Phần 4 Kết quả nghiờn cứu
4.4. Một số biện phỏp đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc quản trị chi phớ sản
4.4.5. Nhúm giải phỏp khỏc
a. Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu
- Về bộ mỏy quản lý: nhà mỏy cần tăng cường sự hợp tỏc giữa cỏc phũng ban để mọi việc diễn ra thuận tiện tiết kiệm được thời gian.
- Tăng cường việc bồi dưỡng và phỏt triển nguồn lực đặc biệt là đội ngũ kế toỏn, thường xuyờn cho nhõn viờn đi bồi dưỡng cỏc kiến thức về tin học để nõng cao trỡnh độ đỏp ứng nhu cầu cụng việc.
- Xõy dựng sổ điểm danh vật tư: để đảm bảo cho cụng tỏc đối chiếu giữa kế toỏn nguyờn vật liệu và thủ kho được diễn ra nhanh chúng. Nhà mỏy cần xõy dựng sổ danh điểm vật tư, xõy dựng cho từng loại nguyờn vật liệu, sổ danh điểm vật tư tạo nờn một bộ mó về cỏc loại nguyờn vật liệu, giỳp quản lý được vật liệu tốt hơn.
b. Về tài khoản sử dụng
Nhà mỏy cần trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho bởi vỡ hiện nay giỏ cả của cỏc mặt hàng luụn biến đổi từng ngày từng giờ vỡ vậy để đảm bảo cho việc phản ỏnh chớnh xỏc giỏ trị của hàng hoỏ thỡ nờn lập dự phũng giảm giỏ. Nhờ vào dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Nhà mỏy cú thể tớch luỹ được một số vốn đỏng kể, số vốn này được sử dụng để bự đắp cỏc khoản giảm giỏ hàng tồn kho thực sự phỏt sinh. Vỡ thế nhà mỏy nờn lập tài khoản chi tiết hơn cho nguyờn vật liệu để dễ theo dừi, đối chiếu và tài khoản riờng cho khoản dự phũng giảm giỏ cho phự hợp với thực tế quản lý NVL tại Nhà mỏy và đối phú kịp thời với những rủi ro bất ngờ.
c. Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ
Thời gian lập chứng từ ghi sổ: để tiện cho viờc kiểm soỏt số liệu, dễ đối chiếu, kiểm tra Nhà mỏy nờn cập nhật chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tuần như vậy sẽ khụng gõy ảnh hưởng đến việc cập nhật thụng tin đồng thời cụng việc cũng khụng dồn vào cuối thỏng.
d. Về sổ kế toỏn chi tiết
-Thủ tục nhập xuất nguyờn vật liệu: tuy quy trỡnh nhập xuất NVL diễn ra khỏ chặt chẽ tuy nhiờn nhà mỏy cần tăng cường cụng tỏc kiểm tra chất lượng
NVL để đảm bảo khụng cú NVL kộm phẩm chất và đầy đủ về số lượng theo hoỏ đơn mua hàng.
-Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu tại Nhà mỏy được ỏp dụng theo PP thẻ song song, qua nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế của Nhà mỏy xột trờn cỏc mặt quản lý núi chung rất tốt, tuy nhiờn việc ỏp dụng PP này dẫn đến đối chiếu chậm vỡ mọi cụng việc đều dồn vào cuối thỏng. Do đú để ban quản lý Nhà mỏy nắm được tỡnh hỡnh tăng giảm nguyờn vật liệu- vốn lưu động một cỏch kịp thời, phũng kế toỏn nờn cập nhật từng ngày cỏc loại phiếu nhập - xuất vật tư.
e. Về sổ kế toỏn tổng hợp
-Nhà mỏy nờn tỡm biện phỏp để giảm bớt việc ghi chộp trựng lặp về chỉ tiờu khối lượng giữa kho và phũng kế toỏn như việc ghi chộp giao cho cỏc kho cũn phũng kế toỏn chỉ nhận số liệu tổng hợp.