1.2. Hoạt động thông tin thƣ viện tại Trƣờng Đại học Hàng hải Việt Nam
1.2.5.1. Yêu cầu đối với sản phẩm thông tin-thư viện tại Trường Đạ
Đại học Hàng hải Việt Nam
SP&DV TT-TV là một hệ thống các công cụ, phương tiện được tạo lập từ kết quả của quá trình xử lý thông tin do cá nhân hay tập thể tạo ra giúp nhu cầu tin có thể khai thác và tìm kiếm thông tin nhằm thoả mãn nhu cầu tin của người dùng tin. Quá trình xử lý thông tin chính là quá trình lao động của các chuyên gia từ khâu biên mục, phân loại, định từ khoá, tóm tắt, chú giải đến biên soạn tổng luận.
SP&DVTT được tạo ra tại cơ quan thông tin bộ/ngành, bên cạnh một số đặc điểm chung, phải phù hợp với thói quen và tập quán của các nhóm người dùng tin trọng điểm của các cơ quan bộ/ngành.
1.2.5.1. Yêu cầu đối với sản phẩm thông tin - thư viện tại Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Việt Nam
* Tính đa dạng: Tính đa dạng được thể hiện ở việc có đầy đủ các dạng sản phẩm thông tin bao gồm:
Theo tính chất thông tin:
- Thông tin ở mức độ thư mục: là các thông tin về hình thức như thông tin về tác giả, thông tin về các yếu tố xuất bản, tên sách, nơi lưu giữ, kí hiệu xếp giá,..
- Thông tin ở mức độ toàn văn: là các thông tin được chứa trong một đơn vị tài liệu cụ thể, có kết cấu tương đối hoàn chỉnh, trình bày về một vấn đề nào đó.
- Thông tin thông báo: là các dạng thông tin về các hoạt động, sự có mặt của các tư liệu, thông tin, phương thức sử dụng mới. Các dạng thông tin này thường được công bố đại chúng có tác dụng mở rộng, khơi gợi các nhu cầu của người dùng tin đối với các nguồn tin trong thư viện.
- Thông tin từ Internet: các thông tin được khai thác từ Internet da dạng và có phạm vi phổ quát ở mức độ toàn cầu.
- Thông tin ở dạng ấn phẩm truyền thống: thông tin được chứa trong các dạng vật mang tin truyền thống như sách báo, tạp chí, …
- Thông tin dạng số: các dạng thông tin đã được xử lý, biên tập, chuyển dạng số hóa và có thể tham khảo, truy cập trên các máy tính.
- Các dạng thông tin thông báo: bao gồm các dạng thông tin thông báo về các kế hoạch, chương trình, quy ước, hướng dẫn… được thể hiện bằng nhiều cách khác nhau cung cấp thông tin cho đại đa số người dùng tin ở những khu vực công cộng.
* Tính bao quát: SP TT-TV phản ánh đầy đủ nguồn tư liệu có trong thư viện. Đối với các SP TT-TV dạng điện tử còn phải phản ánh được nguồn tin ở những nơi khác ngoài thư viện khi giữa các thư viện thực hiện chính sách chia sẻ nguồn lực thông tin. Nâng cao tính bao quát sẽ giúp giảm thời gian tìm kiếm thông tin.
* Tính chính xác: thông tin trong sản phẩm phản ánh chính xác thông tin về tài liệu gốc.
* Tính kinh tế: Đối với người dùng tin: giúp người dùng tin tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức; Đối với các cơ quan thông tin: sản phẩm có thể sử dụng vào nhiều mục đích nhằm mục đích giảm thiểu chi phí, tiết kiệm thời gian và công sức cho cán bộ thư viện.
* Tính linh hoạt: có khả năng chuyển đổi giữa các dạng sản phẩm dịch vụ; có khả năng cập nhật, phát triển và mở rộng sản phẩm thông tin; có khả năng liên kết và chia sẻ nguồn tin.