1.3. Thư viện trước yêu cầu đào tạo theo tín chỉ tại Trường
1.3.3. Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ của Thư viện
Cơ cấu tổ chức
Để thực hiện chiến lược phát triển theo hướng hiện đại hoá, TV trường ĐHXD HN, một mặt vẫn duy trì phương thức phục vụ theo xu hướng truyền thống, mặt khác phát triển một mảng khác theo hướng hiện đại dựa trên nền tảng CNTT. Điều này khiến cho phương thức phục vụ của TV trở nên đa dạng và phong phú hơn, đáp ứng được yêu cầu của độc giả, đặc biệt là những độc giả trẻ tuổi. Chính vì theo đuổi chiến lược phát triển như vậy nên cơ cấu tổ chức của TV đi theo hướng kết hợp giữa cơ cấu truyền thống và hiện đại, hoạt động dưới sự quản lí chung của trưởng phịng. Trưởng phịng TV là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về tồn bộ cơng tác của thư viện, trực tiếp lãnh đạo một số công tác cụ thể: xây dựng chủ trương, kế hoạch công tác, tổ chức thực hiện, phân công kiểm tra, bồi dưỡng nghiệp vụ, đánh giá cán bộ…
Mỗi phịng tuy có chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhưng có sự phối hợp hoạt động một cách nhịp nhàng nhằm thực hiện tốt các công tác TT-TV phục vụ cho mục đích giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên và sinh viên trong Nhà trường.
Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức của Thư viện Trường ĐHXD HN TRƯỞNG PHÒNG
Thư viện truyền thống Phòng nghiệp vụ Phòng bổ sung Phòng tự học Phịng mượn giáo trình Phịng đọc ngoại văn Phịng đọc quốc văn
Thư viện hiện đại
Máy chủ
Tra cứu máy sinh viên
Phòng đọc đa phương tiện Phòng tập huấn tra cứu tìm tin Phịng báo tạp chí Phịng sách tham khảo
Đội ngũ cán bộ
Đội ngũ cán bộ là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng, quyết định đến hiệu quả hoạt động của bất kì một cơ quan, tổ chức nào. Trong các cơ quan TT- TV, đặc biệt là trong các TV tự động hố, vai trị của người cán bộ TV chiếm một vị trí vơ cùng quan trọng. Trong hệ thống thơng tin tự động hố, cho dù các máy móc, trang thiết bị có hiện đại đến đâu thì cũng đều do con người thiết kế, điều khiển và vận hành. Vì vậy, việc tổ chức phân cơng lao động và đào tạo đội ngũ cán bộ trong mỗi TV sao cho khoa học, hợp lí nhằm phát huy mọi năng lực vốn có của tất cả các cá nhân là yêu cầu cấp thiết đặt ra cho công tác cán bộ trong mỗi cơ quan TT-TV.
Đối với TV Trường ĐHXD HN, vấn đề quản lí nhân sự cũng ln được đặt ra. Làm sao để với một đội ngũ cán bộ, cho dù không nhiều, nhưng vẫn đáp ứng tốt được nhu cầu của NDT tại một trường đại học chuyên ngành lớn của cả nước. Hiện tại thư viện có 16 cán bộ, trong đó có 04 nam và 12 nữ.
Về độ tuổi: Đội ngũ cán bộ tại thư viện hiện nay đang được trẻ hoá, với đa số
là cán bộ trẻ, đầy năng động và nhiệt huyết. Sự kết hợp hài hoà giữa hai thế hệ chính là nền tảng cho sự tồn tại và giao thoa giữa hai mảng thư viện truyền thống và thư viện hiện đại, tạo nên sự đa dạng trong phương thức phục vụ tại TV ĐHXD HN. Điều này thể hiện trong bảng dưới đây:
Bảng 1: Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi tại Thư viện trường ĐHXD HN Độ tuổi Số lượng (người) Tỷ lệ (%)
Trên 50 tuổi 1 6.25
Từ 40 – 50 tuổi 2 12.5
Từ 30 – 40 tuổi 10 62.5
Từ 25 –30 tuổi 3 18.75
Tổng số 16 100%
Qua bảng cơ cấu nhân sự theo độ tuổi ta thấy lực lượng cán bộ trẻ có độ tuổi dưới 40 chiếm phần lớn trong TV, có tới (62.5 %). Đây là những cán bộ đang ở độ tuổi xung sức nhất, là lực lượng tiên phong đi đầu trong cơng cuộc hiện đại hố thông tin. Đội ngũ này thường xun được đào tạo về trình độ chun mơn, tin học
và ngoại ngữ. Họ nhanh chóng nắm bắt được những kiến thức mới và biết áp dụng trong thực tiễn cơng tác. Đây chính là lực lượng kế cận và là nòng cốt cho sự phát triển của thư viện theo hướng hiện đại hoá.
Các cán bộ ở độ tuổi trung niên chiếm (12.5%). Đây là những người có bề dày kinh nghiệm và nền tảng kiến thức cơ bản vững chắc nhưng lại khó có thể thích nghi với sự thay đổi nhanh chóng của mơi trường CNTT hiện đại, đặc biệt là trong việc học tập và nâng cao trình độ tin học và ngoại ngữ. Họ là những người đáng tin cậy nhất trong việc duy trì mảng thư viện truyền thống của TV.
Về trình độ: Hầu hết các cán bộ trong thư viện đều có trình độ từ Đại học trở
nên, trong đó có trưởng phịng (trình độ thạc sĩ chuyên ngành kiến trúc) còn lại được phân bổ như sau:
+ Phòng nghiệp vụ gồm 02 cán bộ là 02 cử nhân làm công tác chuyên môn. + Phịng bổ sung có 02 cán bộ kiêm nghiệm trong đó có 01 Thạc sỹ và 01 kỹ sư chuyên ngành Kiến trúc- Xây dựng (01 cán bộ đang kiêm nghiệm tại phịng báo- tạp chí).
+ Phịng phục vụ mượn giáo trình gồm 5 cán bộ làm cơng tác phục vụ mượn trả theo kỳ và mượn đọc trong ngày. Đều có trình độ đại học
+ Phịng phục vụ đọc báo, tạp chí và sách tham khảo quốc văn có 03 cán bộ, gồm 2 cán bộ đều là cử nhân và 01 là kỹ sư chuyên ngành Xây dựng (hiện cán bộ này cũng kiêm nghiệm ln cơng việc của phịng bổ sung).
+ Phịng phục vụ sách ngoại văn có 01 cử nhân thư viện + Phịng phục vụ Internet có 2 cán bộ đều có trình độ đại học + Phịng tự học có 01 cán bộ phụ trách