lực nghiệp vụ của bộ phận kế toán.
8 3 3 2 3,9
2 Trường áp dụng mẫu sổ kế toán được Nhà nước ban hành, quy định.
8 3 5 4,6
3 Cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ thông tin có phù hợp với hình thức kế toán nhà trường áp dụng.
8 3 5 4,6
Nguồn: Tổng hợp của tác giả từ kết quả khảo sát (2018) Nhận xét: Trường lựa chọn hình thức sổ kế toán Nhật ký chung để tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp với trình độ, năng lực nhân viên kế toán, việc sử dụng mẫu sổ theo hướng dẫn thông thư 107/2017/TT-BTC và Cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ thông tin có phù hợp với hình thức kế toán nhà trường áp dụng được nhà trường trang bị cho phòng kế toán là rất phù hợp đạt 4,2 điểm trở lên.
Qua khảo sát cho thấy nhà trường tuân thủ (rất phù hợp) các quy định về sổ kế toán theo thông tư 107/2017/TT-BTC ban hành, tuy nhiên để phù hợp với đơn vị cần xây dựng thêm sổ chi tiết nêu trên là rất cần thiết, giúp nhà trường theo dõi sát sao về tình hình hoạt động, quản lý tốt CCDC tại Trường.
b. Mở, ghi, sửa, khóa, lưu giữ sổ kế toán
Để đánh giá thước đo phù hợp trong công tác kế toán mở, ghi, sửa, khóa, lưu giữ sổ kế toán tại đơn vị, tác giả phát phiếu phỏng vấn kết quả thu được ở Bảng 4.15 như sau:
Đơn vị có mở kế toán chi tiết phục vụ cho việc ghi sổ kế toán là phù hợp, tuy nhiên tác giả khảo sát phỏng vấn phòng kế toán cho thấy đơn vị chưa mở sổ chi tiết cụ thể cho từng khoản thu về thu học phí cho từng hệ đào tạo và các trung tâm đào tạo liên kết. Do vậy kết quả đánh giá khảo sát chỉ tiêu này chưa cao.
Tác giả khảo sát trực tiếp cho thấy Trường không mở sổ kế toán chi tiết phục vụ cho công tác kế toán quản trị.
lưu trữ sổ sách kế toán là phù hợp với đơn vị, kết quả đạt từ 4,4 điểm trở lên, được áp dụng theo đúng chính sách chế độ kế toán quy định và pháp luật của Nhà nước, góp phần hạn chế rủi ro, đảm bảo đáp ứng được yêu cầu quản lý. Cơ sở vật chất, kỹ thuật chưa thuận tiện cho việc lưu trữ sổ kế toán do cơ sở vật chất diện tích phòng lưu trữ còn hạn chế.
Bảng 4.15. Kết quả tổng hợp khảo sát về việc mở, ghi, sửa, khóa, lưu giữ sổ kế toán tại nhà trường
TT Tổ chức vận dụng sổ kế toán Số lượng
Mức độ đánh giá Bình quân 1 2 3 4 5
1 Trường mở, ghi, sửa, khóa sổ kế toán có phù hợp với chính sách chế độ kế toán hiện hành.
8 1 3 4 4,4
2 Trường lưu trữ sổ kế toán có phù hợp với chính sách chế độ kế toán hiện hành.
8 3 5 4,6
3 Cơ sở vật chất, kỹ thuật có thuận tiện và an toàn bảo mật cho việc lưu trữ sổ kế toán có phù hợp.
8 4 4 0 3,5
4 Trường có mở sổ kế toán chi tiết phục vụ cho công tác ghi sổ kế toán.
8 3 4 1 3,8
5 Trường có mở sổ kế toán chi tiết phục vụ cho công tác kế toán quản trị.
8 6 2 0 0 2,3
Nguồn: Tổng hợp của tác giả từ kết quả khảo sát (2018)
4.1.2.4. Tổ chức lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán
a. Tổ chức lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán
Theo thông tư 107/2017/TT-BTC (Bộ Tài chính - 2017) nêu rõ, sau khi kết thúc kỳ kế toán năm, các đơn vị hành chính, sự nghiệp phải khóa sổ và lập báo cáo tài chính để gửi cơ quan có thẩm quyền và các đơn vị có liên quan theo quy định. Đơn vị hành chính, sự nghiệp có sử dụng ngân sách nhà nước phải lập báo cáo quyết toán ngân sách đối với phần kinh phí do ngân sách nhà nước cấp.
Trường hợp đơn vị hành chính, sự nghiệp có phát sinh các khoản thu, chi từ nguồn khác, nếu có quy định phải quyết toán như nguồn ngân sách nhà nước cấp với cơ quan có thẩm quyền thì phải lập báo cáo quyết toán đối với các nguồn này.
Danh mục báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động áp dụng tại đơn vị thể hiện theo bảng 4.16.