Cụng ty cổ phần gạch Bớch Sơn là một trong những doanh nghiệp cú đầy đủ tư cỏch phỏp nhõn, hạch toỏn độc lập, quản lý theo một cấp. Bộ mỏy của Cụng ty cổ phần gạch Bớch Sơn được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ bộ mỏy quản lý
(Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh)
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty cổ phần gạch Bớch Sơn được chia theo từng bộ phận, phũng ban khỏc nhau, cỏc phũng ban được xỏc định riờng biệt nhưng vẫn giữ được mối quan hệ thống nhất, đảm bảo sự phối hợp trong hoạt động điều hành chỉ đạo cụng tỏc sản xuất kinh doanh.
-Đại hội đồng cổ đụng:
Là cơ quan quyền lực cao nhất của doanh nghiệp, cú quyền quyết định về Đại hội đồng cổ đông
(ĐHĐCĐ)
Hội đồng quản trị (chủ tịch)
Ban kiểm soát
Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật sản xuất Phòng kế toán Phân x−ởng sản xuất II Phân x−ởng sản xuất I Phân x−ởng sản xuất phụ Đội sửa chữa kỹ thuật
cỏc lĩnh vực quan trọng của doanh nghiệp như thụng qua điều lệ của doanh nghiệp, bầu và bói nhiệm cỏc thành viờn của hội đồng quản trị và ban kiểm soỏt, phương hướng chiến lược kinh doanh, tỷ lệ phõn chia cổ tức.
-Hội đồng quản trị: gồm 5 người
Là cơ quan quản lý cao nhất của cụng ty, do hội đồng cổ đụng của cụng ty bầu ra, số thành viờn hội đồng quản trị do đại hội đồng cụng ty quyết định.
Trong hội đồng quản trị đứng đầu là chủ tịch hội đồng do hội đồng quản trị bầu ra, để đại diện cho cụng ty trước phỏp luật. Số cũn lại là cỏc thành viờn trong hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị cú quyền nhõn danh cụng ty, cú quyền quyết định mọi vấn đề liờn quan đến quyền lợi, mục đớch của cụng ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đụng.
-Ban kiểm soỏt: gồm 5 người
Là cơ quan giỏm sỏt, kiểm tra việc chấp hành phỏp luật, điều lệ doanh nghiệp và cỏc nghị quyết của đại hội đồng cổ đụng đối với tất cả cỏc vần đề trong doanh nghiệp.
- Giỏm đốc: 1 người
Là người điều hành cụng việc sản xuất kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, chịu trỏch nhiệm trước hội dồng quản trị và đại hội đồng cổ đụng về kết quả kinh doanh của mỡnh, cú quyền thay mặt doanh nghiệp thực hiện cỏc giao dịch và ký kết hợp đồng với cơ quan nhà nước và tổ chức khỏc.
- Phú giỏm đốc: 2 người
Là người giỳp việc cho giỏm đốc, điều hành quỏ trỡnh sản xuất của cỏc tổ sản xuất, cỏc phõn xưởng.
- Phũng tổ chức hành chớnh: 4 người
Cú nhiệm vụ phõn bố lao động trong phạm vi cụng ty, giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, chăm lo đời sống tinh thần, trực tiếp điều hành tổ bảo vệ, nhà ăn. Tham gia tuyờn truyền, giỏo dục nội quy, quy chế của cụng ty cũng như cỏc chớnh sỏch phỏp luật của nhà nước.
- Phũng kinh doanh: 4 người.
Điều hành hoạt động kinh doanh của cụng ty: bốc xếp hàng, vận chuyển hàng, bỏn hàng, tỡm kiếm thị trường, giới thiệu sản phẩm, thu thập cung cấp
thụng tin về giỏ cả thị trường, vật tư xõy dựng… tỡm kiếm xõy dựng mối quan hệ với bạn hàng để tiờu thụ sản phẩm.
- Phũng kế toỏn: 5 người
Cú nhiệm vụ thực hiện toàn bộ cỏc hoạt động sổ sỏch, chứng từ kế toỏn, chịu sự điều hành trực tiếp của kế toỏn trưởng và giỏm đốc cụng ty. Thực hiện cụng tỏc quản lý tài chớnh, thụng tin kinh tế, ghi chộp phản ỏnh đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, cung cấp thụng tin về chi phớ sản xuất, giỏ thành kịp thời chớnh xỏc từ đú lập nờn bỏo cỏo tài chớnh.
- Cỏc phõn xưởng sản xuất
Phõn xưởng sản xuất chớnh, phõn xưởng sản xuất phụ chịu trỏch nhiệm điều hành tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị. Kết hợp sức lao động với tư liệu sản xuất để tạo ra sản phẩm theo kế hoạch được thụng qua.
- Đội sửa chữa kỹ thuật
Là phõn xưởng chịu trỏch nhiệm điều hành về kỹ thuật, toàn bộ hệ thống mỏy múc của cụng ty.