CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
2.2. Công ty TNHH An Bảo Duyên
2.2.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(nguồn: Phịng kếtốn)
Sơ đồ2.1: Tổchức bộmáy quản lý của cơng ty
* Trong đó:
Giám đốc cơng ty: Là người đại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách
nhiệm toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty và có quyền hành động nhân danh công ty trong mọi trường hợp. Giám đốc sẽ điều hành tất cả các hoạt động của các bộ phận kinh doanh của cơng ty, và có sự hỗtrợ của các bộ phận khác đặc biệt là phòng kế tốn, ln báo cáo tình hình hoạt động phân phối hàng ngày, tồn kho cuối ngày, cũng như các chương trình do tổng cơng ty đưa xuống.
Giám đốc Phịng kếtốn Giám sát bán hàng NV giao hàng NV bán hàng Thủ kho Thủ quỹ NV kếtốn
Phịng kếtoán: Là trợthủ đắc lực nhất giúp giám đốc nắm rõ tình hình tài chính của cơng ty, có trách nhiệm phản ánh chính xác tồn diện các nghiệp vụkinh tế phát sinh, từ đó giúp giám đốc đề ra các biện pháp tổ chức quản lý, kinh doanh thích hợp
cho cơng ty. Trong đó, nhân viên kếtốn sẽchịu trách nhiệm ghi chép, hệ thống hóa, xử lý và cung cấp thơng tin về toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị, giúp nhà quản lý điều hành và quản lý hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vịcũng như đề ra các quyết định quản lý kinh tế. Thủquỹcó nhiệm vụthu chi tiền mặt theo phiếu thu
chi đã có chữ ký người lập phiếu –kế tốn trưởng –thủ trưởng đơn vị sau đó thủ quỷ ký tên vào chứng từ thu chi đồng thời ghi vào sổ quỹhàng ngày; cuối mỗi ngày lập báo cáo quỹvà chứng từ kèm theo; đối chiếu tồn quỹ mỗi ngày, cuối tháng với sổkế tốn để xử lý chênh lệch. Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi hàng tồn kho, thực hiện thủ tục xuất nhập hàng, sắp xếp hàng hóa trong kho và đảm bảo chất lượng hàng hóa trong kho.
Giám sát bán hàng: có nhiệm vụ quản lý, giám sát, thực hiện hoạt động bán hàng tại khu vực được giao; quản lý hoạt động bán hàng của nhà phân phối tại khu vực
được giao; quản lý và giám sát đội ngũ bán hàng; quản lý, triển khai và tổng kết các chương trình hỗtrợbán hàng; hỗtrợ, đào tạo, hướng dẫn nhân viên bán hàng nhằm đạt
được các chỉ tiêu bán hàng do công ty đề ra; thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từcấp trên.
Nhân viên bán hàng: có nhiệm vụ nhập hàng, kiểm hàng tồn, xuất bán, xuất trả,
chăm sóc, giữgìn vệsinh sản phẩm, khi phát hiện hàng hóa khơng đảm bảo chất lượng hay hàng gần hết hạn sử dụng thu hồi và đổi hàng mới cho khách hàng. Họ cịn có nhiệm vụ trưng bày hàng hóa cho các cửa hàng sao cho hàng hóa của mình được nằm ởvịtrí dễthấy và thu hút khách hàng nhất. Họ thường xuyên cập nhật thông tin vềsản phẩm đang bán,sản phẩm mới ra hay thông tin về các chương trình khuyến mãi, hỗtrợ
bán hàng đến mới khách hàng. Đôi khi, họ tư vấn cho khách hàng vềsản phẩm và hỗ trợhọ bán hàng cho người tiêu dùng. Họcịn là những người tìm kiếm thị trường mới cho cơng ty.
Nhân viên giao hàng: có nhiệm vụ giao hàng đến cho khách hàng đúng thời
gian, đúng địa điểm và đảm bảo chất lượng, bao bì đóng gói vẫn cịn ngun cho
khách hàng.