1.2. Hoạt động thông tin thƣ viện tại Trƣờng Đại học Hàng hải Việt Nam
1.2.2.4. Cơ sở vật chất
TT TTTL được trang bị cơ sở vật chất khang trang và các trang thiết bị hiện đại. Hiện tại TT TTTL đang quản lý và làm việc tại tầng 4 và 5 nhà A4 khu Hiệu bộ với tổng diện tích trên 1900m2, gồm 13 phòng chức năng. Không gian dành cho các bạn đọc đến với TT TTTL rất rộng rãi, thoáng mát nên rất thuận tiện cho các cán bộ, giảng viên, học viên và sinh viên đến khai thác và tìm kiếm thông tin.
TT Phòng chức năng Số lƣợng phòng
Số lƣợng chỗ ngồi
1 Phòng đọc sinh viên 01 200
2 Phòng tra cứu luận văn 01 80
3 Phòng đọc điện tử 02 100
4 Phòng đọc sau đại học, ngoại văn, đọc báo tạp chí
01 30
5 Phòng tự học 80
6 Phòng mượn giáo trình 01
7 Phòng Tài liệu tham khảo 01
Bảng 1.1: Cơ sở vật chất của TT TTTL
Trung tâm cũng được trang bị hệ thống trang thiết bị hiện đại theo tiêu chuẩn quốc tế:
Hệ thống máy tính gồm: 05 máy chủ, 120 máy trạm, trong đó có 85 máy
được bố trí ở 02 phòng đọc điện tử phục vụ bạn đọc khai thác thông tin trên mạng. Số còn lại được bố trí tại các phòng chức năng để tổ chức xây dựng CSDL và để NDT tra cứu, tìm tin. 02 máy tính xách tay.
Hệ thống máy sao chụp và quét tài liệu:
- Hệ thống máy in: 06 máy in Laser HP 1300, 04 máy in Laser HP 1320, 02 máy in màu Laser A4, 02 máy in màu full A3, 04 máy in thẻ thư viện, 02 máy in mã vạch;
- Máy quét: 06 máy quét A4 HP7650, đầu ghi đĩa CD 02 chiếc;
- Máy chụp ảnh kỹ thuật số phục vụ cho việc làm thẻ bạn đọc gồm 02 máy ảnh Sony, 02 máy quay camera Sony, máy ghi âm 02 chiếc, máy chiếu và màn chiếu 02 bộ;
- Máy photocopy phục vụ nhu cầu sao chụp, nhân bản tài liệu của bạn đọc gồm: 02 chiếc chất lượng cao.
* Hệ thống an ninh gồm: 02 cổng từ; 02 máy đọc và khử từ; 10 máy đầu
đọc mã vạch; 03 tivi 29 inh; 24 bộ camera giám sát.
* Các thiết bị khác: hệ thống âm thanh với 02 đầu đọc đĩa DVD, 01 bộ
Các phòng làm việc được trang bị đầy đủ các cơ sở vật chất và các trang thiết bị làm việc hiện đại tạo điều kiện tốt nhất cho cán bộ của TT TTTL.
Phần mềm quản lý thư viện
Từ năm 2004, thực hiện dự án “ Nâng cấp thư viện thành Trung tâm Thông tin
- Tư liệu”, Thư viện được trang bị phần mềm quản lý thư viện do Công ty máy tính
truyền thông Tinh vân thiết lập: Libol Version 5.0. Phần mềm này cho phép thư viện thực hiện triệt để các chức năng quản lý của mình, cụ thể: theo dõi việc bổ sung tài liệu; cập nhật và lưu trữ thông tin; tổ chức biên mục tự động; cung cấp khả năng tra cứu tại chỗ hay từ xa cho bạn đọc; quản lý việc mượn/trả tài liệu của bạn đọc; quản lý kho; tạo ra các sản phẩm thông tin (mục lục, thư mục giới thiệu sách mới, …); cho phép trao đổi thông tin với các hệ thống khác..
Hiện nay phần mềm được nâng cấp thành Libol Version 5.5.
Mạng thông tin
Từ năm 2004, Thư viện đã lắp đặt mạng cục bộ LAN kết nối giữa Trung tâm và các phòng ban trong Trường, đồng thời nối mạng Internet để tra cứu và tìm tin online, trao đổi nguồn lực thông tin với các Trung tâm TT-TV trong nước và nước ngoài.