- Máy chủ dữ liệu số: Do hệ thống thông tin thư viện cần lưu trữ rất nhiều
học tại Trung tâm Nhiệt đới Việt – Nga
2.1.2 Xây dựng CSDL toàn văn với phần mềm mã nguồn mở Greenstone:
Greenstone:
Trong thời gian đầu xây dựng TVĐT Trung tâm đã xác định việc xây dựng các CSDL tồn văn đóng vai trị rất quan trọng, tuy nhiên việc áp dụng phần mềm
Smilib chưa đáp ứng được việc xây dựng CSDL tồn văn phục vụ bạn đọc. Chính vì vậy giải pháp lựa chọn là việc sử dụng phần mềm mã nguồn mở Thư viện số Greenstone vào việc xây dựng kho tài ngun số hố tại đây.
Hình 2.1: Màn hình tìm kiếm của phần mềm Greenstone
Phần mềm mã nguồn mở Greenstone [2] là sản phẩm của dự án New Zealand Digital Library của trường Đại học University of Waikato, được phát triển và phân phối với sự tham gia của UNESCO và Human Info NGO vào tháng 8 năm 2000. Đây là bộ phần mềm dùng để tạo lập và phân phối các bộ sưu tập thư viện số. Nó cung cấp một phương pháp mới để tổ chức và xuất bản thông tin trên Internet hoặc trên CD-ROM.
Greenstone tương thích với hệ điều hành Windows, Unix và Mac OS X. Việc phân phối bao gồm các bản cài đặt cho tất cả các phiên bản của Windows, Linux và Mac OS X. Nó cũng cung cấp tồn bộ source code của hệ thống để người sử dụng
có thể biên dịch lại bằng Microsoft C++ hoặc gcc. Phần mềm đi kèm với Greenstone cũng đều miễn phí, ví dụ như Apache Webserver và PERL. Người sử dụng có thể dùng các trình duyệt Web điển hình là Netscape Navigator hoặc Internet Explorer.
Tháng 10 năm 2008, Thư viện tiến hành cài đặt và áp dụng phần mềm Greenstone vào việc xây dựng các bộ sưu tập số của thư viện. Các tài liệu chủ yếu được đưa vào CSDL là các luận án, luận văn của cán bộ, các báo cáo khoa học của các đơn vị...
Từ khi áp dụng phần mềm Greenstone thư viện dã xây dựng được các CSDL toàn văn là:
CSDL luận án, luận văn với gần 5000tr. CSDL báo cáo khoa học với hơn 7000tr.
Tuy nhiên, các CSDL này vẫn đang trong giai đoạn cập nhật thông tin, chưa được bao gói trên CD do vậy mà việc phục vụ bạn đọc hầu như chưa thực hiện được.
Việc sử dụng Greenstone để quản lý các bộ sưu tập tài liệu số hoá tồn văn là các cơng trình nghiên cứu khoa học theo các hướng nghiên cứu của Trung tâm tuy đã được triển khai từ năm 2006 nhưng không tránh khỏi những bỡ ngỡ và khó khăn. Đội ngũ cán bộ nhân viên Thư viện và các cộng tác viên Thư viện còn chưa mấy thành thạo khi tác nghiệp trên phần mềm này và kinh nghiệm triển khai Greenstone ở các đơn vị bạn cũng cho thấy: Greenstone cần được chỉnh sửa ít nhiều thì mới có thể đáp ứng cả nhu cầu quản lý nguồn tin của thư viện và cả nhu cầu khai thác hợp lý của người dùng tin.
Do những hạn chế đó nên hiện nay Thư viện không tiếp tục sử dụng phần mềm này trong xây dựng mới tài liệu số hố tồn văn.