1.2. Hoạt động thông tin thƣ viện tại Trƣờng Đại học Hàng hải Việt Nam
1.2.2.1. Chức năng, nhiệm vụ
Theo Quyết định số 01/QĐ-TCCB ngày 3/01/2006 của Hiệu trưởng ĐHHHVN, TT TTTL có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu sau đây:
- Tham mưu, lập kế hoạch dài hạn, ngắn hạn cho Ban Giám hiệu nhà trường về công tác thông tin tư liệu nhằm tìm phương hướng tổ chức và hoạt động TT-TV, phục vụ công tác đào tạo nghiên cứu khoa học trong từng giai đoạn phát triển của Nhà trường;
- Thu thập, bổ sung, trao đổi, phân tích và xử lý tài liệu cũng như cập nhật dữ liệu, khai thác thường xuyên các thông tin, tài liệu, sách báo để phục vụ nhu cầu tra cứu, tìm tin của bạn đọc;
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ và bảo quản nguồn tài liệu của Trường, bao gồm các loại hình ấn phẩm và các vật mang tin khác;
- Xây dựng các hệ thống tra cứu tìm tin theo phương pháp truyền thống và hiện đại nhằm phục vụ và phổ biến thông tin;
- Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu quả nguồn lực và trang thiết bị của TT TTTL;
- Thu nhận lưu chiểu những xuất bản phẩm trong Trường, các thiết kế tốt nghiệp của sinh viên, luận văn Thạc sỹ, luận án Tiến sỹ được bảo vệ tại Trường và các trường bạn;
- Nghiên cứu khoa học TT-TV, ứng dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật mới vào xử lý và phục vụ nhu cầu thông tin của bạn đọc;
- Tổ chức hướng dẫn nâng cao kỹ năng khai thác, sử dụng các tài nguyên của Trung tâm cho đông đảo bạn đọc;
- Duy trì và phát triển các mối quan hệ nhằm trao đổi và chia sẻ những nguồn lực thông tin với các cơ quan TT-TV của các trường đại học, các tổ chức khoa học trong và ngoài nước, tham gia hoạt động trong Liên hợp Thư viện Việt Nam…
Thực hiện các chức năng và nhiệm vụ trên, TT TTTL ĐHHHVN có một vị trí vô cùng quan trọng, quyết định đến việc nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học của Nhà trường.