Khõu sản xuất Nguyờn vật liệu
Khõu sản xuất mộc - Nghiền nguyờn liệu - Cấp liệu nguyờn liệu - Tạo hỡnh
- Đất sột đồi - Cỏt. xỉ - Than cỏm
- Dầu diezel. điện. vật tư thay thế. sửa chữa Khõu nung :
- Xấy khụ - Nung
- Điện - Than cỏm
- Vật tư thay thế. sửa chữa Khõu xếp dỡ :
- Phõn loại gạch - Xếp kiờu
- Vận chuyển ra bói thành phẩm
- Vật tư thay thế. sửa chữa - Dầu thải. mỡ
- Điện. dầu diezel
- Liờn 1: lưu tại phũng kỹ thuật sản xuất - Liờn 2: tổ trưởng tổ sản xuất giữ
- Liờn 3: giao cho thủ kho giữ để ghi sổ kho
- Liờn 4: giao kế toỏn giữ để tiến hành theo dừi trờn sổ sỏch.
Trờn phiếu xuất kho chỉ ghi lượng xuất chứ khụng ghi giỏ trị vỡ việc tớnh giỏ thực tế xuất kho chỉ được kế toỏn thực hiện trờn sổ sỏch.
Bộ phận cung ứng vật tư căn cứ vào phiếu giao việc để viết phiếu xuất kho. Khi đó cú phiếu xuất kho, kế toỏn tớnh giỏ trị nguyờn liệu thực tế xuất kho. Giỏ thực tế xuất kho nguyờn vật liệu được tớnh theo cụng thức:
Giỏ thực tế vật liệu
xuất kho =
Số lượng vật
liệu xuất kho x Đơn giỏ bỡnh quõn Trong đú: Đơn giỏ bỡnh quõn = Giỏ thực tế vật liệu tồn đầu thỏng + Giỏ thực tế vật liệu nhập mỗi lần Số lượng vật liệu tồn đầu thỏng +
Số lượng vật liệu mỗi lần nhập trong thỏng Vớ dụ: cú tài liệu thỏng 03/2015 như sau:
Dầu diezel tồn đầu thỏng: số lượng 125 lớt, trị giỏ 2.265.625đ Ngày 02/03/2015 nhập kho 9630 lớt dầu, đơn giỏ 15.864đ/lớt Mỏy tớnh sẽ tớnh ra đơn giỏ của dầu xuất kho.
Ngày 02/03/2015. xuất 485 lớt dầu diezel cho sản xuất. khi đú trị giỏ dầu xuất kho = 485 x 15.892.97 = 7.708.090.45đ
c. Tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp vào giỏ thành sản phẩm
Đặc điểm của quỏ trỡnh sản xuất gạch phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau. Vỡ vậy chi phớ của giai đoạn trước được kết chuyển tuần tự sang giai đoạn sau.
Đơn giỏ dầu diezel xuất kho =
2.265.625 + 9630 x 15.864 125 + 9630
Năm 2015 số liệu kế toỏn về chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp thực tế phỏt sinh trong sản xuất được tổng hợp qua bảng 4.14.
Bảng 4.14. Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp thực tế thỏng 3 năm 2015 cho 2.000.000 viờn gạch Đặc STT Tờn nguyờn liệu ĐVT Nguyờn liệu cần theo thực tế dựng Đơn giỏ (đồng) Thành tiền (đồng) 1 Đất nguyờn liệu m3 2.300 65.000 149.500.000 2 Than tấn 55 1.100.000 60.500.000 3 Cỏt. xỉ m3 2.480 150.000 372.000.000 4 Cỏc loại dầu mỏy lớt 6.501 15.892.97 103.320.198
5 NVL khỏc 45.000.000
Tổng 730.320.198
(Nguồn: Phũng kế toỏn, 2015)
- Kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu cho sản xuất:
+ Hàng ngày bộ phận quản lý của phõn xưởng, cỏc nhõn viờn quản lý của cụng ty theo chức năng của mỡnh sẽ xuống cỏc phõn xưởng để kiểm tra tỡnh hỡnh sản xuất, tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu cho sản xuất nhằm đảm bảo mọi hoạt động diễn ra theo đỳng kế hoạch, vật tư được sử dụng đỳng mục đớch và đỳng định mức.
+ Cuối thỏng cỏc trưởng ca, quản đốc phõn xưởng sản xuất phải tổng hợp số lượng nguyờn vật liệu thực tế đó sử dụng trong thỏng để sản xuất từng loại sản phẩm và lập Bảng thanh quyết toỏn tỡnh hỡnh sử dụng NVL trong thỏng để thanh quyết toỏn tỡnh hỡnh sử dụng NVL cho hoạt động sản xuất trong thỏng với bộ phận quản lý của cụng ty. Căn cứ vào Biờn bản thanh quyết toỏn tỡnh hỡnh sử dụng vật liệu cho sản xuất của từng quy trỡnh và từng phõn xưởng, cỏc nhà quản lý cấp cao của cụng ty sẽ đỏnh giỏ được hiệu quả của cỏc bộ phận thu mua, bộ phận sản xuất, xỏc định cỏc nguyờn nhõn làm lóng phớ NVL trong sản xuất, đề ra cỏc biện phỏp quản lý hữu hiệu nhằm tăng cường cụng tỏc quản lý chi phớ NVLTT.
4.2.2.2. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Là doanh nghiệp sản xuất sản phẩm nờn bộ phận lao động trực tiếp là cỏc cụng nhõn tham gia sản xuất sản phẩm của Cụng ty cú số lượng nhiều hơn. Cụng nhõn sản xuất tại Cụng ty được phõn vào cỏc tổ sản xuất. mỗi tổ sản xuất phụ trỏch một cụng đoạn trong quy trỡnh sản xuất. Tổ trưởng mỗi tổ sản xuất cú trỏch
nhiệm đụn đốc cụng nhõn trong tổ thực hiện đỳng tiến độ cụng việc và đảm bảo yờu cầu kỹ thuật đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh lao động trờn bảng chấm cụng. Toàn bộ cỏc vấn đề về quản lý nhõn sự, tớnh lương, tổng hợp lương đều do phũng tổ chức - hành chớnh của cụng ty đảm nhiệm, phũng kế toỏn chỉ chịu trỏch nhiệm phõn bổ tiền lương và thanh toỏn lương cho cụng nhõn.
Hiện tại ở Cụng ty ỏp dụng hai cỏch tớnh lương cho cỏc bộ phận lao động trực tiếp và giỏn tiếp đú là hỡnh thức lương giao khoỏn và lương thời gian. Căn cứ để tớnh lương đối với bộ phận giao khoỏn thỡ tựy vào cụng đoạn sản xuất.
Chẳng hạn đối với cụng đoạn sản xuất gạch mộc thỡ tất cả cỏc cụng nhõn: nghiền, lỏi mỏy, cơ khớ cú liờn quan đều ăn lương khoỏn theo gạch mộc. Căn cứ để tớnh lương là đơn giỏ khoỏn, tổng số cụng nhõn bộ phận, số ngày cụng làm việc trong thỏng và tổng số sản lượng gạch mộc đạt được trong thỏng.
+ Nguyờn tắc tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Khi nhận được bảng lương của phũng tổ chức - hành chớnh chuyển sang kế toỏn tổng hợp hạch toỏn vào phần mềm kế toỏn chi phớ tiền lương cho từng cụng đoạn sản xuất để cuối thỏng tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp phục vụ cho việc tớnh giỏ thành trờn nguyờn tắc chi phớ nhõn cụng của cụng đoạn sản xuất.
Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH là chứng từ hạch toỏn dựng tớnh và phõn bổ chi phớ tiền lương, chi phớ BHXH vào cỏc loại chi phớ sản xuất kinh doanh cú liờn quan. Số liệu trờn bảng sẽ cung cấp cỏc thụng tin: tổng chi phớ tiền lương. BHXH phỏt sinh của từng bộ phận và toàn cụng ty và số chi phớ đú sẽ được hạch toỏn vào cỏc loại chi phớ nào.
Vớ dụ : Giả sử số lượng mộc đạt trong thỏng 03/2015 là 2.000.0000 viờn. đơn giỏ giao khoỏn với cụng nhõn tạo hỡnh là 30đ/ viờn, số ngày cụng lao động của anh Nguyễn văn Anh thuộc cụng nhõn tạo hỡnh là 26 cụng, tổng số cụng nhõn tạo hỡnh là 16 người và tổng số cụng của toàn bộ cụng nhõn tạo hỡnh trong thỏng là 198 cụng.
Vậy lương của anh Nguyễn Văn Anh được tớnh như sau : - Tổng lương giao khoỏn bộ phận tạo hỡnh được hưởng là : 2.000.000 x 30đ = 60.000.000 đ
- Lương một ngày cụng bỡnh quõn của cụng nhõn tạo hỡnh trong thỏng 03.2015 là :
- Lương thực lĩnh của cụng nhõn Nguyễn Văn Anh là : 165.289,27 x 26 cụng = 4.297.520,66 đ/thỏng
Cỏc bộ phận khỏc liờn quan liờn quan đến sản xuất gạch mộc tớnh tương tự như đối với cụng nhõn tạo hỡnh.
Đối với cụng nhõn lũ thỡ ỏp dụng khoỏn theo sản lượng như sau :
Cũn đối với cụng nhõn phõn loại, bốc xếp được phõn loại trờn số viờn đạt tiờu chuẩn là 82 đ/viờntổ nung thỡ được tớnh là 16,8đ/viờn. Với toàn bộ cỏc cụng nhõn: cụng nhật vệ sinh, văn phũng và cỏc cụng nhõn khỏc được tớnh theo thời gian. Căn cứ tớnh lương thời gian là số ngày cụng và đơn giỏ tiền lương.
- Số ngày cụng trong thỏng được thống kờ từ bảng chấm cụng
- Đơn giỏ tiền lương do phũng Tổ chức hành chớnh nhõn sự của cụng ty quyết định phụ thuộc vào hợp đồng thỏa thuận với từng vị trớ ngay từ ban đầu. Cỏch tớnh lương như sau:
Tiền lương = Ngày cụng x Đơn giỏ tiền lương + cỏc loại phụ cấp (nếu cú) Trong đú:
Đơn giỏ lương =
Lương tại Cụng ty được trả thành 1 kỳ vào ngày khoảng thời gian từ ngày mựng 10 đến 15 hàng thỏng.
Đối với cỏc khoản trớch theo lương (BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ) kế toỏn Cụng ty tiến hành trớch theo quy định của Nhà nước và đưa vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp theo tỷ lệ mới nhất từ 1/1/2016 (theo cụng văn 4064/BHXH- THU) như sau :