Sơ đồ 3.3 Quy trình đào tạo bên ngoài doanh nghiệp
9. Kết cấu Luận văn
3.2. Giải pháp đổi mới chính sách phát triển nguồn nhân lực
3.2.2. Xây dựng chính sách khuyến khích học tập và quy định sử dụng
nhân lực sau đào tạo
Theo kết quả khảo sát về thực trạng chính sách phát triển nguồn nhân lực của nhà máy In tiền Quốc gia tại chƣơng 2 luận văn, để nâng cao chất lƣợng phục vụ của nhân lực R&D tại nhà máy thì việc xây dựng chính sách khuyến khích học tập và quy định sử dụng nhân lực sau đào tạo là nguyện vọng của đại đa số ngƣời lao động. Để xây dựng và hoàn thiện đƣợc những
chính sách đó, sự quan tâm của Ban lãnh đạo nhà máy là rất quan trọng đặc biệt trong công tác quyết định chiến lƣợc và nguồn kinh phí cho đào tạo. Do vậy, hàng năm bộ phận chuyên trách về đào tạo cần có Báo cáo kết quả đào tạo trình Ban lãnh đạo nhà máy nêu lên những khó khăn để Ban lãnh đạo có biện pháp điều chỉnh phù hợp: tạo điều kiện hơn về thời gian, kinh phí… Để đảm bảo cho nhân viên an tâm trong quá trình học tập, bộ phận chuyên trách đào tạo kết hợp với các bộ phận liên quan đề xuất và xây dựng các quy định về tài chính dành cho đào tạo với những khoản kinh phí và phụ cấp cho các khóa học (nhất là các trƣờng hợp đào tạo xa nhà máy) và công khai tới tất cả nhân viên trong nhà máy.
Có chế độ khen thƣởng bằng tiền mặt hoặc tạo điều kiện phát triển, sử dụng sau đào tạo dành cho những nhân viên có kết quả học tập tốt, áp dụng kiến thức vào công việc chuyên môn một cách có hiệu quả… Chất lƣợng đào tạo hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều vào ý thức của ngƣời học, do vậy cần áp dụng hình thức cam kết trƣớc khi đào tạo để nâng cao ý thức của ngƣời đƣợc đào tạo: phải hoàn thành chƣơng trình đào tạo theo các quy định học viên phải nghiêm túc chấp hành nội quy, quy định của cơ sở đào tạo và nhà máy; kết thúc khóa học học viên cần nộp văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập về bộ phận chuyên trách đào tạo để làm cơ sở sắp xếp và phân công công việc phù hợp với kiến thức đã đƣợc đào tạo.
Đối với những nhân viên thuộc diện tự đào tạo nâng cao trình độ, cần có những chính sách ghi nhận và tạo điều kiện áp dụng kiến thức vào công việc. Khi có những đợt tuyển dụng vào vị trí tƣơng đƣơng, cần có những chính sách ƣu tiên cho những đối tƣợng đang công tác tại nhà máy có trình độ, năng lực đáp ứng với tiêu chí tuyển dụng: áp dụng trong trƣờng hợp công nhân kỹ thuật ứng tuyển vào vị trí Kỹ sƣ hoặc chuyên viên…