1.2. Hoạt động thông tin thƣ viện tại Trƣờng Đại học Hàng hải Việt Nam
1.2.2.3. Cơ cấu tổ chức, đội ngũ cán bộ
a/ Cơ cấu tổ chức
Hiện nay, TT TTTL có một đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ với cơ cấu tổ chức khá chặt chẽ, khoa học. Cơ cấu tổ chức của TT TTTL bao gồm Ban Giám đốc và 4 tổ chuyên môn (Sơ đồ 1.1)
- Ban Giám đốc TT TTTL có 02 người trong đó bao gồm:
Giám đốc Trung tâm phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về
toàn bộ công tác của Trung tâm, trực tiếp lãnh đạo một số công tác cụ thể; xây dựng chủ trương, kế hoạch công tác, tổ chức thực hiện, phân công kiểm tra, bồi dưỡng nghiệp vụ, đánh giá cán bộ, phụ trách trực tiếp Tổ xưởng in.
Phó giám đốc phụ trách mảng Thư viện. Phó giám đốc có thể thay mặt Giám
đốc khi được uỷ quyền, chịu trách nhiệm trong mảng Thư viện mà mình được phân công phụ trách.
TT TTTL có bốn tổ trực thuộc: Tổ Bổ sung và Biên mục; Tổ Thư viện điện tử; Tổ Phục vụ độc giả; Tổ Xưởng in
Tổ Bổ sung và Biên mục chịu trách nhiệm bổ sung, mua mới, nhận nộp lưu chiểu… các loại tài liệu và triển khai xử lý nghiệp vụ, xây dựng bộ máy tra cứu tìm tin bằng phần mềm Libol 5.5, đào tạo NDT.
Tổ Thư viện điện tử chịu trách nhiệm số hoá tài liệu, xây dựng các bộ sưu tập mã nguồn mở, quản lý máy chủ dữ liệu của Trung tâm, 02 phòng đọc điện tử và giám sát an ninh.
Tổ Phục vụ độc giả chịu trách nhiệm về công tác phục vụ bạn đọc tại các phòng đọc và mượn tài liệu trong Trung tâm.
Tổ Xưởng in quản lý toàn bộ công tác in ấn của Trung tâm như in thẻ sinh viên, in giáo trình do cán bộ Nhà trường biên soạn….
Mỗi tổ tuy có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng có sự phối hợp hoạt động một cách nhịp nhàng nhằm thực hiện tốt công tác TT-TV phục vụ cho mục đích giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học của cán bộ giảng viên và sinh viên trong Nhà trường. TT TTTL đã xây dựng và áp dụng Quy trình quản lý thư viện theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của TT TTTL - ĐHHHVN b/ Đội ngũ cán bộ
Hiện nay TT TTTL có tổng số 21 cán bộ ( 9 nam và 12 nữ chiếm). Hầu hết các cán bộ trong Trung tâm đều có trình độ đại học trở lên, trong đó có 1 thạc sỹ chuyên ngành hàng hải; 2 thạc sỹ chuyên ngành thư viện; 18 người có trình độ đại học gồm: 11 cử nhân chuyên ngành TT-TV, 1 kỹ sư tin học, 6 kỹ sư hàng hải và ngành khác. Điều này được thể hiện rõ trong biểu đồ 1.2, biểu đồ 1.3 dưới đây:
BAN GIÁM ĐỐC
Tổ Bổ sung &
Biên mục Tổ Thư viện điện tử Tổ Phục vụ độc giả
Tổ Xưởng in
Phòng đọc điện
tử I & II Phòng mượn Giáo trình
Phòng mượn tham khảo Phòng đọc mở sinh viên Phòng đọc mở SĐH & BTC Phòng đọc Luận văn Phòng tự học Phòng giám sát an ninh Kho lưu
Biểu đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức TT TTTL theo trình độ học vấn
Biểu đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức TT TTTL theo trình chuyên ngành đào tạo
Mặc dù có trình độ chuyên môn khác nhau, song phần lớn cán bộ tại Trung tâm đều có trình độ nghiệp vụ TT-TV, hoặc đang học thêm về nghiệp vụ TT-TV. Hầu hết cán bộ Trung tâm có trình độ tin học cơ bản, biết sử dụng máy tính trong công việc chuyên môn của mình (trong đó có 1 kỹ sư tin học, 1 kỹ thuật viên quản trị mạng). Một số cán bộ trẻ đã sử dụng thành thạo máy tính và phần mềm Libol cũng như kỹ năng tra cứu, khai thác thông tin trên Internet. Ngoài ra, các cán bộ của Trung tâm cũng không ngừng phấn đấu, học tập, rèn luyện về ngoại ngữ, đáp ứng yêu cầu của thời đại mới. Có 17/21 người có trình độ tiếng Anh từ B trở lên.
Đội ngũ cán bộ tại TT TTTL hiện nay đang được trẻ hoá, với đa số là cán bộ trẻ, đầy năng động và nhiệt huyết. Sự kết hợp hài hoà giữa hai thế hệ chính là nền
tảng cho sự tồn tại và giao thoa giữa hai mảng thư viện truyền thống và thư viện hiện đại, tạo nên sự đa dạng trong phương thức phục vụ tại Trung tâm.(Biểu đồ 1.4)
10% 19% 19% 38% 14% Trên 50 Tù 40-50 Từ 30-40 Từ 25-30 Dưới 25
Biểu đồ 1.4: Cơ cấu tổ chức TT TTTL theo độ tuổi
Qua biểu đồ 1.4 ta thấy lực lượng cán bộ trẻ có độ tuổi dưới 40 chiếm phần lớn trong Trung tâm (71%). Đây là những cán bộ đang ở độ tuổi sung sức nhất, là lực lượng đi đầu trong công cuộc hiện đại hoá thông tin. Đội ngũ này thường xuyên được đào tạo về trình độ chuyên môn, tin học và ngoại ngữ. Họ nhanh chóng nắm bắt được những kiến thức mới và biết áp dụng trong thực tiễn công tác. Đây chính là lực lượng kế cận và là nòng cốt cho sự phát triển của TT TTTL theo hướng hiện đại hoá.
Các cán bộ ở độ tuổi trung niên chiếm hơn 1/3 tổng số cán bộ của TT TTTL (19%). Đây là những người đã có bề dày kinh nghiệm và nền tảng kiến thức cơ bản vững chắc nhưng lại khó có thể thích nghi với sự thay đổi nhanh chóng của môi trường công nghệ thông tin (CNTT) hiện đại, đặc biệt là việc học tập và nâng cao trình độ tin học và ngoại ngữ.