- Ứng dụng chức năng quản lý truy cập
Người cán bộ quản lý phải có năng lực chun mơn trong lĩnh vực mình phụ
3.5 Tăng cƣờng chia sẻ nguồn lực thông tin
Liên thông thư viện là sự phối hợp hoạt động giữa các thư viện với nhau nhằm tổ chức xây dựng, chia sẻ tài nguyên thông tin: hợp tác trong công tác bổ sung, tổ chức mượn liên thư viện, chia sẻ mục lục liên hợp, sử dụng các dịch vụ thơng tin… tạo điều kiện thuận lợi cho NDT có thể truy cập thông tin ở bất cứ nơi đâu vào bất cứ thời gian nào.
Việc liên thông chia sẻ nguồn lực thông tin là một xu thế tất yếu của các cơ quan thông tin thư viện nhằm tăng cường và đa dạng hố nguồn lực thơng tin, nâng cao hiệu quả kinh tế.
Xây dựng hệ thống TT-TV liên thông giữa các đơn vị trong Quân đội nhằm mục đích chia sẻ nguồn lực thông tin giữa các đơn vị với nhau. Xác định nhiệm vụ cho toàn hệ thống là phục vụ trực tiếp cho các đơn vị được hưởng ngân sách từ việc cung cấp tài liệu điện tử và dịch vụ thông tin đến người dùng tin qua hệ thống mạng trong tồn qn. Hoạt động chia sẻ nguồn lực thơng tin được thực hiện qua phương thức nối mạng giữa các thư viện trong Bộ Quốc phòng, cho mượn tài liệu liên thư viện, truy cập qua mục lục trực tuyến dựa trên cổng thông tin của các đơn vị được hoà vào mạng Misten chung của Bộ. Xây dựng các chính sách, thủ tục pháp lý, đảm bảo các kiến trúc hạ tầng cho việc chia sẻ nguồn lực thông tin.
Tham gia vào dịng chảy thơng tin đó Thư viện của Trung tâm đã được kết nối vào mạng MISTEN, các cơ sở dữ liệu của thư viện đã được cập nhật lên mạng này để các đơn vị khác có thể truy cập tham khảo. Việc đưa lên hệ thống mạng phải trên cơ sở nguyên tắc chung về bảo mật, bảo mật thông tin và quy định của từng cơ quan TT-TV.
Để đẩy mạnh công tác chia sẻ nguồn lực thông tin, thư viện cần tiếp tục, xây dựng các CSDL dưới biểu ghi thư mục, tiến hành số hố từng phần hoặc tồn bộ các nguồn tài liệu tùy theo kinh phí cho phép. Ưu tiên số hố các loại báo cáo khoa học có giá trị cao, các cơng trình nghiên cứu, luận văn, luận án, sách quý hiếm, các tạp chí qn sự nước ngồi,…bổ sung các CSDL trực tuyến, sách điện tử, CD- ROM,… trong và ngoài nước.
Ngoài ra thư viện cũng cần thực hiện các chuẩn nghiệp vụ trong xử lý thông tin. Biên mục theo quy tắc mô tả Anh Mỹ (AACR2), sử dụng khổ mẫu biên mục đọc máy theo MARC21, khung phân loại DDC,… các nguồn tin đều được xử lý theo các chuẩn nghiệp vụ để thuận lợi cho việc chia sẻ thông tin.
Mặc dù nằm trong hệ thống thư viện quân đội, vấn đề bảo mật thông tin luôn được đặt lên hàng đầu nhưng với xu thế hội nhập mạnh mẽ như ngày nay, thì việc mở rộng hơn nữa hoạt động hợp tác, giao lưu thông tin với các thư viện, các cơ quan thông tin trong và ngoài nước, nhất là đối với những đơn vị nghiên cứu khoa học là rất cần thiết. Chính vì vậy, đầu năm 2012, thư viện đã nộp đơn xin gia nhập vào Liên hiệp các thư viện đại học phía Bắc để tăng cường cơng tác chia sử nguồn lực thông tin. Tuy nhiên, để làm được điều này thư viện cần có những chính sách bảo mật cụ thể, chắc chắn, khoanh vùng những loại tài liệu mà có thể chia sẻ để vừa có thể trao đổi thơng tin vừa đảm bảo được tính bảo mật đặc thù của ngành.
Bên cạnh đó, hiện nay mơ hình Consortium cũng đang được quan tâm của các thư viện trong việc tiết kiệm chi phí bổ sung nguồn CSDL toàn văn mua từ nước ngoài. Đây cũng là một hướng để thư viện Trung tâm quan tâm và có thể tham gia nhằm làm giàu thêm nguồn tài liệu số của mình phục vụ bạn đọc.