Bớch Sơn
Thực tiễn ỏp dụng quản trị chi phớ rất phong phỳ và phụ thuộc vào mụi trường kinh doanh, văn húa và đặc điểm quản trị DN của từng nước. Do yờu cầu lợi ớch phải lớn hơn chi phớ nờn nhiều phương phỏp quản trị chi phớ mới được đề xuất nhưng việc ỏp dụng vào thực tế cũn hạn chế. Ở nhiều nước, cỏc phương phỏp quản trị truyền thống vẫn được sử dụng và mang lại những giỏ trị nhất định cho DN.
Từ nghiờn cứu thực tiễn quản trị chi phớ của một số cụng ty trong nước, tỏc giả rỳt ra được một số bài học kinh nghiệm trong quản trị chi phớ như sau:
- Quản trị núi chung và quản trị chi phớ núi riờng là nguồn thụng tin quan trọng trong quỏ trỡnh ra quyết định và quản trị DN. Sự thành cụng của cỏc DN cú sự đúng gúp quan trọng của thụng tin quản trị chi phớ
- Cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh cần được phõn loại là chi phớ cố định và chi phớ biến đổi. Thờm vào đú, cỏc chi phớ này cần được hạch toỏn theo đối tượng chi phớ phự hợp với nhu cầu sử dụng của cỏc nhà quản trị trong quỏ trỡnh ra quyết định và thực hiện cỏc chức năng quản trị DN.
- Việc xõy dựng chi phớ chuẩn cần cú sự tham gia của nhiều bộ phận liờn quan như ban giỏm đốc, bộ phận kế toỏn, trưởng bộ phận, nhõn viờn kỹ thuật, vật tư và cụng nhõn.
- Chi phớ sản xuất cần được phõn bổ cho cỏc bộ phận hoặc dịch vụ liờn quan theo cỏch thức phự hợp nhằm trỏnh làm sai lệch hiệu quả kinh doanh của cỏc bộ phận. Phương phỏp phõn bổ chi phớ chung cho kết quả chớnh xỏc nhất là phương phỏp hạch toỏn chi phớ theo hoạt động. Tuy nhiờn, khi ỏp dụng phương phỏp hoạch toỏn chi phớ theo hoạt động cần chỳ ý so sỏnh giữa lợi ớch thu được với chi phớ để thực hiện phương phỏp này.
PHẦN 3. ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIấN CỨU
3.1. ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIấN CỨU
3.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty cổ phần gạch Bớch Sơn.
Cụng ty CP gạch Bớch Sơn nằm trờn địa bàn khu III – Thị trấn Bớch Động – Việt yờn – tỉnh Bắc giang.
Cụng ty CP gạch Bớch Sơn được thành lập theo quyết định 93/TTG ngày 27/3/1973 của thủ tướng chớnh phủ. Đõy là một doanh nghiệp sản xuất gạch ngúi trực thuộc cụng ty cổ phần Tõn Xuyờn. Ban đầu khi mới thành lập, cụng ty cú tiền thõn là một Doanh nghiệp Nhà nước với số vốn ban đầu là 6 tỷ đồng, trong đú cú 3,5 tỷ đồng là vốn cố định, cũn 2,5 tỷ đồng là vốn lưu động.
Với một số vốn ban đầu như vậy, cụng ty đó tiến hành xõy dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị sản xuất. Trong những năm đầu cơ sở vật chất, dõy truyền cụng nghệ vẫn cũn lạc hậu, cụng suất chỉ đạt 20 triệu viờn/năm (năm 1978). Đến năm 2003, qua 30 năm xõy dựng và trưởng thành, trước sự vận động của nền kinh tế đất nước và xu hướng cổ phần hoỏ Doanh nghiệp Nhà nước, cụng ty CP gạch Bớch Sơn đó được cổ phần hoỏ theo quyết định số 110/2003 ngày 10/05/2003 của sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc giang. Sau khi được cổ phần hoỏ, với sự giỳp đỡ của cụng ty CP Tõn xuyờn, cụng ty đó tiến hành đổi mới dõy truyền cụng nghệ, đầu tư trang thiết bị hiện đại phục vụ sản xuất, ngoài ra cũn một số thiết bị khỏc. Bờn cạnh đú cụng ty khụng ngừng đầu tư cho cụng nhõn đi học nõng cao trỡnh độ kỹ thuật. Chớnh vỡ vậy, cụng suất sản xuất của cụng ty đó tăng lờn từ 20 triệu viờn/năm (năm 1978) lờn 45 triệu viờn/năm (năm 2006), cỏc loại sản phẩm cũng đa dạng nhiều hơn như khi mới thành lập cụng ty chỉ sản xuất 1 loại gạch Đặc, đến nay cú cỏc sản phẩm như: gạch rỗng, gạch nem lỏt, lỏ dừa kộp, gạch 6 lỗ rỗng, gạch chống trơn, gạch Đặc, ngúi lợp 22v/2, ngúi hài 150x150, ngúi bũ, ngúi mũi…
3.1.2. Tổ chức bộ mỏy quản lý của đơn vị
Cụng ty cổ phần gạch Bớch Sơn là một trong những doanh nghiệp cú đầy đủ tư cỏch phỏp nhõn, hạch toỏn độc lập, quản lý theo một cấp. Bộ mỏy của Cụng ty cổ phần gạch Bớch Sơn được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ bộ mỏy quản lý
(Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh)
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty cổ phần gạch Bớch Sơn được chia theo từng bộ phận, phũng ban khỏc nhau, cỏc phũng ban được xỏc định riờng biệt nhưng vẫn giữ được mối quan hệ thống nhất, đảm bảo sự phối hợp trong hoạt động điều hành chỉ đạo cụng tỏc sản xuất kinh doanh.
-Đại hội đồng cổ đụng:
Là cơ quan quyền lực cao nhất của doanh nghiệp, cú quyền quyết định về Đại hội đồng cổ đông
(ĐHĐCĐ)
Hội đồng quản trị (chủ tịch)
Ban kiểm soát
Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật sản xuất Phòng kế toán Phân x−ởng sản xuất II Phân x−ởng sản xuất I Phân x−ởng sản xuất phụ Đội sửa chữa kỹ thuật
cỏc lĩnh vực quan trọng của doanh nghiệp như thụng qua điều lệ của doanh nghiệp, bầu và bói nhiệm cỏc thành viờn của hội đồng quản trị và ban kiểm soỏt, phương hướng chiến lược kinh doanh, tỷ lệ phõn chia cổ tức.
-Hội đồng quản trị: gồm 5 người
Là cơ quan quản lý cao nhất của cụng ty, do hội đồng cổ đụng của cụng ty bầu ra, số thành viờn hội đồng quản trị do đại hội đồng cụng ty quyết định.
Trong hội đồng quản trị đứng đầu là chủ tịch hội đồng do hội đồng quản trị bầu ra, để đại diện cho cụng ty trước phỏp luật. Số cũn lại là cỏc thành viờn trong hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị cú quyền nhõn danh cụng ty, cú quyền quyết định mọi vấn đề liờn quan đến quyền lợi, mục đớch của cụng ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đụng.
-Ban kiểm soỏt: gồm 5 người
Là cơ quan giỏm sỏt, kiểm tra việc chấp hành phỏp luật, điều lệ doanh nghiệp và cỏc nghị quyết của đại hội đồng cổ đụng đối với tất cả cỏc vần đề trong doanh nghiệp.
- Giỏm đốc: 1 người
Là người điều hành cụng việc sản xuất kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, chịu trỏch nhiệm trước hội dồng quản trị và đại hội đồng cổ đụng về kết quả kinh doanh của mỡnh, cú quyền thay mặt doanh nghiệp thực hiện cỏc giao dịch và ký kết hợp đồng với cơ quan nhà nước và tổ chức khỏc.
- Phú giỏm đốc: 2 người
Là người giỳp việc cho giỏm đốc, điều hành quỏ trỡnh sản xuất của cỏc tổ sản xuất, cỏc phõn xưởng.
- Phũng tổ chức hành chớnh: 4 người
Cú nhiệm vụ phõn bố lao động trong phạm vi cụng ty, giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, chăm lo đời sống tinh thần, trực tiếp điều hành tổ bảo vệ, nhà ăn. Tham gia tuyờn truyền, giỏo dục nội quy, quy chế của cụng ty cũng như cỏc chớnh sỏch phỏp luật của nhà nước.
- Phũng kinh doanh: 4 người.
Điều hành hoạt động kinh doanh của cụng ty: bốc xếp hàng, vận chuyển hàng, bỏn hàng, tỡm kiếm thị trường, giới thiệu sản phẩm, thu thập cung cấp
thụng tin về giỏ cả thị trường, vật tư xõy dựng… tỡm kiếm xõy dựng mối quan hệ với bạn hàng để tiờu thụ sản phẩm.
- Phũng kế toỏn: 5 người
Cú nhiệm vụ thực hiện toàn bộ cỏc hoạt động sổ sỏch, chứng từ kế toỏn, chịu sự điều hành trực tiếp của kế toỏn trưởng và giỏm đốc cụng ty. Thực hiện cụng tỏc quản lý tài chớnh, thụng tin kinh tế, ghi chộp phản ỏnh đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, cung cấp thụng tin về chi phớ sản xuất, giỏ thành kịp thời chớnh xỏc từ đú lập nờn bỏo cỏo tài chớnh.
- Cỏc phõn xưởng sản xuất
Phõn xưởng sản xuất chớnh, phõn xưởng sản xuất phụ chịu trỏch nhiệm điều hành tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị. Kết hợp sức lao động với tư liệu sản xuất để tạo ra sản phẩm theo kế hoạch được thụng qua.
- Đội sửa chữa kỹ thuật
Là phõn xưởng chịu trỏch nhiệm điều hành về kỹ thuật, toàn bộ hệ thống mỏy múc của cụng ty.
3.1.3. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất
Sơ đồ 3.2. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất
* Mụ tả sơ bộ quỏ trỡnh cụng nghệ
a. Khai thỏc và dự trữ nguyờn liệu
Đất sột được khai thỏc, tập kết trong kho chứa, tại đõy đất được ngõm ủ, phong hoỏ khoảng 6 thỏng, nếu cú điều kiện thỡ thời gian ủ càng lõu càng tốt. Trong quỏ trỡnh ngõm ủ cỏc hạt sột cú điều kiện ngậm nước, làm tăng tớnh dẻo, đồng nhất độ ẩm. Cỏc tạp chất hữu cơ cú thời gian để phõn huỷ làm tăng chất lượng của đất, chủ động về nguyờn liệu sản xuất trong những ngày mưa ẩm.
b. Gia cụng nguyờn liệu và tạo hỡnh sản phẩm
Nguyờn liệu tại kho ngoài trời sau khi đó phong hoỏ được ủi vào kho cú mỏi che,đất được xe ủi cấp vào cấp liệu thựng, sau đú qua băng tải đưa lờn mỏy nghiền bỳa, đất được nghiền nhỏ đưa vào mỏy sàng qua hệ băng tải cao su, đất sàng xong cú cỡ hạt nhỏ hơn 3mm trong kho ủ được ủ 06 thỏng cựng với than sau đú đưa vào cấp liệu thựng bằng mỏy ủi, đất được cấp liệu xuống băng tải cao su lừm và vào mỏy cỏn thụ, lỳc này đất được nghiền nhỏ, đú phối liệu từ băng tải được đưa vào mỏy nhào hai trục và được nhào trộn đồng đều, điều chỉnh độ ẩm phự hợp. Tại mỏy nhào trộn nguyờn liệu được nhào trộn, sau đú nguyờn liệu được đưa vào mỏy nhào đựn liờn tục hỳt chõn khụng. Sau khi qua hệ thống nhào trộn của mỏy, phối liệu được đưa vào buồng chõn khụng, nhờ hệ thống bơm chõn khụng, khụng khớ được hỳt ra khỏi phối liệu, làm tăng độ đặc chắc của gạch mộc, tạo ra cường độ ban đầu nhất định, giỳp cho quỏ trỡnh vận chuyển khụng bị biến dạng.
Gạch mộc sau tạo hỡnh được mỏy xếp tự động xếp lờn xe goũng đưa vào lũ.
c. Phơi sản phẩm mộc
Đối với gạch mộc: sau khi tạo hỡnh cú độ ẩm từ 26-30% gạch mộc được đưa vào lũ sấy , sau khi ra sấy độ ẩm giảm xuống 10% và được đưa vào lũ nung. Nhiờn liệu để nung chớn sản phẩm là than cỏm đó được pha trộn trong thành phần viờn gạch. Khi nung than sẽ tự chỏy và nung chớn sản phẩm.Trong quỏ trỡnh nung nếu cần điều chỉnh than sẽ được rút thờm qua cỏc lỗ để sẵn trong khối xếp. Quạt hỳt và cỏc van giú cú nhiệm vụ điều chỉnh chế độ nhiệt đảm bảo chất lượng sản phẩm ổn định.
d. Ra lũ, phõn loại sản phẩm
Sản phẩm sau khi qua khỏi vựng nung được làm nguội ở cuối lũ nhờ hệ thống thu hồi khớ núng và lượng khụng khớ cấp vào từ cuối lũ.
Sản phẩm sau khi ra lũ được cụng nhõn xếp lờn palột và được xe nõng đưa ra bói thành phẩm.
3.1.4. Tỡnh hỡnh lao động của Cụng ty cổ phần gạch Bớch Sơn
Tổ chức lao động luụn là vấn đề được quan tõm hàng đầu. Để hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả, bờn cạnh cỏc yếu tố vật chất lợi thế vấn đề lao động cú vị trớ cực kỳ quan trọng, tổ chức lao động và sử dụng lao động phải hợp lý đỳng đắn, kịp thời tạo mối quan hệ chặt chẽ trong dõy truyền sản xuất và tiờu thụ sản phẩm. Để phản ỏnh tỡnh hỡnh lao động của cụng ty thụng qua bảng sau:
Xột về cơ cấu lao động của Cụng ty, lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn hơn so với lao động giỏn tiếp do đặc thự của Cụng ty là sản xuất sản phẩm nờn số lượng cụng nhõn trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất lớn.
Xột về chất lượng lao động của Cụng ty, qua 3 năm ta thấy mặc dự số lao động cú trỡnh độ đại học của Cụng ty khụng nhiều nhưng cú xu hướng ngày càng tăng qua cỏc năm, năm 2014 và tỷ lệ lao động cú trỡnh độ tăng lờn 11,3 % so với năm 2013. Về cơ bản lao động cú trỡnh độ đại học tăng lờn cơ bản. Tuy nhiờn lao động cú trỡnh độ Trung cấp lại giảm đỏng trong năm 2015, giảm 22,5%. Ngoài ra Cụng ty cũn cú nhiều kỹ sư giỏi chuyờn mụn, cụng nhõn lành nghề cựng đội ngũ cỏn bộ quản lý dày dạn kinh nghiệm. Điều đú ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng lao động trong Cụng ty cũng như hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Về lao động sản xuất: lao động sản xuất năm 2014 tăng so với số lao động sản xuất năm 2013 là 113,60 %, số lượng là 20 cụng nhõn. Đến năm 2015 số lượng lao động sản xuất giam so với số lượng lao động sản xuất năm 2014 là 91,01 %.
Lao động bỏn hàng tăng 6 người ở năm 2014 , đến năm 2015 số lượng lao động này đó tăng thờm 01 người nưa. Điều đú, cho thấy số lao động bỏn hàng của cụng ty tăng lờn là do số lượng sản phẩm sản xuất ra tăng lờn, làm số lượng cụng nhõn bỏn hàng tăng lờn.
Bảng 3.1. Tỡnh hỡnh nguồn nhõn lực qua cỏc năm 2013 - 2015 Chỉ tiờu Năm 2013 (người) Năm 2014 (người) Năm 2015 (người) So sỏnh (%) 2014/2013 2015/2014 BQ Tổng số lao động 221 246 205 111,31 83,33 96,31 1. Lao động quản lý 29 30 29 103,44 96,66 100 a. Đại học, cao đẳng 24 25 26 104,16 104 104,08 b. Trung cấp 5 5 3 100,0 60 77,45 2. Lao động sản xuất 147 167 152 113,60 91,01 101,68 a. Bậc 1 85 114 91 134,11 79,82 103,46 b. Bậc 2 24 21 24 87,50 114,28 100 c. Bậc 3 15 13 13 86,66 100 93,09 d. Bậc 4 12 8 6 66,66 75 70,71 e. Bậc 5 3 6 5 200 83,33 129,09 f. Bậc 6 8 5 4 62,50 80 70,71 3. Lao động bỏn hàng 8 14 15 175 107,14 136,93
4. Lao động thuờ ngoài 37 35 19 96,59 54,28 71,65
(Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh, 2015)
Lao động thuờ ngoài năm 2014 giảm đi 2 người tương ứng 5,51%. Đến năm 2015 số lượng lao động này giảm rừ rệt với con số lờn đến 16 người tương ứng 54,28 %. Số lao động thuờ ngoài đó giảm đỏng kể vào năm 2015 do trong địa bàn của cụng ty cú nhiều khu cụng nghiệp vỡ thế lượng lao động bỏ để tỡm việc cho cỏc cụng ty ở Khu cụng nghiệp, điều này cho thấy doanh nghiệp đó khắc phục được khỏ tốt tỡnh trạng thiếu cụng nhõn, cơ cấu lao động lõu dài của cụng ty tăng lờn. Chớnh vỡ vậy, Cụng ty cần cú những biện phỏp chặt chẽ hơn trong cụng tỏc sử dụng và quản lý lao động, cần tạo điều kiện cho cụng nhõn phỏt huy khả năng cũng như lũng hăng say cụng việc. Do lao động trong cụng ty cú trỡnh độ khỏc nhau nờn khú khăn trong cụng tỏc quản lý, vỡ vậy cụng ty cần phải phõn loại lao động sao cho phự hợp. Cụng việc phự hợp với trỡnh độ, năng lực của từng người. Đõy là yếu tố quan trọng, nú tỏc động rất lớn tới năng suất và hiệu quả kinh doanh của cụng ty.
3.1.5. Tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty
Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, thỡ tài chớnh là yếu tố rất quan trọng để tiến hành hoạt động, số vốn của cụng ty được thể hiện ở nhiều khớa cạnh, vốn trong tài sản cố định và vốn lưu động. Hàng năm số vốn này được bổ sung từ hoạt động sản xuất kinh doanh, từ ngõn sỏch nhà nước cấp hoặc từ cỏc khoản vay ngõn hàng và được thể hiện qua bảng sau:
* Nhận xột:
Tỡnh hỡnh tài sản của Cụng ty cổ phần gạch Bớch Sơn qua 3 năm 2013- 2015 được tổng hợp phõn tớch trờn bảng 3.2.
Từ số liệu ở bảng cõn đối kế toỏn trờn ta thấy tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng