TấN SẢN PHẨM SỐ LƯỢNG (viờn) TỶ LỆ Gạch Đặc 27.400.000 49,82 Gạch rỗng 14.000.000 25,45 Gạch nem lỏt 8.600.000 15,64 Lỏ kẹp dừa 4.000.000 7,27 Cỏc sản phẩm khỏc 1.000.000 1,82 Tổng 55.000.000 100,00
(Nguồn: Phũng Kinh doanh, 2015)
Đầu năm, căn cứ vào tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm của năm trước và dự bỏo nhu cầu của năm nay, phũng Vật tư sẽ ước tớnh số lượng viờn mỗi loại sẽ tiờu thụ trong năm nay để lập kế hoạch sản lượng theo số viờn. Từ đú, dựa vào định mức nguyờn vật liệu chớnh/viờn mỗi loại để quy đổi thành tổng số nguyờn vật liệu cần nhập để sản xuất. Theo kế hoạch sản lượng năm 2015 dự kiến là 55 triệu viờn gạch cỏc loại, trong đú: số lượng tiờu thụ dự kiến là 54 triệu viờn (dự phũng 1 triệu viờn).
Khi phũng Kinh doanh lập xong kế hoạch sản lượng cho cỏc loại gạch trong Cụng ty, đặc biệt là sản lượng gạch Đặc, phũng Kế hoạch kết hợp với phũng kỹ thuật sản xuất và phũng kế toỏn tiến hành lập kế hoạch chi phớ cho NVL.
Bảng định mức chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tại Cụng ty được lập với sự phối hợp của và trưởng phũng cung ứng và trưởng phũng kỹ thuật. Từ định mức được lập phũng kỹ thuật sẽ làm nhiệm vụ cung cấp những thụng tin về định mức cỏc loại sản phẩm dựa trờn cỏc chỉ tiờu kinh tế, kỹ thuật tớnh toỏn. Bộ phận kế toỏn sẽ cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn của kỳ trước kết hợp với cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh khỏch hàng và thị trường, cỏc hợp đồng đó ký với khỏch hàng, giỏ cả nguyờn liệu đầu vào do phũng thu mua cung cấp.
Phũng thu mua cú nhiệm vụ xỏc định đơn giỏ kế hoạch cho cỏc vật tư mua vào. Đơn giỏ của vật tư mua vào của nguyờn vật liệu được tớnh theo giỏ của thị trường. Đơn giỏ vật tư mua vào chớnh là định mức về giỏ cho chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Sau đú căn cứ vào định mức tiờu hao và đơn giỏ kế hoạch, phũng thu mua xuất nhập khẩu lập dự toỏn trỡnh ban giỏm đốc. Hàng thỏng, khi giao kế hoạch sản phẩm cho phũng sản xuất. Cụng ty giao chỉ tiờu về kế hoạch giỏ thành cho từng loại sản phẩm. Khi xuất nguyờn vật liệu cho sản xuất căn cứ vào đơn giỏ
xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền để tớnh ra lượng giỏ trị của nguyờn vật liệu dựa trờn cơ sở cỏc định mức kỹ thuật của sản phẩm
Tần xuất lập định mức
Trung bỡnh một quý cụng ty sẽ xem xột điều chỉnh định mức sản xuất sản phẩm một lần dự trờn thực tế sản xuất.
Căn cứ lập định mức.
+ Khối lượng sản phẩm sản xuất lấy từ dự toỏn sản xuất
+ Bỏo cỏo dự bỏo số lượng vật tư theo kế hoạch sản xuất gồm: số lượng vật tư theo kế hoạch, số lượng vật tư tồn kho cuối kỳ, số lượng vật tư cần nhập bổ sung.
+ Căn cứ vào cỏc định mức kế hoạch của kỳ trước.
+ Căn cứ vào kết quả của hoạt động thử nghiệm sản xuất và chất lượng. + Định mức tiờu hao nguyờn vật liệu trờn 1 đơn vị sản phẩm
+ Chi phớ NVLTT được xỏc định căn cứ vào dự toỏn số lượng sản phẩm cần sản xuất và định mức chi phớ NVLTT cho sản phẩm
Nguyờn tắc lập:
Căn cứ vào số lượng vật tư tồn kho và khả năng nhập trong kỳ cũng như biến động giỏ cả nguyờn vật liệu đầu vào Giỏm đốc yờu cầu trưởng phũng kỹ thuật phối kết hợp với chuyờn gia để lập định mức điều chỉnh. Khi nhận được cụng thức sản xuất cú điều chỉnh định mức phũng sản xuất tổ chức sản xuất theo định mức mới kể từ ngày ban hành.
Ưu nhược điểm
Với nguyờn tắc từ trờn đưa xuống Cụng ty sẽ kiểm soỏt được nhanh chúng, kịp thời chi phớ giỏ vốn cũng như lợi nhuận của Cụng ty tuy nhiờn trong quỏ trỡnh sản xuất sẽ gặp khú khăn vỡ phải điều chỉnh
- Cỏc dạng sản phẩm
Hiện nay cụng ty cú nhiều loại sản phẩm khỏc nhau và cỏc yờu cầu kỹ thuật cũng khỏc nhau Dự toỏn chi phớ NVL trực tiếp = Dự toỏn lượng sản phẩm cần SX x Định mức giỏ của một đơn vị NVLTT Định mức tiờu hao NVLTT x
Về nguyờn tắc lập định mức ở cỏc dạng sản phẩm là giống nhau chỉ khỏc nhau về quy trỡnh cụng nghệ sản xuất.
- Kết quả của việc lập định mức.
Cụng ty rất coi trọng việc lập định mức chi phớ nguyờn vật liệu cho từng loại sản phẩm và xem nú như một cung cụ chớnh để kiểm soỏt chi phớ. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng nguyờn vật liệu, trong quỏ trỡnh lập định mức tiờu hao cỏc nguyờn vật liệu, danh mục cỏc nguyờn vật liệu cần thiết cho cỏc sản phẩm được xỏc định và liệt kờ. Phũng kế toỏn kết hợp với chuyờn gia và cỏc phũng ban chức năng để xỏc định một tỷ lệ kết hợp giữa cỏc loại nguyờn vật liệu sao cho cú hiệu quả nhất. Cỏc định mức tiờu hao nguyờn vật liệu tại cụng ty được lập dựa trờn điều kiện hoạt động bỡnh thường, trỡnh độ cụng nhõn ở mức bỡnh quõn tiờn tiến, chất lượng nguyờn vật liệu theo tiờu chuẩn định sẵn và căn cứ vào thực tế tiờu hao của kỳ trước định mức chi phớ NVL cho 1 viờn gạch.
Cỏc nguyờn vật liệu chớnh cho một viờn gạch bao gồm đất nguyờn liệu, than, cỏt và xỉ; tiờu hao cho đất nguyờn liệu và than là 5% tương ứng với 0,05M3/1000sp đối với đất nguyờn liệu và 0,05 tấn/1000sp. Đối với cỏt và xỉ thỡ hao hụt là 1% tương ứng 0,01M3/1000sp.
Dựa trờn nguyờn tắc này bộ phận nghiền nguyờn liệu sẽ điều chỉnh cấp liệu để pha trộn đất và than sao cho phự hợp, trường hợp khụng dựng tro lũ hơi mà dựng cỏt thỡ trong quỏ trỡnh đố phải dựng than cỏm nhiều hơn để bự lượng nhiệt trị bị thiếu nhằm làm chớn một viờn gạch. Để tớnh chớnh xỏc số nguyờn vật liệu chớnh xuất kho kế toỏn sẽ dựa vào định mức và số lượng gạch mộc được tạo thành cộng với phần trăm hao hụt của nguyờn vật liệu đú.