3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của kho mở
3.2.2. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của
Việc ứng dụng CNTT hiện đại trong hoạt động của các kho mở mang lại nhiều hiều quả cao cho công tác phục vụ bạn đọc như làm tăng thêm hiệu quả tìm kiếm và sử dụng thông tin, thông tin được cung cấp nhanh, với độ chính xác cao.
Dưới sụ phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và tác động của cuộc cách mạng của cuộc cách mạng khoa học và công nghệ, việc trang bị các thiết bị hiện đại, chủ yếu là các thiết bị về tin học trong các thư viện là vấn đề rất quan trọng.
Hiện nay, do phần mềm Libol 5.0 không được nâng cấp và hàng loạt các máy tính chưa được hoạt động trở lại từ năm 2008 nên Thư viện vẫn đang vận hành kho mở chủ yếu theo phương thức truyền thống. Vì vậy, cơng tác phục vụ và tổ chức kho của cán bộ thư viện vất vả hơn so với kho đóng.
Để tiết kiệm thời gian, công sức cho thủ thư trong thời gian tới TV Trường ĐHXD HN nên phát triển theo hướng tin học hóa, hiện đại hóa, xứng tầm với vai trò và vị thế là một thư viện chuyên ngành của một trường Đại học hàng đầu về xây dựng của Việt Nam. Việc thực hiện đề án nâng cấp thư viện, hướng tới mục tiêu tiến lên xây dựng thư viện điện tử nên được sớm đưa ra, tăng cường khả năng hội nhập với cộng đồng các cơ quan TT-TV khác. Việc tăng cường ứng dụng công nghệ hiện đại trong hoạt động kho mở đã được Ban lãnh đạo TV quan tâm từ trước song chưa đúng mức.
Mau chóng khơi phục, nâng cấp, sử dụng lại từ Libol 5.0 lên sử dụng phần mềm Libol 5.5 trong hoạt động của thư viện. Thay thế dần những máy tính cũ, tốc độ chậm bằng máy tính thế hệ mới có tốc độ cao và cấu hình mạnh để bạn đọc có thể tra cứu nhanh, chính xác và kịp thời trong kho mở cũng như trong toàn thư viện.
Đẩy nhanh, đẩy mạnh tốc độ xây dụng thư viện điện tử, đa dạng hóa các loại hình hiện đại. Trang bị thêm phần mềm số hóa tài liệu, cùng với các thiết bị lưu giữ các dạng tài liệu điện tử.
Thư viện cũng nên hoàn chỉnh việc nối mạng với một số thư viện khác như: Thư viện Tạ Quang Bửu Trường Đại học Bách khoa, Thư viện Đại học Kiến trúc,
Thư viện Đại học Giao thơng Vận tải…để có thể chia sẻ nguồn vốn tài liệu, liên kết và giao lưu trong hoạt động thư viện.