(Nguồn: Lờ Thị Hương Giang, 2004)
Lập kế hoạch Đỏnh giỏ sự khỏc biệt giữa TH và KH Tổ chức thực hiện chi phớ Ghi chộp, phản ỏnh vào sổ kế toỏn Ra quyết định Tập hợp chi phớ Phõn bổ chi phớ Tớnh giỏ thành
2.1.4. Yếu tố ảnh hưởng đến quản trị chi phớ sản xuất
2.1.4.1. Yếu tố bờn ngoài
Mụi trường kinh doanh bờn ngoài DN sẽ tạo ra những cơ hội và thỏch thức cho DN. Muốn kinh doanh đạt hiệu quả cao DN phải nắm bắt được những cơ hội đồng thời tỡm biện phỏp giảm khú khăn thỏch thức do mụi trường kinh doanh bờn ngoài tạo ra và cú thể biến thỏch thức thành cơ hội cho mỡnh.
* Ảnh hưởng của giỏ cả đến chi phớ sản xuất
Trờn thị trường giỏ cả ảnh hưởng tương đối lớn đến chi phớ kinh doanh của DN. Khi giỏ đầu vào của hàng hoỏ tăng lờn sẽ làm chi phớ đầu vào tăng đồng thời phớ vận chuyển tăng do tiền thuờ nhõn viờn vận chuyển tăng và cỏc nhõn tố đầu vào khỏc cũng tăng. Do đú chi phớ đầu vào tăng theo chiều tỷ lệ thuận với nhõn tố giỏ cả. Đối với hàng nhập khẩu, khi giỏ tăng làm ảnh hưởng tới tỷ giỏ hối đoỏi và do đú cũng ảnh hưởng đến chi phớ đầu vào của hàng nhập khẩu hay ảnh hưởng đến chi phớ kinh doanh của DN.
Muốn kinh doanh tốt là DN phải luụn luụn dự đoỏn trước được sự biến động của giỏ cả trờn thị trường để cú kế hoạch điều chỉnh chi phớ kinh doanh cho hợp lý hạn chế tỡnh trạng thiếu vốn hoặc tồn đọng vốn kinh doanh. Đối với DN kinh doanh thương mại việc tiờn đoỏn sự thay đổi giỏ cả thị trường càng cần thiết hơn.
* Ảnh hưởng của cỏc nhõn tố thị trường - Chớnh sỏch tiền lương
Khi Nhà nước quy định trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn chức tăng lờn sẽ làm chi phớ tiền lương tăng lờn hay chi phớ kinh doanh của DN tăng lờn. Song song với sự thay đổi về tiền lương là cỏc loại bảo hiểm bắt buộc mà người lao động phải chi trả theo lương của mỡnh. Sự thay đổi này đó làm tăng chi phớ tiền lương và bảo hiểm trong DN mà DN phải thực hiện theo sự điều tiết của Nhà nước. Sự thay đổi chớnh sỏch tiền lương và bảo hiểm này sẽ là động lực thỳc đẩy DN phải quan tõm hơn đến năng suất lao động của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty và quan tõm hơn đến hiệu quả cụng việc để DN kinh doanh cú hiệu quả cao.
- Lói vay ngõn hàng
Lói vay ngõn hàng cũng ảnh hưởng đến chi phớ kinh doanh của DN. Trong trường hợp DN cần một khoản vốn lớn để thực hiện phương ỏn kinh doanh. Nếu DN khụng cú đủ khoản vốn ấy để thực hiện phương ỏn kinh doanh
của mỡnh thỡ DN phải đi vay ngõn hàng để thực hiện. DN đi vay vốn ngõn hàng trong một khoảng thời gian nhất định.
Ngoài ra cũn cú yếu tố khỏch quan khỏc như phong tục tập quỏn, lối sống thúi quen của tập khỏch hàng, hành vi ứng xử của cỏc nhà cung ứng cũng ảnh hưởng đến chi phớ kinh doanh.
2.1.4.2. Nhõn tố bờn trong
* Ảnh hưởng của yếu tố thuộc về sản xuất đến chi phớ kinh doanh.
Ảnh hưởng của nhõn tố thuộc về sản xuất đến chi phớ kinh doanh thực chất là sự ảnh hưởng của cỏc nhõn tố thuộc về : chất lượng dịch vụ, trỡnh độ kỹ thuật… đến chi phớ kinh doanh. Nếu hàng hoỏ cú chất lượng dịch vụ tốt, chăm súc khỏch hàng nhiệt tỡnh thỡ sẽ phỏt triển được nhanh và nhiều hơn, mở rộng thị trường và làm tăng doanh thu. Muốn cú dịch vụ chất lượng tốt thỡ DN phải đầu tư cơ sở hạ tầng lớn hơn, thiết bị tốt hơn và do đú chi phớ kinh doanh sẽ tăng lờn. Nhưng DN phải tớnh sao cho mức tăng của chi phớ nhỏ hơn mức tăng của doanh thu thỡ tốt. Khi DN tăng chi phớ để cú dịch vụ đạt chất lượng tốt được người tiờu dựng yờu thớch nhưng lại là yếu tố làm tăng doanh thu nhiều hơn điều đú làm tỷ suất chi phớ giảm.
Ngoài ra sự phõn bố sản xuất hợp lý sẽ tạo điều kiện tốt cho việc tổ chức vận động bảo trỡ, bảo dưỡng dịch vụ đến cỏc DN, cỏc cửa hàng, đại lý… do đú làm giảm chi phớ vận chuyển, nhõn cụng. Mặt khỏc DN tăng chi phớ nhưng tỷ suất chi phớ giảm là rất tốt vỡ khi đú quy mụ của DN cũng được mở rộng và ngày càng cú uy tớn trờn thị trường.
* Ảnh hưởng của năng suất lao động đến chi phớ sản xuất
Trong quỏ trỡnh kinh doanh, năng suất lao động của nhõn viờn thay đổi thỡ chi phớ kinh doanh của DN cũng thay đổi theo. Khi năng suất tăng sẽ làm cho quỏ trỡnh lưu thụng hàng húa tăng nhanh hơn như vậy đó làm tăng chi phớ tiền lương cho nhõn viờn hay tăng chi phớ kinh doanh.
* Ảnh hưởng của trỡnh độ tổ chức quản lý
Nhà lónh đạo doanh nghiệp cú trỡnh độ quản lý kinh tế giỏi sẽ quản lý tốt từ khõu trang bị đến khõu tiờu thụ sẽ làm giảm chi phớ cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp kinh doanh muốn đạt kết quả thỡ phải quản lý tốt chi phớ do đú nhà lónh đạo cần cú trỡnh độ tổ chức tốt chi phớ.
2.2. CƠ SỞ THỰC TIỄN
2.2.1 Kinh nghiệm quản trị chi phớ sản xuất tại một số cụng ty
2.2.1.1. Quản trị chi phớ sản xuất tại Cụng ty Cổ phần Tõn Xuyờn
Quản trị chi phớ là là một phần của cỏc chiến lược tăng trưởng kinh doanh của bất cứ một cụng ty nào nhằm khụng những cắt giảm chi phớ tăng lợi nhuận mà cũn tạo ra cỏc ưu thế cạnh tranh rừ rệt trờn thị trường. Vỡ thế một trong cỏc hướng đi mà nhiều doanh nghiệp hiện nay tập trung phỏt triển đú là nõng cao tỏc dụng của quản trị chi phớ nhằm tiết kiệm chi phớ ngày một hiệu quả hơn để sản phẩm, dịch vụ của mỡnh ngày càng cú chất lượng và giỏ cả phự hợp hơn với khỏch hàng. Là một doanh nghiệp sản xuất gạch, Cụng ty Cổ phần Tõn Xuyờn luụn coi trọng cụng tỏc quản trị chi phớ Đặc biệt là quản trị chi phớ sản xuất.
Cụng ty Cổ phần Tõn Xuyờn là một doanh nghiệp sản xuất gạch, Sản phẩm được sản xuất từ nhiều loại nguyờn vật liệu. Đất sột được khai thỏc, tập kết trong kho chứa, tại đõy đất được ngõm ủ, phong hoỏ khoảng 6 thỏng, nếu cú điều kiện thỡ thời gian ủ càng lõu càng tốt. Trong quỏ trỡnh ngõm ủ cỏc hạt sột cú điều kiện ngậm nước, làm tăng tớnh dẻo, đồng nhất độ ẩm. Cỏc tạp chất hữu cơ cú thời gian để phõn huỷ làm tăng chất lượng của đất, chủ động về nguyờn liệu sản xuất trong những ngày mưa ẩm.
Nguyờn liệu tại kho ngoài trời sau khi đó phong hoỏ được ủi vào kho cú mỏi che,đất được xe ủi cấp vào cấp liệu thựng, sau đú qua băng tải đưa lờn mỏy nghiền bỳa, đất được nghiền nhỏ đưa vào mỏy sàng qua hệ băng tải cao su, đất sàng xong cú cỡ hạt nhỏ hơn 3mm trong kho ủ được ủ 06 thỏng cựng với than sau đú đưa vào cấp liệu thựng bằng mỏy ủi, đất được cấp liệu xuống băng tải cao su lừm và vào mỏy cỏn thụ, lỳc này đất được nghiền nhỏ, đú phối liệu từ băng tải được đưa vào mỏy nhào hai trục và được nhào trộn đồng đều, điều chỉnh độ ẩm phự hợp. Tại mỏy nhào trộn nguyờn liệu được nhào trộn, sau đú nguyờn liệu được đưa vào mỏy nhào đựn liờn tục hỳt chõn khụng. Sau khi qua hệ thống nhào trộn của mỏy, phối liệu được đưa vào buồng chõn khụng, nhờ hệ thống bơm chõn khụng, khụng khớ được hỳt ra khỏi phối liệu, làm tăng độ Đặc chắc của gạch mộc, tạo ra cường độ ban đầu nhất định, giỳp cho quỏ trỡnh vận chuyển khụng bị biến dạng.
Gạch mộc sau tạo hỡnh được mỏy xếp tự động xếp lờn xe goũng đưa vào lũ.
Chi phớ sản xuất hiện nay ở Cụng ty bao gồm cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh được tập hợp để xỏc định giỏ thành là: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung.
* Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: bao gồm tất cả những chi phớ về nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tựng thay thế, phế liệu được sử dụng trực tiếp cho quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm.
Cú thể thấy chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phớ chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chi phớ sản xuất của Cụng ty. Mọi biến động thay đổi tăng giảm về chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp đều ảnh hưởng rất lớn đến giỏ thành sản phẩm. Bởi vậy đõy là nhõn tố được cỏc nhà quản trị quan tõm hàng đầu cũng như theo dừi, kiểm soỏt rất chặc chẽ nhằm trỏnh tỡnh trạng thất thoỏt hay dư thừa trong sản xuất.
* Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: bao gồm tiền lương chớnh của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, ngoài ra cũn cú cỏc khoản trả thờm giờ, tiền lương hợp đồng mựa vụ cho lao động thuờ ngoài, cỏc khoản trớch theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
* Chi phớ sản xuất chung: đõy là khoản mục chi phớ sử dụng chung cho cỏc khõu sản xuất tại Cụng ty. Cỏc chi phớ được đưa vào khoản mục này gồm cú:
- Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng: gồm chi phớ lương và cỏc khoản trớch theo lương: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, của cỏc tổ trưởng tổ sản xuất, quản đốc phõn xưởng. Ngoài ra chi phớ tiền ăn ca cho cụng nhõn viờn cũng được đưa vào mục chi phớ nhõn viờn phõn xưởng.
- Chi phớ vật liệu: gồm chi phớ vật liệu xuất dựng cho sản xuất vang; chi phớ nguyờn vật liệu cho việc kiểm nghiệm sản phẩm; chi phớ nguyờn vật liệu cho một số mục đớch khỏc như bảo vệ mụi trường…
- Chi phớ cụng cụ, dụng cụ: gồm chi phớ cụng cụ dụng cụ, vật tư sửa chữa xuất dựng cho sản xuất gạch; cụng cụ dụng cụ cho kiểm nghiệm mẫu sản phẩm; cụng cụ dụng cụ cho mục đớch khỏc.
- Chi phớ khấu hao TSCĐ: toàn bộ số trớch khấu hao của cỏc TSCĐ dựng cho sản xuất của Cụng ty trong kỳ.
2.2.1.2. Quản trị chi phớ sản xuất Cụng ty cổ phần gạch ngúi và xõy lắp Hưng Nguyờn
Chi phớ sản xuất chung là cỏc chi phớ liờn quan đến phục vụ cho quỏ trỡnh quản lý sản xuất ở cỏc phõn xưởng. Chi phớ sản xuất chung bao gồm: chi phớ tiền
lương nhõn viờn phõn xưởng, cỏc khoản trớch theo lương, chi phớ vật liệu, cụng cụ dung cụ, CP khấu hao TSCĐ, CP dịch vụ mua ngoài, chi phớ bằng tiền khỏc.
Ở Cụng ty cổ phần gạch ngúi và xõy lắp Hưng Nguyờn, chi phớ sản xuất chung được tập hợp cho từng phõn xưởng. Cuối thỏng, kế toỏn dựa vào số liệu tập của cỏc phõn xưởng để tập hợp chi phớ sản xuất chung cho cả 2 phõn xưởng. Trờn cơ sở số liệu đó tổng hợp được từng phõn xưởng kế toỏn tiến hành phõn bổ chi phớ cho từng sản phẩm sản xuất theo cụng thức sau:
Chi phớ cụng cụ, dụng cụ được tập hợp vào CPSXC tại Cụng ty là những CP xuất dựng cho SX ở phõn xưởng cú giỏ trị nhỏ như : cuốc, xẻng, vờn, xe cải tiến, bàn nạo,… kế toỏn hạch toỏn chi phớ cụng cụ, dung cụ phục vụ cho phõn xưởng sản xuất gạch.
Cuối thỏng kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất chung cho từng phõn xưởng. Sau đú tiến hành phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho tưng sản phẩm.
Đối với phõn xưởng gạch, cỏc sản phẩm sản xuất ra được quy chuẩn về sản phẩm gạch 2 lỗ, cụ thể: Loại sản phẩm Hệ số 1. Gạch 2 lỗ 1 2. Gạch Đặc EG5 1, 1 3. Gạch Đặc EG7 1, 2 4. Gạch 3 lỗ 1, 5 5. Gạch 6 lỗ 2, 2
(Nguồn: Cụng ty cổ phần gạch ngúi và xõy lắp Hưng Nguyờn)
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung với đội ngũ nhõn viờn kế toỏn gọn nhẹ, cú trỡnh độ, cú kinh nghiệm, sỏng tạo trong việc vận dụng chế độ kế toỏn vào tỡnh hỡnh của Cụng ty. Ứng với mỗi nhõn viờn kế toỏn đều cú nhiệm vụ rừ ràng, sự phõn cụng cụng việc khụng bị chồng chộo và luụn cú sự phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc phõn xưởng, cỏc phũng ban khỏc trong Cụng ty đó giỳp cho việc ghi chộp, phản ỏnh số liệu của nhõn viờn kế toỏn được thực hiện khỏ trụi chảy, chớnh xỏc và thụng tin kế toỏn được cung cấp kịp thời đỏp ứng đầy đủ mọi yờu cầu trong cụng tỏc quản lý và điều hành của Ban Lónh đạo Cụng ty.
Được sự quan tõm của Ban Lónh đạo Cụng ty, hàng năm cỏc nhõn viờn kế toỏn được cử đi đào tạo thờm để nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ nhằm tối đa hoỏ sự
đúng gúp của họ đối với tổ chức, mặt khỏc giỳp họ chủ động tiếp cận với những thay đổi trong chế độ kế toỏn ỏp dụng để cú sự điều chỉnh chớnh xỏc trong nghiệp vụ hàng ngày của mỡnh. Bờn cạnh đú, cụng tỏc kế toỏn được trực tiếp kiểm tra bởi một kế toỏn trưởng giàu kinh nghiệm, thao tỏc kỹ thuật kế toỏn cao nờn cụng tỏc kế toỏn luụn được tiến hành trụi chảy, đỳng chớnh sỏch, chế độ ban hành, thụng tin kế toỏn cú độ tin cậy cao, việc tổ chức kế toỏn tiết kiệm và cú hiệu quả.
2.2.2. Bài học kinh nghiệm quản trị chi phớ trong nước cho cụng ty gạch Bớch Sơn Bớch Sơn
Thực tiễn ỏp dụng quản trị chi phớ rất phong phỳ và phụ thuộc vào mụi trường kinh doanh, văn húa và đặc điểm quản trị DN của từng nước. Do yờu cầu lợi ớch phải lớn hơn chi phớ nờn nhiều phương phỏp quản trị chi phớ mới được đề xuất nhưng việc ỏp dụng vào thực tế cũn hạn chế. Ở nhiều nước, cỏc phương phỏp quản trị truyền thống vẫn được sử dụng và mang lại những giỏ trị nhất định cho DN.
Từ nghiờn cứu thực tiễn quản trị chi phớ của một số cụng ty trong nước, tỏc giả rỳt ra được một số bài học kinh nghiệm trong quản trị chi phớ như sau:
- Quản trị núi chung và quản trị chi phớ núi riờng là nguồn thụng tin quan trọng trong quỏ trỡnh ra quyết định và quản trị DN. Sự thành cụng của cỏc DN cú sự đúng gúp quan trọng của thụng tin quản trị chi phớ
- Cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh cần được phõn loại là chi phớ cố định và chi phớ biến đổi. Thờm vào đú, cỏc chi phớ này cần được hạch toỏn theo đối tượng chi phớ phự hợp với nhu cầu sử dụng của cỏc nhà quản trị trong quỏ trỡnh ra quyết định và thực hiện cỏc chức năng quản trị DN.
- Việc xõy dựng chi phớ chuẩn cần cú sự tham gia của nhiều bộ phận liờn quan như ban giỏm đốc, bộ phận kế toỏn, trưởng bộ phận, nhõn viờn kỹ thuật, vật tư và cụng nhõn.
- Chi phớ sản xuất cần được phõn bổ cho cỏc bộ phận hoặc dịch vụ liờn quan theo cỏch thức phự hợp nhằm trỏnh làm sai lệch hiệu quả kinh doanh của cỏc bộ phận. Phương phỏp phõn bổ chi phớ chung cho kết quả chớnh xỏc nhất là phương phỏp hạch toỏn chi phớ theo hoạt động. Tuy nhiờn, khi ỏp dụng phương phỏp hoạch toỏn chi phớ theo hoạt động cần chỳ ý so sỏnh giữa lợi ớch thu được với chi phớ để thực hiện phương phỏp này.
PHẦN 3. ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIấN CỨU
3.1. ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIấN CỨU
3.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty cổ phần gạch Bớch Sơn.
Cụng ty CP gạch Bớch Sơn nằm trờn địa bàn khu III – Thị trấn Bớch Động – Việt yờn – tỉnh Bắc giang.
Cụng ty CP gạch Bớch Sơn được thành lập theo quyết định 93/TTG ngày 27/3/1973 của thủ tướng chớnh phủ. Đõy là một doanh nghiệp sản xuất gạch ngúi trực thuộc cụng ty cổ phần Tõn Xuyờn. Ban đầu khi mới thành lập, cụng ty cú