STT Tên tài sản Đơn vị tính Năm sử
dụng Số lượng
1 Điều hòa nhiệt độ Panasonic Chiếc 2015 17
2 Máy tính để bàn HP COMPAQ
8300 Chiếc 2015 17
3 Thiết bị định tuyến Cisco1921/k9 Chiếc 2016 01 4 Máy in laserjet Pro400 M401D Chiếc 2016 10 5 Máy tính xách tay HP 14R010TU Chiếc 2017 02 6 Tủ đựng tài liệu Chiếc 2015 17 7 Bàn ghế làm việc Bộ 2015 17 8 Máy chiếu Epson EB S41 Bộ 2017 01
9
Trụ sở làm việc (Theo BBBG ngày 16/10/14 và QĐ 750 15/5/17 BHXHVN)
Cái 2014 01
10 Xe ô tô Mitsubishi Pajero Chiếc 2017 01 11 Nhà để xe ô tô Cái 2017 01 12 Máy photo Fujixerox V3065 CPS Chiếc 2017 01
Nguồn: BHXH Gia Viễn (2018)
Trụ sở BHXH huyện Gia Viễn được đặt tại đường Hồng Dân, thị trấn Me, huyện Gia Viễn, Ninh Bình.
Cơ sở vật chất, điều kiện làm việc tại cơ quan BHXH huyện Gia Viễn từng bước được trang bị theo hướng hiện đại hóa góp phần nâng cao hiệu quả quản lý chi BHXH. Được sự quan tâm của Huyện ủy, UBND huyện và Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam, Giám đốc BHXH tỉnh Ninh Bình đến nay, BHXH huyện Gia Viễn được xây dựng trên diện tích 1.500 m2 với 03 tầng làm việc. Các thiết bị phục vụ cho công tác CNTT đã được trang bị ở tất cả các phòng nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc, đến nay đã có 100% cán bộ, viên chức BHXH huyện được trang bị máy vi tính để ứng dụng nhanh các phần mềm nghiệp vụ vào quản lý các mặt hoạt động cũng như quản lý chi BHXH, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động. Đã ứng dụng CNTT vào nhiều lĩnh vực công tác của ngành như: điều chỉnh tăng, giảm và in báo cáo quyết toán chi trả; lập kế hoạch trợ cấp đối tượng hưởng chế độ ngắn hạn... Hệ thống mạng được ứng dụng trong công tác tác nghiệp của cơ quan BHXH huyện từ năm 2003 đã đảm bảo kịp thời thông tin phục vụ công tác quản lý, nâng cao trách nhiệm và hiệu quả thực thi nhiệm vụ của các bộ phận nghiệp vụ.
BHXH huyện được nối mạng ADSL, tạo điều kiện rất thuận lợi để các đơn vị và mỗi cán bộ, viên chức chủ động ứng dụng CNTT vào nghiệp vụ chuyên môn. Hiện BHXH huyện đã thực hiện có hiệu quả một số chương trình phần mềm do Trung tâm CNTT BHXH Việt Nam chuyển giao như: Hệ thống quản lý Thu; chương trình cấp quản lý thẻ BHYT; hệ thống giám định BHYT; hệ thống xét duyệt các chế độ dài hạn; đặc biệt là hệ thống quản lý Tài chính BHXH ... góp phần quan trọng trong quản lý chi trả BHXH, quản lý đối tượng tham gia và thụ hưởng BHXH.
Với sự nỗ lực của tập thể cán bộ viên chức, BHXH huyện Gia Viễn nhiều năm liền đạt được cờ thi đua của BHXH Việt Nam, Bằng khen của UBND tỉnh Ninh Bình về thành tích đã đạt được trong thực hiện công tác an sinh xã hội, góp phần giữ vững an ninh chính trị tại địa phương.
3.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.2.1. Quy trình nghiên cứu của đề tài 3.2.1. Quy trình nghiên cứu của đề tài
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn về quản lý chi BHXH, nghiên cứu xây dựng được quy trình nghiên cứu của đề tài như sau:
43
Sơ đồ 3.2.Quy trình nghiên cứu đề tài
Quản lý chi BHXH Nội dung Một số vấn đề cơ bản về BHXH Các yếu tố ảnh hưởng Vai trò Khái niệm Nguyên tắc Phân cấp thực hiện Quản lý đối tượng Lập dự toán Tổ chức và thực hiện chi Quyết toán chi Kiểm tra giám sát Quy định về CS, chế độ Đối tượng hưởng chế độ Cơ quan quản lý Môi trường quản lý
Giải pháp hoàn thiện
3.2.2. Phương pháp thu thập và xử lý số liệu
3.2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp
Trong luận văn,tác giả sử dụng một số tài liệu liên quan đến quản lý chi BHXH ở Việt Nam và trên thế giới qua sách, báo, tạp chí, mạng internet, các báo cáo về tình hình kinh tế - xã hội của huyện, các niên giám thống kê... Đây là nguồn số liệu chủ yếu được dùng làm thông tin cho việc phân tích khái quát cơ sở lý luận và thực tiễn về quản lý chi BHXH, đặc điểm địa bàn nghiên cứu và thực trạng quản lý chi BHXH ở huyện Gia Viễn, tỉnh Ninh Bình
3.2.2.2. Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp
Để cho việc lấy ý kiến của đối tượng có kết quả đúng và sát với thực tế nhất, việc thu thập ý kiến được thực hiện tại 5 trên tổng số 21 xã, thị trấn.
Là tài liệu chưa có sẵn, muốn có phải lấy ý kiến trực tiếp dựa trên phiếu câu hỏi được chuẩn bị sẵn. Số người được chọn dựa trên công thức chọn mẫu của Slovin (1961):
n = N/ (1+e2N) Trong đó: n: Mẫu cần điều tra N: Tổng thể = 3.956 e: Phương sai, chọn e = 10%
Áp dụng công thức trên ta được n = 97 người. Để đảm bảo độ tin cậy, tác giả chọn 292 người, là số lấy ngẫu nhiên dựa trên danh sách chi trả hàng tháng và một lần chi tại địa bàn huyện Gia Viễn do BHXH huyện Gia Viễn quản lý và danh sách đóng nộp BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng mà đơn vị sử dụng báo.
Phân loại đối tượng thu thập ý kiến như sau:
Nhóm 1 là nhóm đối tượng lao động đang tham gia BHXH.
Nhóm 2 là nhóm đối tượng đã tham gia BHXH đang hưởng các chế độ BHXH
Để cho việc lấy ý kiến của đối tượng có kết quả đúng và sát với thực tế nhất, việc thu thập ý kiến được thực hiện tại nhiều đơn vị trên địa bàn.
Tham gia trả lời câu hỏi điều tra bao gồm những người đã tham gia BHXH là các đối tượng hưởng lương hưu và trợ cấp hàng tháng và những người đang tham gia BHXH là các đối tượng đã được hưởng chế độ ốm đau – thai sản –
dưỡng sức có trên danh sách duyệt chi chế độ ngắn hạn tại BHXH huyện Gia Viễn. Số đối tượng trả lời câu hỏi điều tra đã được người viết phổ biến về nội dung hỏi và phương thức trả lời