Phần 2 Tổng quan tài liệu
2.2. Cơ sở thực tiễn về tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập
2.2.3. Bài học kinh nghiệm rút ra cho Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên
Qua kinh nghiệm về tổ chức công tác kế toán tại một số đơn vị cho thấy việc tổ chức công tác kế toán cho Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên cần có sự linh hoạt hơn, cụ thể: Hoàn thiện tổ chức kế toán phải được thực hiện ở cả hai nội dung: Tổ chức bộ máy và tổ chức công tác kế toán.
- Nhà trường có thể lựa chọn một trong ba mô hình tổ chức bộ máy kế toán sau: Tập trung, phân tán hoặc hỗn hợp. Sau khi lựa chọn được mô hình phù hợp, việc sắp xếp, bố trí, phân công công việc cho những người làm tổ chức công
tác kế toán trong từng đơn vị tổ chức mô hình kế toán sao cho bộ máy kế toán phải phù hợp với quy mô hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị, nhằm phát huy hiệu quả tốt nhất của bộ máy kế toán.
- Theo chế độ Kế toán HCSN (thông tư 107/2017/TT – BTC) ban hành, bên cạnh các chứng từ bắt buộc thì cần thiết kế các chứng từ hướng dẫn phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu, yếu tố cần thiết để thuận tiện cho việc hạch toán ban đầu phù hợp với hoạt động của đơn vị. Nhằm phục vụ cho việc cung cấp thông tin được kịp thời, đầy đủ. Mặc dù, việc hoàn thiện hệ thống chứng từ phụ thuộc vào đặc điểm, quy mô hoạt động của từng trường nhưng các trường cũng cần phải có định hướng cụ thể. Ngoài ra, thiết lập quy trình vận hành (lập – tiếp nhận) của chứng từ cũng rất cần thiết vì nó ảnh hưởng đến tính kịp thời của thông tin.
- Cần chủ động xây dựng các tài khoản chi tiết trên cơ sở hệ thống tài khoản tổng hợp mà Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp (HCSN) đã ban hành, để theo dõi cho các nội dung hoạt động và đối tượng cụ thể. Điều cần lưu ý là, việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết phục vụ yêu cầu quản trị trong nhà trường phải dựa vào yêu cầu quản lý của trường. Có như vậy, thông tin kế toán mới được thu nhận và cung cấp kịp thời, đầy đủ, thích hợp.
- Thực hiện tốt công tác kiểm tra trong công tác kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi; Tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật tư tài sản ở đơn vị; Kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu, nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật thanh toán và chế độ chính sách của Nhà nước.
- Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị và cách thức tổ chức báo cáo. Hoạt động của nhà trường bao gồm nhiều khâu và do nhiều bộ phận khác nhau thực hiện. Hiệu quả hoạt động của nhà trường, chính là hiệu quả hoạt động của các khâu, các bộ phận thực hiện. Báo cáo kế toán quản trị cần phải chi tiết được cho từng khâu hoạt động và từng bộ phận trong nhà trường. Đồng thời, nội dung của báo cáo phải thể hiện được số liệu dự toán, số liệu thực hiện và chênh lệch giữa hai loại số liệu này trong từng kỳ, từng lần báo cáo. Ngoài ra, việc thiết lập chế độ và cách thức báo cáo cũng cần được chú ý để đảm bảo rằng, việc cung cấp thông tin là thường xuyên, liên tục, đầy đủ và kịp thời.