- Ứng dụng chức năng quản lý truy cập
Người cán bộ quản lý phải có năng lực chun mơn trong lĩnh vực mình phụ
3.6 Vấn đề bản quyền trong việc xây dựng nguồn lực thông tin điện tử.
Bản quyền là quyền duy nhất do chính phủ trao cho tác giả hoặc thừa nhận đối với tác giả một tác phẩm. Quyền tác giả quy định sự bảo hộ đối với tác phẩm văn học, âm nhạc, nghệ thuật, nhiếp ảnh và nghe nhìn, khơng kể những tác phẩm khác. Bản quyền đề cập đến phương tiền truyền thông đại chúng, lưu trữ TT nên giá trị và tầm quan trọng kinh tế của nó trong thời đại điện tử là rất cần thiết. Với sự bùng nổ TT như hiện nay thì TT khơng cịn mang tính quốc gia mà đã mang tính quốc tế, chính vì vậy có thể nói, vấn đề bản quyền là vấn đề nổi cộm trong việc phát triển TVĐT không chỉ ở nước ta mà còn ở tất cả các nước trên thế giới. Phương thức kiểm soát đối với tài liệu điện tử rất khó khăn do các đối tượng số khơng ổn định, dễ sao chép và cho phép nhiều người sử dụng cùng một lúc. Chính vì vậy mà thư viện muốn được tự do số hoá tài liệu phải được sự cho phép của nhà xuất bản hay của tác giả.
Để tránh vi phạm bản quyền, TV cần quan tâm đến các yếu tố:
- Thư viện cần xác định các tài liệu số hoá do cán bộ trong Trung tâm nộp lưu chiểu về thư viện thì khơng cần phải xin phép (Các tài liệu này đã được quy định rõ theo Quyết định số 582 QĐ-NĐ ngày 05/6/2006 do Tổng Giám đốc Trung tâm ký Về việc ban hành Quy chế quản lý các xuất bản phẩm và tài liệu khoa học kỹ thuật của Trung tâm nhiệt đới Việt – Nga).
- Nếu TV được tặng tài liệu và người tặng có bản quyền thì TV cũng u cầu được quyền số hố tài liệu đó.
- Đối với những tài liệu khác, trước khi tiến hành số hoá, TV cần xin phép tác giả hoặc người giữ bản quyền để được số hố tài liệu.
Ngồi ra TV cũng cần xây dựng cơ chế cho việc quản trị quyền nhằm theo dõi quá trình sử dụng tài liệu số của bạn đọc, kiểm tra và xác nhận quyền sử dụng của bạn đọc, giới hạn quyền truy cập cho từng loại bạn đọc để đảm bảo quyền của tác giả cũng như lợi ích của việc xây dựng TVĐT nơi đây.
KẾT LUẬN
Xây dựng TVĐT vẫn còn là vấn đề thời sự và nan giải ở Việt Nam và hệ thống các đơn vị trong quân đội. Với sự chỉ đạo sát sao của Bộ Quốc phịng, của Trung tâm Thơng tin Khoa học Quân sự, vai trò của các thư viện trong các đơn vị quân đội đang ngày càng được khẳng định trong việc đẩy mạnh hoạt động thông tin khoa học quân sự. Xây dựng TVĐT nhằm hướng tới mục tiêu đẩy mạnh thông tin khoa học quân sự phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học nhằm xây dựng quân đội chính quy , tinh nhuệ và từng bước hiện đại thực hiện tốt công tác an ninh quốc phòng.
Đề tài “Nghiên cứu hoàn thiện thư viện điện tử tại Trung tâm Nhiệt đới Việt – Nga/ Bộ Quốc phòng” đã xem xét các yếu tố của việc xây dựngTVĐT tại đây
như hạ tầng thông tin, các phần mềm thư viện đang được ứng dụng, nguồn thông tin điện tử, cán bộ và người dùng tin. Được sự quan tâm, giúp đỡ và chỉ đạo của cơ quan cấp trên là Trung tâm Thông tin – Khoa học – Quân sự Bộ Quốc phòng dự án xây dựng TVĐT tại Trung tâm Nhiệt đới Việt – Nga đã được triển khai theo đúng kế hoạch. Những kết quả bước đầu cho thấy diện mạo của thư viện đã thay đổi trên một tầm cao mới, nguồn tài nguyên số đang ngày càng được xây dựng, làm giàu cả về chất lượng và số lượng, cơ sở vật chất hiện đại hơn, CBTV nhanh nhạy và năng động hơn… Tuy vây, trong quá trình triển khai cũng cịn khơng ít những tồn tại đã được tác giả xem xét, nghiên cứu và chỉ ra trong luận văn này. Từ đó luận văn đề xuất các giải pháp về nâng cao hạ tầng thông tin, xây dựng nguồn lực thông tin điện tử cả về chất lượng và số lượng, đào tạo cán bộ và NDT… Tuy nhiên để thực hiện được các đề xuất này cần có sự nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ nơi đây trong việc vận hành, triển khai TVĐT, xây dựng nguồn tin nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của bạn đọc. Bên cạnh đó cũng cần sự quan tâm, chỉ đạo của các cấp lãnh đạo trong việc đầu tư kinh phí, hạ tầng cơ sở cũng như đào tạo con người nhằm góp phần hồn thiện việc xây dựng TVĐT của TTNĐ Việt – Nga trong thời gian tới.